Chapitre 15: La Responsabilisation Des Ressources Flashcards
Quelles sont les étapes du processus utilisées pour la responsabilisation des ressources?
- À partir de la description des taches identifiées et de ces connaissances du domaine, le planificateur détermine les compétences requises pour exécuter ces taches
- À partir des compétences identifiées et de sa connaissance des ressources du mandataire, le planificateur identifié des ressources humaines possédant les compétences recherchées
- Après avoir obtenu les autorisations nécessaires à la participation de ces ressources au projet, il procède à leur affectation aux diverses taches identifiées
* ** avant de poursuivre, le planificateur doit déterminer des budgets pour ces taches et un échéancier qui indique les dates planifiées. - Le planificateur peut vérifier la disponibilité de ces ressources aux dates planifiées pour leurs interventions respectives
- Il doit aussi obtenir, des ressources, leurs engagements à exécuter aux dates planifiées, les taches auxquelles elles ont été affectés
- Aux fins de diffusion, ces informations peuvent être synthétisées dans des chartes de responsabilités
La première étape de la responsabilisation des ressources consiste à déterminer les compétences requises pour l’exécution des taches. Le planificateur dispose de trois sources d’information principales à cette fin:
- La description des taches élémentaires produite par la définition des travaux
- Ses propres connaissances du domaine, du cahier des charges et des conditions et contraintes d’exécution du projet
- Les connaissances que possèdent les autres personnes déjà rendues disponibles au projet par le mandataire
Comment se fait la recherche de ressources compétentes dans un projet d’envergure modeste?
C’est dans son entreprise que le chef de projet cherchera les personnes possédant les compétences requises et pouvant contribuer utilement au projet
Comment se fait la recherche de ressources compétentes dans de grande envergure?
C’est le responsable de chaque lot de haut niveau qui déterminera les compétences nécessaires et recherchera les personnes qui les possèdent dans son entreprise et à l’extérieur de celle-ci
Quelles sont les qualités à rechercher dans l’hypothèse que c’est le chef de projet qui fait le choix de son équipe
- Une capacité démontrer de travailler en équipe
- Des compétences techniques spécifiques et complémentaires
- La disponibilité en temps voulu
- Une réelle motivation à participer au projet
- Des qualités personnelles d’honnêteté et d’intégrité
Les défauts à éviter si c’était le chef du projet qui décidait de son équipe
- Les personnes insatisfaites de leurs conditions de travail
- Les personnes ayant tendance à déléguer le travail plutôt qu’à l’exécuter
- Les personnes possédant des convictions ethniques, culturelles ou religieuses fortes, différentes et irréconciliable avec des convictions d’autres membres de l’équipe
- Les personnes ayant une attitude différente selon le statut de leur interlocuteur
Si le chef de projet était celui qui choisit son équipe, quels sont les éléments du recrutement de l’équipe et ses difficultés
- La formation des jeunes
- Le personnel mis en disponibilité
- Les contractuels
La définition d’un contractuel
Il est une personne qui travaille à son propre compte ou pour celui d’une agence de prestation de personnel et dont les services sont loués, à temps plein ou à temps partiel, pour la durée nécessaire
C’est un spécialiste préférant travailler à la pige: il n’a pas de supérieur hiérarchique
Que faut t’il obligatoirement pour que le plan d’exécution soit complet et réaliste?
Il ne suffit pas que le planificateur élabore et vérifie l’affectation des ressources aux taches. Il faut obligatoirement obtenir l’engagement de chaque ressource à exécuter les taches qui lui sont confiées en respectant leurs dates d’exécution planifiées et leur budget dexecution
La définition d’une charte de responsabilité
Moyen simple et commode de diffuser une synthèse des responsabilités planifiées d’exécution et des résultats de l’affectation des ressources aux taches
