Communication Flashcards

(39 cards)

1
Q

Quels sont les 2 canaux de communication?

A

Canal de communication formel et informel

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Q

Qui suis-je?
Suit la ligne d’autorité établie par la structure hiérarchique

A

Canal de communication formel

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Q

Qui suis-je?
Emprunte d’autres voies que la ligne d’autorité établie par la structure hiérarchique

A

Canal de communication informel

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Q

Quel est l’un des canaux informels les plus courant?

A

Le téléphone arabe

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Q

Qui suis-je?
Réseaux d’amis et de connaissances par lesquels circulent les rumeurs et les informations officieuses

A

Téléphone arabe

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6
Q

Quel est le meilleur canal de communication?

A

Ça dépend de la situation

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7
Q

Qui suis-je?
Capacité à transmettre efficacement l’information

A

Valeur des canaux de communication

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8
Q

Quel est le canal le plus riche?

A

L’échange direct en personne

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9
Q

Quels sont d’autres canaux riches?

A

Le téléphone, le courrier électronique, la note de service et la lettre

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10
Q

Quel est le canal le moins valable?

A

Le tableau d’affichage

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11
Q

Qui suis-je?
Processus par lequel l’information circule et s’échange de façon descendante, ascendante et horizontale à travers les structures formelles et informelles d’une organisation

A

Communication organisationnelle

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12
Q

Qui suis-je?
Le sens donné par l’émetteur à son message et le sens saisi par le récepteur sont pratiquement identiques

A

Communication efficace

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13
Q

Qui suis-je?
Offre le meilleur rapport possible entre le coût en ressources et les résultats

A

Communication efficiente

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14
Q

Vrai ou Faux?
Une communication efficace n’est pas toujours efficiente et une communication efficiente n’est pas toujours efficace

A

Vrai

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15
Q

Qui suis-je?
Passe par l’expression faciale, le regard, la position du corps, la mimique.
Révèle souvent ce qu’un individu veut dire ou pense réellement

A

Communication non verbale (80% de la communication)

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16
Q

Quels sont les deux dimensions de la communication non verbale?

A

Kinésique et proxémique

17
Q

Qui suis-je?
Étude des gestes et des postures du corps

A

Dimension Kinésique

18
Q

Qui suis-je?
Étude de l’utilisation que les êtres humains font de l’espace

A

Dimension Proxémique

19
Q

Vrai ou Faux?
Entendre est un processus physiologique alors qu’écouter est un processus intellectuelle

20
Q

Qui suis-je?
Capacité d’aider l’émetteur à exprimer ce qu’il veut vraiment dire

A

Écoute active

21
Q

Vrai ou Faux?
Tout le monde devrait acquérir de bonnes compétences d’écoute active

22
Q

Comment bien faire de l’écoute active?

A

En faisant taire la communication INTRApersonnelle

23
Q

Quels sont les 3 types de communication?

A

Interpersonnelle, organisationnelle et intrapersonnelle

24
Q

Quels sont les deux types de différences culturelles?

A

Ethnocentrisme et difficultés de communication interculturelle

25
Qui suis-je? Tendance à penser que les façons de faire de sa propre culture sont les meilleurs ou les seules valables
Ethnocentrisme
26
Qui suis-je? Différences linguistiques, gestes
Difficultés de communication interculturelle
27
Vrai ou Faux? Apprendre les rudiments de la langue du pays avec lequel on fait affaire est l'une des meilleures façons d'en venir à comprendre les différences culturelles
Vrai
28
Qui suis-je? Un mauvais choix de mots et l'utilisation de termes hermétiques sont d'importants obstacles à la communication
Problèmes sémantiques
29
Expliquer ce principe : KISS
Keep It Short and Simple
30
Qui suis-je? Décalage entre les mots que prononce un individu et ce que révèlent ses gestes et son langage corporel. Les signaux non verbaux peuvent révéler les intentions et sentiments véritables de l'émetteur
Messages contradictoires
31
Qui suis-je? Les différences de statut peuvent devenir des obstacles à la communication entre personnes de niveaux hiérarchiques différents
Effets de la position hiérarchique
32
Qui suis-je? Consiste à rester bouche cousue par politesse ou par réticence à transmettre une mauvaise nouvelle
Effet motus
33
Qui suis-je? Consiste, pour le gestionnaire, à sortir régulièrement de son bureau pour aller parler à ses subordonnées à leur poste de travail
Gestion par déambulation
34
Que permet l'évolution des technologies de l'information et des communications?
-Diffuser l'information plus rapidement -Mettre en circulation un plus grand volume d'information -Donner un accès plus étendu et plus immédiat à cette information -Inciter tout le personnel à partager l'information et à s'en servir -Intégrer les systèmes et les fonctions et d'utiliser l'information pour se relier à leur environnement plus étroitement que jamais auparavant
35
Quels sont les désavantages potentiels de la communication électronique?
-Impersonnelles -Indices non verbaux disparaissent lors des échanges -Média électronique peut influer sur les aspects affectifs de la communication -Surabondance d'information (infobésité)
36
Qui suis-je? zone non communiqué qui amène le récepteur à l'interpréter à sa façon
Zone conflictuel potentiel
37
38
Qui suis-je? Différences culturelles, sources de distraction environnementales, problèmes sémantiques, messages contradictoires, absence de rétroaction et effets de la position hiérarchique
Bruits Parasite
39
Quels sont les moyens de fournir une rétroaction constructive?
-Atmosphère de confiance mutuelle -Être direct -Soyez précis et fournir exemples clairs -Choisir moment propice pour le récepteur -Certitude des affirmations -Limitez la quantité d'information