Chapitre 24: le contrôle et ses défis Flashcards
La définition de la règle d’or
un bon contrôle évalue les résultats et cherche des solutions plutôt que d’évaluer des personnes et chercher des coupables
Quelle est la plus grande difficulté du contrôle?
pour contrôler un projet, il faut évaluer certains résultats.
Quels sont les aspects qui sont en relation constante dans la progression du projet?
1, un projet qui retarde risque fort de dépasser son budget
- si la qualité s’avère déficient et doit être corrigée, le projet risque fort de dépasser son échéance et son budget
- les nouveaux risques auxquels le projet est exposé peuvent demander des mesures de gestions importantes
- l’acceptation d’une demande de changement en cours d’exécution mène souvent à l’ajout de tâches qui n’étaient pas planifiées ce qui peut prolonger la durée du projet et augmenter ses coûts
Quelles sont les 4 étapes du processus de contrôle
Voir: déterminer objectivement et de façon précise la situation du projet au moment où l’on effectue le contrôle
Prévoir: évaluer rigoureusement l’importance des travaux qu’il reste à faire en tenant compte des retardsl dépassements de coûts, carences de qualité ou exposition accrue aux risques qu’ils soient déjà survenus ou appréhendés
Comparer: vérifier l’échéance le budget et les normes de qualité sont toujours respectés
Corriger: si le respect d’une contrainte est compromis ou menacée, déterminer des mesures de correction susceptibles de le rétablir et de mettre à jour le plan d’exécution en conséquence
La définition d’un audit
Une vérification indépendante de certains aspects d’un projet ou de sa gestion
Qu’est ce qu’une opération de contrôle de l’avancement?
Une décision proactive qui vise à corriger un retard constaté ou à prévenir un retard appréhendé
La définition d’un échéancier initial
Échéancier qui fait partie du plan d’exécution initial, il a été élaboré au cours de la phase de planification et approuvé par le promoteur lors de la mise en route conjointe
La définition de l’échéancier en vigueur
Échéancier mis à jour suite au dernier contrôle d’avancement effectué
La définition d’un échéancier tendanciel
Échéancier élaboré à partir d’un échéancier en vigueur et dans lequel au besoin la durée des taches en cours a été ajustée et de nouvelles taches ajoutées pour tenir compte du temps requis pour compléter l’exécution des travaux
La définition d’un échéancier corrigé
Échéancier préparé à partir d’un échéancier tendanciel en le modifiant pour y incorporer les correctifs envisagés suite à un contrôle de l’avancement et qu’on utilise pour s’assurer de l’efficacité de ces correctifs
