Construire Ses Cahiers Des Charges Flashcards

1
Q

Modes de formalisation des besoins

A

Résument une opposition entre cahier des charges fonctionnel et cahier des charges technique

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2
Q

Besoin

A

Se construit
N’est pas inné
Résultat d’une nego interne
—> on integre le fournisseur le plus tôt possible

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3
Q

Cahier des charges fonctionnels

A

Rappel les fonctions de services :

Pour quoi faire ? Dans quel environnement ce service va s’inscrire ? Que doit faire le service ?

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4
Q

Cahier des charges technoies

A

Integre les fonctions de contraintes en éléments techniques sans être trop restrictif

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5
Q

Les modes de formalisation en fonction du cycle de vie du produit

A
  • product development
  • product design
  • production planning
  • production
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6
Q

Formalisation pour product développement

A

Dialogue compétitif
Benchmark
AMO maquette

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7
Q

Mode de formalisation product design

A

CDC Fonctionnel
Conception proto
Developpement

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8
Q

Mode de formalisation production planning

A

Cdc techniques

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9
Q

Mode de formalisation production

A

Optimisation
Contrat de progrès
Series

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10
Q

Les modes de construction des besoins

A
  • concours

- dialogue compétitif

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11
Q

Concours

A

Domaine aménagement du territoire
Architecture
Urbanisme

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12
Q

Dialogue compétitif

A

Lorsqu’un marché est jugé complexe
—> le pouvoir adjucateur n’est pas en mesure d’évaluer seul et à l’avance les moyens techniques ni le montage juridique ou budgétaire d’un projet

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13
Q

Contrat de progrès

A

Le rôle du département achat ne s’arrête jamais il faut vérifier la qualité

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14
Q

Pour les services le plus important est

A

Cahier des charges fonctionnel

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15
Q

Méthode CK

A

Méthode de stimulation de l’innovation

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16
Q

Adapter le cahier des charges en fonction des

A

Risques car l’acheteur est un chasseur de risques

Choisi le fournisseur qui permettra le moins de risque possible

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17
Q

Pq choisir une formulation fonctionnelle du besoin ?

A
  • challenger les justes besoins
  • faciliter la recherche de substituts
  • stimuler l’innovation
  • penser en termes de performances
  • integrer le cycle de vie du produit
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18
Q

Contribution des achats à la formalisation fonctionnelle des besoins

A
  • proposer aux fournisseurs de réaliser eux mêmes des diagnostics
  • réaliser des benchmarks
  • stimuler les innovations
  • inviter les fournisseurs à proposer des solutions alternative
  • ou variantes au cahier des charges
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19
Q

Pourquoi choisir une formalisation technique ?

«Produit fait de «

A
  • challenger des solutions techniques
  • contraindre a l’optimisation eco
  • faciliter la comparabilité des offres
  • ameliorer les caractéristiques de P&s
  • focaliser les efforts sur les p&s
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20
Q

Contribution des achats à la formalisation technique du besoin

A
  • decrire précisément les caractéristiques du P&S
  • mettre l’accent sur le respect des spécifications tests
  • formaliser les réponses de fournisseurs au CDCT
  • valider la capacité à délivrer un P&s conforme : qualite
  • distinguer rep technique de rep eco
21
Q

Avantage cahier des charges

A

Optimisation eco
Facilite comparaison offre
Focalise effort sur le produit

22
Q

Dans un cas de re achat

A

Pas besoin de cahier des charges

23
Q

Pb de cahier des charges techniques

A

Risque de sur technicité

24
Q

2 types d’appels d’offre

A
  • appele d’offre ouvert

- appele d’offre restreints

25
Cahier des charges utilité
Définir le besoin Élément contractuel : support de plaintes devant les tribunaux
26
CDC fonctionnel
Définir les fonctions du produit
27
CDC technique
Définir les propriétés et caractéristiques du produit
28
Que comprend un cahier des charges
``` Standards de qualite Logistique Maintenance Conformité légale et environnementale Budget Contrôle commun ```
29
Clauses principales
Tribunaux en cas de litige Droits de propriété intellectuelle Livraison Paiement Qualité des produits
30
Comment régler les litiges ?
Règlement à l’amiable Intervention d’un tiers comme médiateur Conciliateur de justice puis tribunal Arbitrage privé
31
Droits de propriété intellectuelle
Transferts de droit de propriété
32
Incoterm définition
Répartition des coûts et des risques entre les parties Vont preciser le moment de la passation du risque
33
A quoi sert un incoterm
Défini qui de l’acheteur ou du vendeur supporte les frais de transports et les frais annexes (taxes, douanes ..) —> sécurité juridique
34
Quand faut il définir les incoterms
En amont d’un appel d’offre | Tarification en fonction de l’incoterm choisi
35
Types d’incoterm
En fonction du mode de transport’ utilisé
36
Incoterms qui commencent par E
Incoterms de depart | L’acheteur s’occupe de tout
37
Incoterms qui commencent par un F
Transport principal n’est pas payé par le vendeur | C’est l’acheteur qui doit s’en acquitter
38
Incoterms qui commencent par C
Transport principal est payé par le vendeur
39
Incoterms qui commencent par D
Incoterms d’arrivée | Acheteur ne s’occupe de rien
40
Différents contrats pour le paiement
Contrat à prix fixé avec intéressement Contrats en régie avec pourcentage des coûts ou honoraires fixe Contrat à frais remboursables
41
Pratique courante : payer en plusieurs fois
Prévoir un dédommagement ou inclure une clause dans le contrat
42
Qualité des produits
L’endroit frzncais protégé l’entreprise acheteuse en cas de produits défectueux
43
Marché public
Marche plus réglementé : aucune souplesse pour les appels d’offres public
44
Secteur privé appel d’offre
Mise en concurrence
45
Secteur public appel d’offres
Procédure spécifique
46
Lancement de l’appel d’offre marché public
Acheteur public fait une publicité : sur plateforme de dématérialisation qui déverse les info au JOUE —> déclenche le debut d lea procedure
47
Forme des cahiers des charges marché public
CCAP : défini le besoin administratif et juridique gravitant autour du projet CCTP: pendant technique du CCAP
48
Incoterms entreprises
Obligées d’avoir une assurance crédit