Chap.5 L'analyse De Fonction Et La Description De Poste Flashcards
Quel est le but du processus de sélection?
L’outil d’évaluation a principalement pour but de
permettre à l’employeur de s’assurer que le candidat
répond aux critères de sélection élaborés en fonction du
poste à pourvoir.
Quelles sont les étapes du processus de dotation ?
Planification des ressources humaines Analyse de fonction Description de poste -----profil de compétences ---- Critères de sélection Recrutement Sélection Embauche Accueil et intégration des employés
Que signifie analyse de fonction?
(Pour résumer l’analyse de fonction sert à recueillir de l’information sur les tâches accomplies)
Processus systématique par lequel une organisation étudie une fonction afin de recueillir l’information pertinente sur les tâches et responsabilités et sur le contexte de travail (conditions physiques, équipement utilisé, positionnement hiérarchique)
Quelles sont les étapes de l’analyse de fonction?
Planification
- Précision des objectifs de l’analyse
- choix du niveau de la précision
- obtention du soutien de la direction
Préparation
- choix des emplois à analyser
- choix des sources d’information
- choix des méthodes de collecte
- communication aux acteurs
Collecte
- réalisation de la collecte d’information
- compilation des données
- révision des données
Utilisation
- rédaction des descriptions de poste
- rédaction des profils de compétences
- révision des documents
Maintien
- mise à jour des descriptions des profils lors de changements
- révision périodique
Quelles questions doit-on se poser pour construire l’analyse de fonction?
Qui? Le rôle de la fonction dans l’organisation
Fait quoi? Les activités principales et secondaires
A quelle fréquence?
Avec qui? Le contexte de ses responsabilités / la clientèle desservie
Comment? Les compétences requises / les outils et équipements utilisés
Pourquoi ?
Que veut dire processus de sélection ?
Processus par lequel on recueille, analyse et interprète les informations (données) sur les candidats pour déterminer lequel (lesquels) a le plus de probabilité de réussir dans l’emploi.
Quelles sont les méthodes d’analyse de fonction?
1- l’analyse documentaire
2- observation (directe ou indirecte) surtout pour les postes de production
3- entrevue
4- questionnaire
5- notes prises par le titulaire
6- consultation d’autres experts pour confirmer ou compléter les données
Pour l’analyse de fonction, faut-il analyser les postes ou les individus?
Il faut analyser les tâches et le poste non pas lindividu!
Faut-il exploiter une ou plusieurs sources de données?
Plusieurs sources de données
Dans quels cas faut-il utiliser des instruments similaires pour l’analyse de fonction?
Pour des emplois similaires
Définitions
Responsabilités et
Tâches
Responsabilités: ensemble d’obligations constituant la raison d’être du poste
Tâches: regroupement logique d’éléments permettant de remplir une responsabilité
Quelle est la démarche générale de l’analyse de fonction?
Synthétiser et regrouper et nommer les tâches et responsabilités de l’employé pour ensuite classer chaque responsabilité selon le temps et/ou la fréquence consacré
En quoi consiste la description de poste?
La description de poste est un des documents découlant de l’analyse de fonction qui synthétise de façon utile l’information recueillie.
- Une description de fonction contient de l’information sur les activités, la nature des tâches et responsabilités et leurs complexités.
- Elle vise à bien saisir la réalité de l’emploi et non à évaluer le rendement personnel de la ou du titulaire occupant l’emploi.
- Son actualisation est requise au moment de procéder au processus de sélection visant à pouvoir un poste (ou au maximum aux deux années).
Sur quelles pratiques RH la description des poste peut-elle avoir une influence?
Dotation Formation Relations de travail Rémunération Organisation du travail Gestion de carrière évaluation de rendement
Que contient la description de poste?
Titre de l'emploi Renseignements généraux Sommaire de la fonction (raison d'être) Description des principales responsabilités Exigences académiques Expérience Compétences Connaissances linguistiques Logiciels/ outils utilisés Date de révision, approbation
