Communication Flashcards

1
Q

Quels sont les 2 canaux de communication?

A

Canal de communication formel et informel

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2
Q

Qui suis-je?
Suit la ligne d’autorité établie par la structure hiérarchique

A

Canal de communication formel

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3
Q

Qui suis-je?
Emprunte d’autres voies que la ligne d’autorité établie par la structure hiérarchique

A

Canal de communication informel

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4
Q

Quel est l’un des canaux informels les plus courant?

A

Le téléphone arabe

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5
Q

Qui suis-je?
Réseaux d’amis et de connaissances par lesquels circulent les rumeurs et les informations officieuses

A

Téléphone arabe

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6
Q

Quel est le meilleur canal de communication?

A

Ça dépend de la situation

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7
Q

Qui suis-je?
Capacité à transmettre efficacement l’information

A

Valeur des canaux de communication

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8
Q

Quel est le canal le plus riche?

A

L’échange direct en personne

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9
Q

Quels sont d’autres canaux riches?

A

Le téléphone, le courrier électronique, la note de service et la lettre

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10
Q

Quel est le canal le moins valable?

A

Le tableau d’affichage

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11
Q

Qui suis-je?
Processus par lequel l’information circule et s’échange de façon descendante, ascendante et horizontale à travers les structures formelles et informelles d’une organisation

A

Communication organisationnelle

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12
Q

Qui suis-je?
Le sens donné par l’émetteur à son message et le sens saisi par le récepteur sont pratiquement identiques

A

Communication efficace

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13
Q

Qui suis-je?
Offre le meilleur rapport possible entre le coût en ressources et les résultats

A

Communication efficiente

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14
Q

Vrai ou Faux?
Une communication efficace n’est pas toujours efficiente et une communication efficiente n’est pas toujours efficace

A

Vrai

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15
Q

Qui suis-je?
Passe par l’expression faciale, le regard, la position du corps, la mimique.
Révèle souvent ce qu’un individu veut dire ou pense réellement

A

Communication non verbale (80% de la communication)

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16
Q

Quels sont les deux dimensions de la communication non verbale?

A

Kinésique et proxémique

17
Q

Qui suis-je?
Étude des gestes et des postures du corps

A

Dimension Kinésique

18
Q

Qui suis-je?
Étude de l’utilisation que les êtres humains font de l’espace

A

Dimension Proxémique

19
Q

Vrai ou Faux?
Entendre est un processus physiologique alors qu’écouter est un processus intellectuelle

A

Vrai

20
Q

Qui suis-je?
Capacité d’aider l’émetteur à exprimer ce qu’il veut vraiment dire

A

Écoute active

21
Q

Vrai ou Faux?
Tout le monde devrait acquérir de bonnes compétences d’écoute active

A

Vrai

22
Q

Comment bien faire de l’écoute active?

A

En faisant taire la communication INTRApersonnelle

23
Q

Quels sont les 3 types de communication?

A

Interpersonnelle, organisationnelle et intrapersonnelle

24
Q

Quels sont les deux types de différences culturelles?

A

Ethnocentrisme et difficultés de communication interculturelle

25
Q

Qui suis-je?
Tendance à penser que les façons de faire de sa propre culture sont les meilleurs ou les seules valables

A

Ethnocentrisme

26
Q

Qui suis-je?
Différences linguistiques, gestes

A

Difficultés de communication interculturelle

27
Q

Vrai ou Faux?
Apprendre les rudiments de la langue du pays avec lequel on fait affaire est l’une des meilleures façons d’en venir à comprendre les différences culturelles

A

Vrai

28
Q

Qui suis-je?
Un mauvais choix de mots et l’utilisation de termes hermétiques sont d’importants obstacles à la communication

A

Problèmes sémantiques

29
Q

Expliquer ce principe : KISS

A

Keep It Short and Simple

30
Q

Qui suis-je?
Décalage entre les mots que prononce un individu et ce que révèlent ses gestes et son langage corporel.

Les signaux non verbaux peuvent révéler les intentions et sentiments véritables de l’émetteur

A

Messages contradictoires

31
Q

Qui suis-je?
Les différences de statut peuvent devenir des obstacles à la communication entre personnes de niveaux hiérarchiques différents

A

Effets de la position hiérarchique

32
Q

Qui suis-je?
Consiste à rester bouche cousue par politesse ou par réticence à transmettre une mauvaise nouvelle

A

Effet motus

33
Q

Qui suis-je?
Consiste, pour le gestionnaire, à sortir régulièrement de son bureau pour aller parler à ses subordonnées à leur poste de travail

A

Gestion par déambulation

34
Q

Que permet l’évolution des technologies de l’information et des communications?

A

-Diffuser l’information plus rapidement
-Mettre en circulation un plus grand volume d’information
-Donner un accès plus étendu et plus immédiat à cette information
-Inciter tout le personnel à partager l’information et à s’en servir
-Intégrer les systèmes et les fonctions et d’utiliser l’information pour se relier à leur environnement plus étroitement que jamais auparavant

35
Q

Quels sont les désavantages potentiels de la communication électronique?

A

-Impersonnelles
-Indices non verbaux disparaissent lors des échanges
-Média électronique peut influer sur les aspects affectifs de la communication
-Surabondance d’information (infobésité)

36
Q

Qui suis-je?
zone non communiqué qui amène le récepteur à l’interpréter à sa façon

A

Zone conflictuel potentiel

37
Q
A
38
Q

Qui suis-je?
Différences culturelles, sources de distraction environnementales, problèmes sémantiques, messages contradictoires, absence de rétroaction et effets de la position hiérarchique

A

Bruits Parasite

39
Q

Quels sont les moyens de fournir une rétroaction constructive?

A

-Atmosphère de confiance mutuelle
-Être direct
-Soyez précis et fournir exemples clairs
-Choisir moment propice pour le récepteur
-Certitude des affirmations
-Limitez la quantité d’information