Chapitre 14: La Definition Des Travaux Flashcards
La définition d’un lot de travail
Regroupement de taches élémentaires connexes( ou de lots du niveau inférieur dans l’organisme)
La définition d’un organigramme des taches
Regroupement structuré de tous les lots de travail et de toutes les tâches élémentaires d’un projet
La définition d’un lotissement
Élaboration d’un organigramme des taches par la subdivision du travail d’un projet en lots de travail de plus en plus petits jusqu’à l’obtention de taches élémentaires
La définition d’une tache élémentaire
Travail contribuant à la production ou à la livraison de l’extrait du projet et dont la subdivision en taches plus petites n’en améliorerait pas la gestion
Quelle est la définition des travaux?
Elle doit avoir comme résultat une liste exhaustive, structurée, et documentée des taches dont l’exécution complète et correcte est nécessaire à l’atteinte des objectifs du projet
Quelles sont les 2 difficultés d’une définition de travail?
- Elle vient du fait que c’est la première étape de planification
- Elle résulte du fait qu’on ne connaît pas à l’avance les travaux à exécuter, il faut faire preuve de créativité
Que veux dire un lot unique?
Il représente l’intégralité du projet et la responsabilité globale de la direction du projet
Quels sont les avantages du lotissement? (5)
- Organiser les informations sur les travaux à faire en fonction de la stratégie choisie pour réaliser le projet
- Repartir les activités de définition des travaux entre le mandataire, des partenaires, et sous-traitants; ceux-ci élaborent leurs propres lots de travail
- Identifier les taches du projet rapidement sans avoir à considérer leurs interdépendances chronologiques
- Diminuer les risques d’oublier une tache élémentaire
- Consolider les coûts selon la structure de responsabilité ou d’imputation budgétaire
Définir la stratégie de lotissement organisationnel
Lorsqu’on subdivise le projet en lots de travail principaux en fonction de considérations organisationnelles, un lot de travail de niveau 1 correspond normalement à chaque intervenant principal: partenaire, sous-traitant, unité administrative responsable
Définir le lotissement géographique
Lorsqu’on subdivise le projet en lots de travail principaux en fonction de la répartition géographique des travaux, un lot de travail de niveau 1 correspond normalement à chaque site ou des travaux majeurs seront exécutés; on devra alors veiller à mettre en place des moyens de communication adéquats entre ces sites
Définir le lotissement selon les éléments de l’extrait
Lorsqu’on subdivise le projet en lots de travail principaux en fonction de l’extrait, un lot de travail de niveau 1 correspond normalement à chacun des éléments principaux de l’extrant
Définir le lotissement disciplinaire
Lorsqu’on subdivise le projet en lots de travail principaux en fonction de considération disciplinaires ou techniques, un lot de travail de niveau 1 correspondra normalement à chaque discipline principale impliquée dans la réalisation; le cas échéant, on devra veiller à mettre en place des interfaces performantes pour les aspects multidisciplinaires du projet
Définir le lotissement par étapes
Dans un lotissement par étapes, chaque lot principal correspond à des travaux qui doivent être terminés avant que ceux d’un autre lot ne commencent. Elle est à éviter
On devrait considérer comme tache élémentaire toute activité ou tout travail qui:
- Sera confie en entier à un exécutant ou groupe d’exécutants
- Produira un résultat concret qu’on ne pourra mesurer ou évaluer
- Contribuera à la production ou à la livraison de l’extrait global du projet
Définir la description explicite
Si la tache est d’un type nouveau ou que les exécutants sont peu expérimentés ou éloignés du planificateur ou des responsables au moment de l’exécution, il y a avantage à ce que la description soit explicite
