djelatnosti u osj Flashcards
što su osj
funkcija upravljanja koja nastoji identificirati, razraditi, i održavati obostrano korisne odnose između oragnizacije i svih javnosti o kojma ovise uspjeh ili neuspjeh (Cultip i dr.,1994.)
uloga osj
uspostavljanje i održavanje povjerenja, razumijevanja i podrške između org i njezinih dionika,
oglašavanje,
građenje reputacije,
komunikacija s medijima/investitorom,
međunarodno i globalno komuniciranje,
komunikacijska politika,
unutarnji odnosi i interne komunikacije,
komunikacijska tehnologija (inter i intranet),
krizne komunikacije,
DOP i etično poslovanje,
javni poslovi,
upravljanje ključnim problemima
strateško planiranje osj
proces 4 faze; RACE
research, action, communication, evaluation; istraživanje, djelovanje, komunikacija i procjena -> J. Martson
9 koraka u 4 faze -> R. D. Smith
prva faza strateškog planiranja osj
formativno istraživanje (research) - analize situacije, organizacije i javnosti
druga faza strateškog planiranja osj
djelovanje (action) - definiranje osnovnih i specifičnih ciljeva, priprema plana aktivnosti, učinkovita komunikacija
treća faza strateškog planiranja osj
komunikacija (communication) - odabir komunikacijske taktike, implementacija strateškog plana
četvrta faza strateškog planiranja osj
procjena (evaluation) - ocjena strateškog plana
Ronald D. Smith 9 koraka strateškog planiranja
- analiza situacije
- analiza organizacije
- analiza javnosti
- - definiranje osnovnih i specifičnih ciljeva
- priprema plana aktivnosti
- učinkovita komunikacije
- - odabir komunikacijske taktike
- implementacija strateškog plana
- - ocjena strateškog plana
situaciji (problemu) se može pristupiti na dva načina
prilika - predstaviti je kao priliku jer nudi potencijalnu prednost za organizaciju ili njenzine javnosti
prepreka - koju treba nadići jer ograničava organizaciju u ostvarenju misije
analiza organizacije
temelj efektivne komunikacije je svijet o tome kakvi smo => strateg mora imati detaljno i činjenično razumijevanje o organizaciji
fokusira se na tri aspekta organizacije: unutarnje okruženje, javna percepcija i vanjske javnosti
četiri kategorije javnosti
kupci - trenutni, potencijalni, sekundarni
proizvođači - investitori, dobavljači, zaposlenici
oni koji ograničavaju - konkurencija, različiti protivnici, neprijatelji
oni koji omogućavaju - mediji, zakonodavci, opinion leaderi, saveznici
osnovni cilj
goal - dio izjave o misiji i viziji organizacije, nije mjerljiv, osigurava da organizacija ima i zna svoj cilj
specifični cilj
objectiv - proizlazi iz osnovnog cilja, jasan i mjerljiv; pokazatelj koji mjeri napredovanje prema željenom cilju; u pisanom je obliku
osnovni ciljevi u komunikaciji organizacije
ugled kao cilj
odnosi kao cilj
izvršavanje zadataka kao cilj
SMART ciljevi
specific, measurable, achievable, realistic, time-bound;
George T. Doran, časopis Management Review; There’s a S.M.A.R.T. way to write management’s goals and objectives.
proaktivne i reaktivne aktivnosti
reaktivne - koriste ih zatvoreni sustavi; odgovaraju na utjecaje i prilike iz okruženja
proaktivne - koriste ih otvoreni sustavi; omogućavaju organizaciji da lansira komunikacijski program pod uvjetima i prema vremenu koje najbolje njoj odgovaraju
strategije, djelovanja
opipljiva djela poduzeta kako bi se postigli ciljevi organizacije;
povećanje učinkovitosti,
sudjelovanje publike,
podebna događanja,
alijanse i koalicije,
sponzorstva,
strateška filantropija,
aktivizam
trostruki pristup reaktivne strategije osj
objasniti
izraziti žaljenje i razumijevanje
odvojiti problem od organizacije
tipovi (strategije) odgovora u reaktivnim strategijama
preventivne strategije djelovanja,
ofenzivnih odgovora (napad je najbolja obrana),
obrambenih odgovora (nijekanje, poricanje),
odvajanja,
vokalnog sažaljenja (briga, sućut, žaljenje)
korektivne strategije (istraga, naknada, kajanje),
ne djelovanje (tišina)
komunikacijske taktike
vidljivi elementi strateškog plana, ono što se vidi i radi - webstranice, priopćenja, posjete, oglasne ploče, …
taktike
pripremaju se u skladu s ciljevima i specifičnim ciljevima, usklađuju se sa stilom organizacije i njezinih javnosti i odabiru u skladu s vremenom i budžetom
priprema komunikacijskih taktika može biti prema
taktičkim javnostima - pregledaju se osnovni i specifični ciljevi i odrede taktike za svaki cilj
javnostima - istraži se svaka ključna javnost i za svaku se pripremi ciljeve, nakon toga strategija se usmjerava na interakciju i komunikaciju sa svakom javnošću,
osnovnim ciljevima - počinje se pregledom osnovnih ciljeva, definira se niz ciljeva i onda se fokusira redom na svaku inicijativu
specifičnim ciljevima - počinje istraživanjem i daje pregled ciljeva, nakon toga se odabire svaki specifični cilj kao fokus u prezentaciji definitajući ključne javnosti, strategiju s ključnim porukama, taktike i evaluacijske metode za svaki cilj
plan kampanje/program treba biti…
koncizan,
stilski profesionalno sastavljen,
ostavljati pouzdan ton
plan kampanje/ program treba sadržavati…
naslovnu stranicu,
sažetak,
sadržaj,
osnovna načela ili filozofiju,
analizu situacije,
preporuke,
raspored,
budžet,
plan evaluacije
kategorije pri sastavljanju budžeta
broj ljudi,
materijal,
troškovi medija,
oprema i prostorije,
administrativni troškovi
načini budžetiranja
prema konkurenciji,
isti kao i prošle godine,
postotak od prodaje,
zero-based budžet (ciljevi se rangraju prema važnosti i reže se od dolje kada nestane novaca),
faza životnog ciklusa problema,
budžetiranje na temelju specifičnih ciljeva
evaluacija strateškog plana
sistematsko mjerenje rezultata implementacije projekta na procjeni nivoa realizacije postavljenih specifičnih ciljeva;
vrijeme = kada evaluirati
tri faze evaluacije strateškog plana
izvješće o implementaciji,
izvješće o progresu,
finalna evaluacija
studija prije i poslije implementacije programa
promatra i istražuje javnost,
izlaže javnosti taktici OSJ,
ponovno istražuje javnost
metodologija evaluacije
metodologija = kako evaluirati;
evaluacija: komunikacijskih rezultata, ciljeva usmjerenih na podizanje svijesti, ciljeva usmjerenih na prihvaćanje, ciljeva usmjerenih na djelovanje
metodologija evaluacija komunikacijskih rezultata
proizvodnja poruka,
širenje poruke,
cijena poruke,
usporedba s oglašavanjem
metodologija evaluacija ciljeva usmjerenih na podizanje svijesti
izloženost poruci (press clipping),
sadržaj poruke,
čitljivost,
prisjećanje na sadržaj poruke