Chapitre 2: le choix du projet Flashcards
La définition d’une idée de projet
Elle se définit comme une prise de conscience, faite par le promoteur, qu’une idée de projet peut présenter des avantages et mérite d’être clarifiée et éventuellement élaborée. Elle influencee la rentabilité de l’entreprise du promoteur.
Connaitre les méthodes de sélection
- les méthodes intuitives: elles sont utilisées pour la présélection. On choisit sans faire de comparaison chiffrée. Dans un cas de nécessité opérationnelle, l’entreprise doit trouver rapidement une idée de projet pour résoudre un problème urgent. La principale considération sera que le projet puisse être réalisé dans de brefs délais et apporte au problème une solution bien visible.
Dans le cas de nécessité concurrentielle, l’entreprise doit réagir rapidement à l’action d’un concurrent et choisir une idée de projet, souvent sans l’avoir comparée à d’autres.
L’expression de vaches sacrées désigne une situation où le décideur de haut niveau fait sienne une idée de projet qui lui plait. Disposant de l’autorité nécessaire, il affecte des ressources au développement de cette idée
2- Les méthodes par classement: elles sont un peu plus objectives. On identifie certains aspects des idées de projet en lice: qualité ou efficacité de la solution, coût, risque ou durée du projet. On donne un rang et des points à chaque idée. Très utilisée car elle est simple et rapide à appliquer
3- Les méthodes analytiques: on utilise des modèles mathématiques pour mesurer les coûts et les effets prévisibles des différentes idées de projet que l’on compare. Permet une sélection plus objective. En contepartie, l’obtention des données et informations et l’analyse prennent du temps qui n’est pas toujours disponible.
La définition d’un but
Sa finalité, c’est la raison pour laquelle le promoteur veut l’entreprendre. Le but d’un projet promu par une telle entreprise est d’améliorer sa situation financière venant d’une entreprise privée à but lucratif
La raison d’être d’un ministre est de procurer certains services à une population ciblée: le but d’un projet promu par un tel organisme est d’améliorer un aspect du bien-être de cette population
La définition de l’objectif
Il peut être vu comme la traduction de la vision du promoteur en cibles concrètes. L’atteinte de l’objectif constitue le critère ultime du succès. Il doit être concert, précis et mesurable
Spécifique: l’objectif concerne une situation précise ou un problème précis
Mesurable: il comporte un indicateur du progrès
Acceptable: les parties prenantes sont d’accord avec l’objectif et prêtes à travailler ensemble à son atteinte
Réaliste: il est atteignable avec les ressources susceptibles d’être rendues disponibles et mobilisées
Temps: l’énoncé de l’objectif inclut la date à laquelle il doit être atteint
La définition de l’extrant
La livraison de l’extrant au promoteur par le mandataire témoigne de l’atteinte de l’objectif du projet. La livraison doit comprendre tous les éléments de l’extrant. Tout projet devrait n’avoir qu’un seul extrant.
La définition des activités
Ce sont des travaux à effectuer pour atteindre l’objectif du projet donc pour produire et livrer l’extrant. La détermination est faite dans le cadre de la définition servira de base à l’évaluation des coûts du projet dans l’analyse de faisabilité
La définition de l’intrant
Ils sont constitués par les ressources humaines, matérielles, informationnelle, financières et autres intrants nécessaires à l’exécution des activités qui produiront l’extrant. Il faut surtout déterminer les ressources difficiles à obtenir ou à mobiliser. L’intrant permettera une première vérification de sa faisabilité.
Si le projet est effectué dans un endroit éloigné, on doit identifier tôt les ressources nécessaires
Définir les conditions de réalisation d’un projet
Conditions actuelles: celles de la situation qui prévaut avant que l’on ne réalise le projet.
Conditions souhaitées: la situation qui devrait prévaloir après que l’on ait réalisé le projet, livré son extrant et que les améliorations apportées par le projet aient commencé à se faire sentir
Définir les contraintes de réalisation d’un projet
une contrainte externe c’est une situation de fait qui imposent au promoteur une échéance, un budget ou des normes de qualité qui restreignent ses choix dans la définition du projet.
Une contrainte d’échéance correspond à une obligation de livrer cet extrant avant une certaines date sous peine que l’extrant du projet ne procure pas les avantages escomptés
Une contrainte de budget correspond à une limite sur la quantité de ressources humaines, techniques et matérielles que le promoteur peut investir dans la réalisation du projet ou sur le prix maximum de l’extrant
Une contrainte de qualité correspond à des normes techniques ou réglementations applicables à certaines caractéristiques de l’extrant
La définition de la qualité en gestion de projet
l’objectif est que le promoteur soit satisfait de la qualité de l’extrant. Il est essentiel que les normes de qualité soient définies au cours de l’élaboration du projet et convenues au moment de l,octroi du mandat. et ce de façon explicite. Le cahier de charges doit donc préciser les objectifs cibles et normes de qualité ou de perfoormances applicablles à l’extrant. La difficulté est de bien exprimer ces objectifs. Dans les projets mous c’est plus difficle.
La qualité de certains extrants se mesure à leurs effets et non à leur examen objectif au moment de leur livraison au promoteur à la fin du projet.
La différence entre un risque et une difficulté
Un risque est un évènement considéré comme indésirable qui pourrait se produire et si c’est le cas affecterait le projet
Une difficulté est elle aussi un évènement indésirable mais contrairement au risques qui n’est que probable, a difficulté se produira certainement et devra être résolue. On doit planifier à cet effet des tâches qui devont être exécutées.
Distinguer projet obligatoire de projet discrétionnaire.
un projet obligatoire/ réactif est un projet entrepris dans le but de contrer une menace, de réduire des pertes, de limiter des dégâts, de se confronter à des conditions, contraintes normes ou réglementations établies ou nouvelles
Le projet discrétionnaire/proactif est un projet entrepris au moment opportum sans y être forcé par les circionstances. Le projet est entrepris dans le but d’améliorer le bienêtre d’une population, d’améliorer la situation financière d’une entreprise à but lucratif d’augmenter le nombre de membres d’une association
