CIRCUIT DU MÉDICAMENT À L’HÔPITAL Flashcards
La Pharmacie hospitalière est un service médicotechnique qui a pour mission: _______________________ : __________, _________, __________, __________, _____________, _____________.
- Assurer la gestion des produits pharmaceutiques, médicaments et produits ou objets de pansement, matériels médicaux stériles au sein de l’établissement.
- Approvisionnement, préparation, contrôle qualité, stockage, détention et dispensation.
Il existe deux circuit du médicament à l’hôpital: _______________ et _____________.
- Circuit logistique: approvisionnement (achats), réception, contrôle et stockage.
- Circuit clinique: prescription, dispensation, administration, suivi et évaluation du traitement.
L’approvisionnement est réalisé une fois __________________ selon __________________.
Les besoins arrêtés et valorisés
la circulaire N°007 relative à la gestion des produits pharmaceutiques dans les établissements de santé public.
Le rôle de la pharmacie hospitalière dans le circuit du médicament est ______________.
Assurer le circuit logistique et la dispensation.
La nomenclature nationale des produits pharmaceutiques liste les _____________________________________ et a pour mission ______________________.
- Produits pharmaceutiques à usage de la médecine humaine, dont la production, commercialisation et prescription sont autorisés en Algérie.
- Proposer l’enregistrement ou le retrait de produits pharmaceutiques soumis à une expertise.
La nomenclature nationale des produits pharmaceutiques est arrêtée par une ___________ et doit être révisée chaque __________.
commission nationale
année
La liste nominative composant la commission de la nomenclature nationale est fixée par décision du ________________.
ministre de la santé
La commission de la nomenclature nationale est présidée par __________ ou son __________.
ministre de la santé
représentant
La commission de la nomenclature nationale est composée de trois comités techniques: _____________, ___________, ____________.
- Comité technique d’évaluation.
- Comité technique d’experts cliniciens.
- Comité technique de pharmacovigilance.
La commission de la nomenclature nationale est composée des directeurs ou représentants des institutions suivantes: ___________, ________, _________, ___________, _________, _________, ___________, ____________.
- ANPP.
- Ministre chargé de la défense nationale.
- Ministre de commerce.
- Ministre de l’industrie et de l’énergie.
- Ministre des finances.
- Ministre de l’agriculture.
- Ministre de la protection sociale.
- Ordre des médecins, des pharmaciens, et des chirurgiens.
Le rôle du président de la commission nationale de nomenclature est de ______________________.
Coordination de l’action des trois comités techniques et des réunions de concertation.
La commission de la nomenclature nationale se réunie en session ordinaire tous ____________et en session extraordinaire ___________________.
les six mois
autant de fois que nécessaire
Le secrétariat de la CNN est assuré par le _____________________.
directeur de la pharmacie et du médicament
La nomenclature d’un établissement en Médicaments est constituée de l’ensemble des médicaments utilisés par les ___________________.
différents services/unités de soins
La nomenclature de chaque établissement public de santé doit faire l’objet d’une approbation par le _____________ou le _____________, lors de séance extraordinaire programmée à cet effet par le ______________, en relation avec le _________________.
Conseil médical (CHU).
Conseil scientifique (EHS, EPH).
Directeur de l’établissement.
Pharmacien responsable.
Conditions de validation de mise en œuvre des nomenclatures établissements publics de la santé: __________________, __________________, _____________________, ________________________.
o Examen des propositions de nomenclature par le comité du médicament de Wilaya (sous l’autorité du directeur de la santé et de la protection sociale).
o Transmission des propositions de nomenclature à la direction de la pharmacie et du médicament au niveau du ministère de la santé et de la population.
o Validation des propositions de nomenclature par un comité mis en place auprès du directeur de la pharmacie et du médicament.
o Notification du DG de la pharmacie centrale des hôpitaux, du directeur de la santé, et du directeur de l’établissement public de santé après formalisation de la validation.
Les propositions de nomenclature des établissements publics de santé doivent parvenir, sous le timbre de____________________ avant la date limite imposée.
Messieurs les Directeurs de la santé et de la protection sociale
Le pharmacien doit participer à l’élaboration de la nomenclature des produits pharmaceutiques par service ou unité de soins en collaboration avec les ________________.
chefs de services ou unités de soins
La Nomenclature des services ou unités de soins doit comprendre: _____________, ____________, ______________.
- Les médicaments d’usage courant.
- Les médicaments spécifiques à la spécialité du service.
- Les médicaments stupéfiants et psychotropes.
La proposition de Nomenclature des services ou unités de soins est soumise à l’approbation du _________________ ou _______________.
Conseil Médical pour les EPH et EHS.
Conseil scientifique pour les CHU.
Le conseil médical et le conseil scientifique doivent veiller à la _________________.
cohérence globale des nomenclatures des différents services
En tant que de besoin, un service pourra disposer de médicaments non inscrits dans sa nomenclature sur la base d’une ___________contre signée par _______________ et adressée au ______________________, dans le cas de patients hospitalisés relevant simultanément ______________________.
Prescription nominative
Chef de service ou unité
Pharmacien responsable de l’établissement
deux ou plusieurs pathologies
Les étapes du Circuit Logistique des Médicaments Usuels sont les suivantes: _____________, ___________, _____________, _____________, ____________, _____________, ______________.
Emission de la commande.
Réception des médicaments.
Contrôle des colis.
Entrée de la commande.
Envoi de la facture aux services comptables.
Stockage.
Contrôle du stock.
Circuit logistique - Emission de la commande
Le responsable de la pharmacie doit établir un _________________ pour les produits stocks essentiels.
bon de commande mensuel
Circuit logistique - Emission de la commande
Le bon de commande est un document qui permet de passation de commande auprès d’un ____________, en respect de la _____________ (________________).
fournisseur choisi (PCH)
réglementation des marchés publics
pré-imprimé de la nomenclature
Circuit logistique - Emission de la commande
Le bon de commande se présente en deux exemplaires ____________________ et _______________.
- Un exemplaire sert comme élément de supervision à la pharmacie ou le fournisseur devra apposer son visa (Archives).
- Un exemplaire qui reste au niveau du fournisseur comme épreuve de livraison.
Circuit logistique - Emission de la commande
Le bon de commande doit comporter certaines mentions obligatoires: ____________, _____________, ____________.
▪ Client : nom de l’établissement, adresse, numéro de téléphone, numéro chronologique et date.
▪ Fournisseur : nom et adresse.
▪ Commande : DCI, formes, dosages, et quantité libellée en unité de quantité.
Circuit logistique - Emission de la commande
Le bon de commande doit être signer conjointement par le __________________ et le __________________.
responsable de la pharmacie
directeur de l’établissement (sources financières)
Circuit logistique - Emission de la commande
Le __________________ ou la _________________est chargé de déposer le bon de commande auprès du fournisseur.
pharmacien responsable
personne dûment mandatée
Réception des médicaments
Toute livraison est toujours expédiée et accompagnée de 3 documents: _________________ , _____________et _______________.
- Un bon de transport: Apposer un tampon, date et heure (nombre de colis).
- Un bon de livraison: C’est la liste des produits livrés.
- Facture.
Réception des médicaments
Le pharmacien responsable, ou la personne qui réceptionne les commandes, doivent vérifier : _____________, _____________, _______________, ______________, _________________.
▪ L’identité du fournisseur (nom et signature)
▪ La date de livraison ;
▪ Le numéro de la commande identifiant la commande du client ;
▪ L’adéquation entre le bon de commande et le bon de livraison (adéquation entre les produits commandés et les produits livrés en termes de forme, dosage, quantité, qualité, n° de lot, date de péremption ≥ 6 mois).
▪ Les conditions de transport.
Contrôle des colis
Les colis de livraison doivent être déchargés du véhicule du fournisseur en les ___________ et non en les _______.
portant
jetant
Contrôle des colis
Les produits nécessitant le ________________ sont soumis à vérification des conditions de transport.
respect de la chaine de froid
Contrôle des colis
Une réclamation est toute _________ et/ou __________ dont __________, __________, ___________.
observation et/ou réserve
colis manquants, détériorés, ouverts et refermés
Contrôle des colis
Toute réclamation est signalée au fournisseur dans les _____ suivant la livraison.
24 heures
Contrôle des colis
Un avoir est un document émis par le fournisseur afin de _______________ ou ________________.
d’annuler une facture incorrecte ou de rembourser un achat.
Entrée de la commande
La commande est enregistrée sur les supports de gestion: ___________, ___________ et _____________.
- Fiche de réception.
- Le registre: main courante.
- Outil informatique: épipharm.
Entrée de la commande
Après vérification, saisir la réception et enregistrer les informations suivantes: __________, _________, __________, __________, ___________, ______________.
o Numéro de réception ;
o Nom du fournisseur ;
o Désignation des produits ;
o Quantité en unité ;
o Prix unitaire ;
o Numéro de facture et date de remise à l’économat.
Entrée de la commande
La fiche de réception est classée avec une _______________.
copie de la facture
Envoi de la facture aux services comptables
__ copies sont remises pour règlement avec un _________________, classées avec __________ et ___________.
02
formulaire daté (bordereau d’envoi)
fiche de réception et le bon de livraison
Stockage
Les produits sont ordonnés dans la pharmacie sur des ____________ et sur des _______________, selon la ____________ et/ou la ____________ et/ou selon la _____________.
palettes (colis fermés)
étagères (produits en vrac)
forme galénique
voie d’administration
classe thérapeutique