Cours 4 - Appel d'offre Flashcards

1
Q

Qu’est ce qu’un contrat?

A

Le contrat est un accord de volonté, par lequel une ou plusieurs personnes s’obligent envers une ou plusieurs autres à exécuter une prestation

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2
Q

Quelles sont les différentes natures de contrat

A
  • Gré à gré
  • Bilatéral ou unilatéral
  • À titre onéreux ou gratuit
  • Commutatif (certain) ou aléatoire (incertitude)
  • Exécution instantanée ou successive
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3
Q

Quelles sont les conditions de formation d’un contrat?

A

Le contrat se forme par le seul échange de consentement entre des personnes morales (CISSS, Inc., Université,…) ou physiques (vous et moi…) capables de contracter, à moinsque la loi n’exige, en outre, le respect d’une forme particulière comme condition nécessaire à sa formation […] ou que les parties conviennent d’une forme solennelle

L’échange de consentement se réalise par la manifestation, expresse ou tacite, de la volonté d’une personne d’accepter l’offre de contracter que lui fait une autre personne

Le contrat est formé au moment où l’offrant reçoit l’acceptation et au lieu où cette acceptation est reçue […] quel qu’ait été le moyen utilisé (lettre, courriel, SEAO, …) pour la communiquer

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4
Q

Qu’est ce que la LCOP?

A

Loi sur les contrats des organismes publics

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5
Q

En quoi consiste la LCOP?

A
  • La LCOP prescrit un régime particulier de formalités pour encadrer les processus d’approvisionnement et permettre à l’établissement d’accepter une offre et de conclure un contrat.
  • Ces règles font partie des moyens de contrôle de l’intégrité et de l’équité que l’État s’est attribué relativement aux dépenses publiques.
  • Elles assurent un accès égal au marché public à tous les fournisseurs, qui sont des citoyens corporatifs avec des attentes légitimes
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6
Q

Qu’est-ce qu’un organisme public doit prévoir dans ses documents d’appel d’offres?

A
  • Descriptif du besoin et des modalités de livraison
  • Le cas échéant, la description des options
  • Les conditions d’admissibilité exigée et les conditions de conformité
  • Liste des documents ou autres pièces exigés des fournisseurs
  • Modalités d’ouverture des soumissions
  • La règle d’adjudication
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7
Q

Qu’est-ce que le RCA?

A

Règlement sur les contrats d’approvisionnement

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8
Q

Qu’est-ce que le RCS?

A

Règlement sur les contrats de services

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9
Q

Qu’est ce que le RCTC?

A

Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics

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10
Q

Qu’est ce que le RCTI?

A

Règlement sur les contrats des organismes publics en matière de technologies de l’information

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11
Q

Quels sont les 3 modes de sollicitation des offres?

A
  • Appel «d’offres» public
  • Appel «d’offres» sur invitation
  • «Offres» directes
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12
Q

Quels sont les différents modes d’adjudication des contrats

A
  • Gré à gré
  • Conformité et prix le plus bas
  • Conformité et évaluation qualité
  • Dialogue compétitif (TI seulement)
  • Qualifications (2 étapes)
  • Dérogation du SCT
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13
Q

Quelles sont les modalités particulières en lien avec l’évaluation de la qualité d’une offre?

A
  • Prévoir la règle et les critères d’évaluation de la qualité
  • L’évaluation est réalisée par un comité de sélection
  • Secrétaire de comité accrédité par le SCT
  • Deux méthodes d’évaluation : qualité minimale, qualité pondérant le prix (facteur K)
  • Les prix sont connus une fois l’évaluation terminée
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14
Q

En quoi consiste le critère de qualité minimale?

A

Évaluation de la qualité en vue d’une adjudication selon le prix le plus bas

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15
Q

En quoi consiste le critère de qualité pondérant le prix?

A

Évaluation de la qualité en vue d’une adjudication selon le prix

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16
Q

En quoi consiste le prix ajusté le plus bas?

A

Le prix qui sert de référence lors de la comparaison. Il est ajusté en fonction du mode d’adjucation choisi

17
Q

Qu’est-ce qu’un dialogue compétitif et quelles sont ses étapes?

A

Méthode de sollicitation en trois étapes:
1. Devis de base pour sollicitation initiale
2. Analyse de conformité et sélection de fournisseurs
3. Dialogue pour préciser les besoins de part et d’autre et peaufiner la solution
4. Présentation des offres finales chiffrées
5. Adjudication au plus bas soumissionnaire

18
Q

Quel est le rôle de l’ingénieur biomédical?

A

C’est un intégrateur et un gardien du focus sur le besoin clinique

19
Q

Quels sont les 2 principes de base sur lesquels repose le processus d’acquisition?

A
  • La définition du besoin
  • L’analyse de la valeur «Value engineering»
20
Q

Qu’est ce que le besoin clinique exprimé?

A

Représente habituellement le besoin des utilisateurs de la technologie. L’ingénieur doit alors se questionner sur les quelques enjeux cliniques de cette technologie

21
Q

Quelles sont les étapes pour faire une bonne définition du besoin?

A
  1. Besoin clinique exprimé
  2. Environnement de l’utilisation
  3. Contexte d’implantation de la technologie
22
Q

Quelles sont les 3 caractéristiques différentes qui comprennent les spécifications d’un devis technique?

A
  • Essentielles
  • Préférentielles
  • Optionnelles