Chapitre 16: La Planification Budgetaire Flashcards
Quel est l’objectif de la planification budgétaire?
Déterminer pour chacun des postes de coût du projet, un budget que les exécutants devront respecter
La définition de budget d’exécution
Budget mis à la disposition des ressources responsables de l’exécution de tout un projet, d’un de ses lots de travail ou d’une de ses taches élémentaires
Quelles sont les étapes du processus de la planification budgétaire?
- La direction du mandataire fixe le mandat d’exécution du projet. Elle le fait en prélevant du budget total convenu avec le promoteur, une réserve pour imprévus et profits
- Le planificateur estime le coût d’exécution des travaux
- Le planificateur estime les autres couts du projet désignés comme coûts non répartis
- Il vérifie que la somme de tous ces coûts estimés ne dépasse pas le budget d’exécution alloué par la direction
- En faisant les ajustements nécessaires, il fixe un budget d’exécution pour chaque poste de coût du projet
De où les données de départ pour la planification budgétaire proviennent?
- De la définition des travaux, qui a identifié et décrit les taches élémentaires
- De la responsabilisation des ressources, qui a affecté les ressources au projet
- De la direction du mandataire, qui a fixé le budget d’exécution
Comment estimer le coût des taches à extrant tangibles?
- En fonction de dimensions ou caractéristiques physiques du résultat de la tache
- À partir du cout observé de travaux semblables récents
- En tenant compte de particularites locales qui influenceront la production et les coûts unitaires
D’où provient l’estimation du coût des taches à extrant intangible
Dans de telles taches intellectuelles, les coûts d’exécution se composent principalement de la rémunération des ressources humaines qui y travaillent
Quelle est la définition de la quantité de travail?
C’est le volume du travail à fournir par les ressources humaines employées dans l’exécution d’une tache ou d’un lot
Quelle est la distinction entre le coût et la durée?
La durée d’une tache est le temps requis pour son exécution compte tenu des ressources qui y sont affectueuses tandis que le coût en ressource d’une tache correspond à la quantité de travail qui faut fournir pour l’exécuter. Ex: si le coût estime est de 8 personnes-jours cela veut dire que la tache peut être exécutée avec diverses combinaisons de personnes et de durée ayant 8 personnes-jours pour produire dont 1 personne en 8jourd/ 2 personnes en en 4 jours
à partir de cette quantité estimée et de l’affectation planifiée de la ressource à la tâche, le planificateur calcule?
- le coût des ressources, c’est la somme de toutes les ressources contribuant à la tâche, du produit d la quantité de travail de chacune par son coût pour le projet
- la durée d’exécution de la tâche, pour chaque ressource affectée
Le planificateur estime directement la durée de la tâche à partir de cette durée estimée et de l’affectation planifiée des ressources, il calcule:
- la quantité de travail de chaque ressource contribuant à la tâche
- le coût de la tâche en ressource
La définition des coûts non réparti
Coût qui est imputable au projet, mais qui ne peut pas, logiquement ou pratiquement être affecté à une tâche précise( ou à un groupe quelconque de tâches) dans le projet
Quelle est la différence entre les frais généraux et les coûts non répartis?
Les frais de l’entreprise mandataire doivent être encourus que le projet considéré soit réalisé ou non. Les coûts non répartis sont reliés surtout à certaines ressources( humaines et matérielles) utilisées pour toute la durée du projet
Les coûts estimés et le profil prévu comportent les éléments suivants:
- la partie du budget d’exécution du projet s’appliquant aux tâches en est la partie la plus importante
- la partie du budget d’exécution du projet s’appliquant aux coûts non répartis est moindre
- la différence entre le budget total octroyé par le promoteur et la somme de ces deux parties du budget d’exécution peut etre positive ou négative
