Cours 3 Flashcards
Les étapes visant à assurer l’équité interne des
salaires
Analyse des emplois
Description d’emplois
Évaluation des emplois
Établissement d’une structure interne des emplois
Collecte des informations sur les emplois
Rédaction d’un document qui présente le contenu de l’emploi
Mesure de la valeur (ou l’importance) relative
des emplois au sein de l’organisation
Hiérarchie des emplois selon la valeur relative
de leurs exigences (résultat du processus
d’évaluation des emplois)
Analyse des emplois
Définition : Processus systématique et formel visant à colliger des informations sur les caractéristiques des emplois et les compétences requises pour assumer les responsabilités des emplois.
Informations sur les caractéristiques des emplois et les compétences requises
- Quel est le rôle de l’emploi dans l’organisation ?
- Quelles sont les clientèles desservies ?
- Quelles sont les activités essentielles et secondaires de l’emploi ? (déroulement, complexité, degré de difficulté, fréquences, durée)
- Quel est le type de responsabilité (ressources matérielles, financières, personnes, information, etc.)
- Quel est le type d’efforts requis (physique et mental)
- Dans quel contexte le travail est effectué ? conditions du travail, risques, horaires,etc.)
- Quels sont les outils et les équipements utilisés ?
- Quelles sont les compétences requises pour occuper l’emploi (habiletés, connaissances, expérience, etc) ?
Quoi ? : Catégories d’informations
1- Qualifications requises
2- Responsabilités assumées
3- Efforts requis
4- Conditions dans lesquellesle travail est effectué
Comment ? : Méthodes d’analyse des emplois
- Observation directe
- Entrevue (entretien)
- Questionnaire ouvert
- Questionnaire fermé
Qui ? : Auprès de qui ?
• Sélection des répondants
• Titulaires des postes et leur supérieur immédiat (ce sont les « spécialistes du poste »)
• Titulaires des postes: personnes typiques (ancienneté,
performance)
• Nombre de répondants
• Le nombre de participants dépend du nombre de postes pour un même emploi
Analyse des emplois : défis
• Qualité des informations: Les emplois sont plus susceptibles d’être décrits, différenciés et évalués de manière juste dans la mesure où l’on peut disposer d’information de qualité • Si l’information recherchée n’est pas complète ou fausse cela aura des
répercutions sur l’évaluation des emplois (valeur relative de leurs exigences)
• Méthode d’analyse des emplois: Les méthodes d’analyse des emplois influencent la qualité de l’information recueillie
Exhaustives (complètes) …faire ressortir toutes les
facettes de l’emploi afin apprécier les exigences
Fiables (exactes) … représentent vraiment la réalité
Description des emplois
Définition : Document qui présente le contenu « réel » des emplois … synthétisant l’information recueillie lors de l’analyse de l’emploi
• Les tâches et responsabilités (ce que fait le titulaire)
• Les outils et équipements utilisés (comment il le fait)
• Dans quelles conditions il le fait (environnement et climat psychologique)
• Compétences nécessaires pour le faire (profil de compétences)
• Avantages • Permettent de procéder à l’évaluation des emplois • Servent les autres activités de GRH (Recrutement, formation, promotion)
• Inconvénients • Mise à jour constante
• Coûts élevés • Cadre rigide qui empêche les employés d’agir