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Communication scientifique > CV et lettre entrevue > Flashcards

CV et lettre entrevue Flashcards

1
Q

Quand est-ce qu’il est possible de demander un accompagnement et conseils gratuit à l’université ?

A

Pendant et 2 ans après les études

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2
Q

Combien de temps est-ce qu’un évaluateur passera du temps à lire un CV ?

A

Moins d’une minute

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3
Q

Quels sont les objectifs de la personne qui recrute ? (3)

A

▪ doit identifier rapidement les candidat.e.s qui seront retenu.e.s pour l’entrevue
▪ tentera d’identifier ce qui vous singularise, vous caractérise
▪ aura pour objectif d’identifier les candidat.e.s correspondant le mieux au mandat, à son organisation et à son équipe

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4
Q

Qu’est-ce qu’il faut connaître avant d’appliquer à un poste ? (2)

A
  1. Avoir une bonne connaissance de soi (offre de services - intentions, motivations, aspirations, savoir, savoir-faire, savoir être, réalisations, expériences)
  2. Avoir une bonne connaissance du poste et de l’organisation (Fonctions et défis de l’emploi, caractéristiques du milieu)
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5
Q

Qu’est-ce qu’une compétence ?

A

Ensemble des capacités constitué des savoirs, savoir-faire et savoir être (peut souvent être résumé par un verbe)

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6
Q

Exemples de compétences

A

▪ Développement d’une revue de littérature
▪ Planification, gestion et réalisation de travaux
de recherche
▪ Gestion de projet
▪ Compréhension approfondie des
mécanismes cérébraux …

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7
Q

Qu’est-ce qu’une réalisation ?

A

Accomplissement passé provenant d’un contexte précis; une contribution qui vous rend fier.ère

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8
Q

Exemples de réalisations

A

▪ Création d’un système de classement de
dossiers…
▪ Organisation d’une activité de réseautage
dans le cadre de…
▪ Présentation orale …

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9
Q

Qu’est-ce qui est requis pour bien présenter ses réalisations ?

A

Faire un bilan de son parcours

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10
Q

Lire sur les recommandations pour l’élaboration d’un C.V. ?

A
  1. CV unique, toujours personnalisé selon le poste et le milieu convoités
  2. Mise en valeur des éléments pertinents issus de notre parcours et de nos compétences
  3. Titres de rubriques éloquents
  4. Qualité du français, orthographe
  5. Présentation visuelle attrayante…différenciez-vous!
  6. Se rappeler: c’est une présentation synthèse
  7. Joindre le CV à une lettre d’accompagnement
  8. Utilisation de l’IA, oui mais …
  9. Joindre une lettre de motivation au CV (PDF)
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11
Q

Quels sont les avantages d’introduire son CV par une rubrique, ou sommaire ?

A

Ce sont 5-6 compétences/intérêts qui vont donner envie à l’employeur de donner envie à l’employeur de continuer à lire le C.V. Certaines formations, intérêts, etc.

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12
Q

Comment présenter les formations ?

A

De la plus récente à la plus ancienne et mise en valeur du programme avant l’institution

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13
Q

Qu’est-ce qu’une rubrique présentant votre profil ?

A
  1. Rubrique servant à présenter un résumé attrayant de vos atouts en lien avec le stage ou l’emploi convoité
  2. Présentation sous forme d’énoncé
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14
Q

Lire l’exemple de profil

A

▪ Parcoursdeformation en biotechnologies et sciences biomédicales
▪ Compétences acquises en recherche et communication scientifique
▪ Connaissance et respect des bonnes pratiques en laboratoire (BPL)
▪ Rigueur, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression
▪ Compétences linguistiques: français, anglais, espagnol intermédiaire
▪ Maîtrise de la Suite Office: Word, Excel, PowerPoint et Outlook, R et SAS

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15
Q

Comment présenter ses expériences professionnelles ? (3)

A
  1. Présentation des expériences en ordre décroissant
  2. Mise en valeur des titres d’emplois
  3. Synthèse des compétences et responsabilités | Importance des mots-clés |Débuter par noms d’action ou verbe d’action
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16
Q

Est-il possible de négliger un élément/période de sont C.V. ?

A

Oui, dans le mesure où cet élément n’est pas lié au poste visé, toutefois une compétence développée pendant cette période peut toujours être mentionnée

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17
Q

Comment présenter son implication sociale ?

A
  1. Présentation des expériences bénévoles en ordre décroissant
  2. Mise en valeur des titres ou intitulés de l’expérience révélant la teneur du mandat
  3. Synthèse des compétences et responsabilités | Importance des mots-clés |Débuter par noms d’action ou verbe d’action
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18
Q

Qu’est-ce que l’on peut inclure dans d’autres rubriques ?

A

❑ FORMATION COMPLÉMENTAIRE
❑ BOURSES / DISTINCTIONS
❑ RÉALISATIONS
❑ ACTIVITÉS DE RECHERCHE
❑ CENTRES D’INTÉRÊTS

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19
Q

En quoi la lettre de motivation peut
faire la différence dans la sélection des dossiers de candidature?

A

Aussi appelé lettre d’intention, sert à montrer pourquoi on applique à ce poste particulier.

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20
Q

Quelle est la structure d’une lettre d’accompagnement au CV ?

A
  1. LIEU, DATE
  2. DESTINATAIRE : Prénom-nom, son titre, organisation (pas nécessaire), adresse postale (facultatif)
  3. OBJET (facultatif)
  4. ENTRÉE EN MATIÈRE/MISE EN CONTEXTE
  5. DÉVELOPPEMENT
  6. CONCLUSION
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21
Q

Que peut on inclure dans l’entrée en matière/mise en contexte ? (2)

A
  1. Comment vous avez pris connaissance de l’affichage du poste | qui vous réfère
  2. Annoncez votre motivation brièvement.
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22
Q

Que peut on inclure dans le développement ? (2-3 paragraphes) (4)

A

POSSIBILITÉS:
❑Liens entre votre parcours, votre
profil et le poste (expériences,
réalisations, formation)
❑Compétences et connaissances
spécifiques
❑Motivation pour le poste, le mandat,
pour l’organisation
❑Votre contribution souhaitée

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23
Q

Que peut on inclure dans la conclusion ? (5)

A
  1. Annoncez votre intérêt à rencontrer
    l’employeur, disponibilité pour une
    entrevue…
  2. Incluez une formule de politesse
  3. SIGNATURE
  4. Tél
  5. courriel
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24
Q

Est-il toujours recommandé d’envoyé une lettre d’accompagnement ?

A

Oui, toujours. Ne pas se répéter dans le courriel par contre.

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25
Est-ce qu'il faut écrire l'adresse dans son C.V. ?
Cela dépend du poste, si c'est avantageux pour vous (habite proche, connaissance du quartier, etc.)
26
Quels sont donc les rubriques que l'on peut inclure dans le C.V. ?
Coordonnées personnelles, sommaire du Profil, Formation, Stages, Expériences professionnelles/expériences pertinentes, compétences et implication sociale
27
La rubrique de compétence doit elle être grande ou petite si elle est incluse dans le C.V. ?
Petite
28
Combien de temps est-ce qu'un employeur passe sur un C.V. ?
Près de 30 secondes
29
Combien de page dans un C.V. ?
1-2
30
La lettre d'accompagnement vient avant ou après le C.V. ?
Après
31
Vrai ou faux, dans une entrevue on mise plus sur ce que l'on vient chercher que ce que l'on a à donner ?
Faux, c'est l'inverse
32
Est-il possible d'inclure des formations inachevées/non terminée au C.V. ?
Oui, si celles-ci sont pertinentes à l'emploi, mais l'écrire à la positive ne pas mettre inachevé ou non terminé, mais plutôt simplement étude en tel domaine, etc.
33
Est-ce que l'on met les études secondaires/collégiales ?
Non, sauf si pertinent comme le PEI ou des études plus spéicialisées, dans une autre province, etc.
34
Comment on indique le poste et l'endroit ?
Titre du poste en gras, date en gras et nom de l'organisation, ville sur une autre ligne
35
Quel est le rôle de la personne qui recrute ? (3)
En peu de temps, il doit: ❑ Réussir à cerner votre personnalité, vos aptitudes, vos compétences et votre motivation ❑ Évaluer si votre candidature présente une concordance avec l’équipe en place et avec le poste ❑ S’assurer que vous serez impliqué.e et engagé.e dans votre mandat jusqu’au bout
36
Quel est l'objectif de la candidate ou du candidat ? (3)
❑ Saisir cette opportunité pour faire valoir sa candidature et faire la démonstration de ses atouts et de ses acquis ❑ Mieux connaître le contexte du poste, à savoir les responsabilités et les défis ❑ Valider son intérêt pour l’organisation et le poste
37
Comment se préparer à une entrevue ?
1. S’informer sur le déroulement (durée prévue), l’emplacement, les personnes à rencontrer 2. Approfondir ses connaissances sur l'organisation et réviser l'offre d'emploi 3. Repérer l'essentiel de ce que vous souhaitez livrer durant cette entrevue (ce que vous souhaitez qu'ils retiennent de votre candidature) 4. Anticiper et identifier quelques éléments de réponse aux questions potentielles 5. Préparer des copies de documents pertinents (liste de références, lettres de recommandation, CV envoyé, relevé de notes, diplômes) 6. Identifier les vêtements appropriés (tenue professionnelle)
38
Information !!!
Dans le travail, il faut mettre son adresse courriel udem et mettre l'adresse de l'université de Montréal
39
Vrai ou faux, il faut éviter les informations discriminatoire et d'information trop personnelles ?
Vrai, comme célibataire, numéro de passeport, assurance sociale, d'acceptation, photo
40
Faut-il mettre les formations ou les expériences professionnelles en premier ?
Les formations
41
Quelles sont les réflexions et considérations à avoir pour être dans un état d'esprit favorable ? (6)
❑ Considérez chaque entrevue comme un défi ❑ Gardez en tête qu’il s’agit d’un échange et non pas d’un interrogatoire ❑ Faites preuve d’écoute et observez, par exemple pour clarifier vos propos ou pour demander une précision ❑ Adoptez une attitude confiante et mettez en valeur votre motivation ❑ Parlez de vos points faibles de façon rassurante ❑ Et surtout… restez vous-même!
42
Que peut on dire sur l'environnement dans les entrevues à distance ?
✓ Éclairage ajusté ✓ Arrière-plan approprié ✓ Chaise droite (éviter lit, fauteuil…) ✓ Lieu calme
43
Que peut on dire sur l'aspect technologique dans les entrevues à distance ?
✓ S’assurer d’avoir une bonne connexion Internet, une caméra et un micro fonctionnels ✓ Utiliser un casque d’écoute si possible ✓ Tester et se familiariser avec la plateforme à l’avance ✓ Fermer tous les logiciels inutiles ou pages web ✓ Accéder à la salle d’attente virtuelle 5 à 10 minutes à l’avance
44
Que peut on faire pour créer un meilleur contact dans les entrevues en ligne ?
✓ Placer l’image de l’employeur près de l’œil optique de votre caméra ✓ Rester actif tout au long : sourire, gestuelle, dynamisme, posture…
45
Que doit on avoir à notre disposition lors d'entrevue en ligne ?
✓ Verre d’eau ✓ Avoir vos documents imprimés ✓ Crayon et papier
46
Quels seront les thèmes abordés en entrevue ? (7)
1. Votre personnalité | Savoir-être (qualités et défauts) 2. Votre motivation (pour le poste, l’organisation) 3. Ce que vous pouvez faire pour le milieu (compétences) 4. Ce qui vous distingue (réalisations) 5. Vos expériences 6. Vos connaissances et vos compétences 7. Vos intentions et objectifs à long terme
47
Quelles sont les questions d'introduction incontournable ? (3)
1. Parlez-nous de vous 2. Présentez-nous votre candidature 3. Parlez-nous de votre parcours
48
Quels sont les questions incontournables à propos de votre motivation ? (2)
1. Pourquoi désirez-vous joindre notre organisation ? 2. Qu’est-ce qui vous intéresse particulièrement dans le poste que nous offrons?
49
Quelles sont les questions incontournables à propos de votre personnalité ? (3)
1. Quelles sont vos qualités? 2. Nommez deux défauts 3. Qu’est ce que votre dernier employeur pourrait m’apprendre sur vous?
50
Quelles sont les questions incontournables à propos de vos expériences de travail et de vos réalisations ? (3)
1. Parmi vos expériences, laquelle vous prépare le mieux à ce poste? 2. Parlez-moi d’une difficulté rencontrée en stage ou en emploi? 3. Quelle est votre plus grande réalisation?
51
Quelles sont les questions incontournables à propos de vos attitudes et comportements (2)
Parlez-nous d’une situation où vous avez fait preuve d’initiative? Parlez-nous d’une situation où le travail d’équipe fût difficile? *** Voir méthode STAR
52
Quelles sont les questions incontournables à propos de vos expériences de vos intentions futures ? (2)
1. Comment cette expérience vous permettra de vous rapprocher de vos objectifs de carrière? 2. Où vous voyez-vous dans 3 ans?
53
Que signifie l'acronyme STAR ?
S : Situation T : Tâche A : Action R : Résultat
54
Que signifie le S de STAR (situation) ?
Résumé de la situation vécue et mise en contexte
55
Que signifie le T de STAR (tâche) ?
Explication de la tâche dont vous étiez en charge et/ou des objectifs qui étaient attendus.
56
Que signifie le A de STAR (action) ?
Présentation claire et concise des actions que vous entreprises pour gérer la situation
57
Que signifie le R de STAR (résultat) ?
Résultats et impacts concrets de vos actions. Apprentissage(s) que vous en avez retiré(s)
58
Lire les exemples de mise en situation.
 Votre supérieur insiste pour que vous lui donniez des statistiques précises sur l’état d’une situation. Toutefois, mêmesivous faites preuve d’un bon vouloir, vous savez fort bien que ce qu’il vous demande n’est pas possible vu le manque de données et les limites de vos outils de travail. Comment lui expliquer le tout considérant qu’il s’emporte facilement?  Àvotre retour de vacances, votre directrice vous informe qu’elle doit s’absenter et que dans trois jours, vous devrez la remplacer pour une présentation portant sur un projet. Quel est votre plan d’action?  Vous travaillez en équipe multidisciplinaire et vous considérez qu’un des membres ne remplit pas ses obligations, ce qui vous contraint souvent à faire son travail. Comment réagissez-vous
59
Quels sont les quelques questions incontournables durant la fin de l'entrevue ?
1. Quelles sont vos attentes salariales? 2. Pourquoi devrions-nous vous choisir? 3. Avez-vous des questions? Des commentaires?
60
Que faire pour bien terminer une entrevue ? (4)
Conclure en réaffirmant votre intérêt pour le poste et le milieu Être prêt.e à offrir votre liste de références et lettres de recommandation Remerciez les personnes présentes durant l’entrevue Possibilité d’envoyer un courriel de remerciement soulignant votre motivation
61
Pourquoi faire une capture d'écran de l'offre d'emploi ?
Parce que les offres d'emploi disparaissent du web
62
Comment s'habiller durant une entrevue ?
Selon les standards de l'établissement, trouver un équilibre
63
Quels sont les 4 moyens de démontrer son intérêt ? (4)
1. Sourire 2. Ton de voix 3. Contact visuel 4. Posture gestuelle
64
Quels sont les éléments de réponse d'une mise en situation ?
Réfléchir à voix haute sur le problème en réitérant le problème, analysant et finalement dire comment est-ce que l'on agirait.
65
Outils de réflexion pour préparer votre dossier de candidature et une éventuelle entrevue ?
Analyser le poste convoité, repérer ses points en commun avec le poste, les qualifications requises et l'organisation, identifier des exemples concrets issus de son parcours. Outil proposé: grille d'analyse d'une offre
66
Devrait-on poser la question de la rémunération pour le poste à la fin d'une entrevue ?
1. On devrait attendre qu'on se fasse poser la question, sinon si le poste montre le salaire et si c'est négociable 2. Si c'est pas montré et que l'on ne pose pas la question, il peut être judicieux d'attendre à ce que l'on soit pris pour le poste. Sinon on peut avoir l'air à l'argent On peut aussi donner une fourchette salariale

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