Chap 8 - Communication, suivi et contrôle du projet Flashcards
Quelle est une partie prenante?
Personnes, groupes ou même organisations qui ont un «enjeu» ou une revendication dans le résultat (réussi ou non) du projet
Quel est le but de développer un plan de communication du projet?
Développer un moyen de communication efficace et efficient parmi les différentes parties prenantes au projet.
Se concentre sur les besoins en information des différents types d’acteurs au projet. En plus, le plan identifie les attentes
Comparez les besoins en informations d’un commanditaire de projet à ceux d’un membre de l’équipe de projet. Comment sont-ils similaires? Comment sont-ils différents?
Commanditaires: Sommaire exécutif de la progression, budget et valeur acquise. Rapport mensuel
Équipe: Tâches journalières, qui fait quoi, quelles tâches sont commencées, lesquelles sont terminées, quelles sont les tâches à venir. Rapport hebdomadaire.
Décrivez le concept de la valeur acquise
C’est la valeur des livrables obtenus.
Donne un indicateur de performance face aux prévision budgétaires en cours de projet.
Si un projet prévoit quatre livrables d’une valeur de 2000$ chacun, Il est attendu de payer à terme 8 000$ pour la valeur acquise. Or, il est possible que le fournisseur de service ne livre que 3 livrables pour une valeur de 6 000$. Dans ce cas, la valeurs acquise sera de 6 000$ au lieu de 8 000$, et ce, même si le fournisseur charge 8 000$ pour les trois livrables. Cela donne un bon indicateur que le projet est en dépassement de coûts. Le budget ou l’envergure devra être ajusté.
Quel est la Valeur Planifiée (PV)?
La valeur planifiée est la valeurs prévue pour chaque tâche
Quel est la Valeur Acquise (VA)?
C’est la valeur des livrables obtenus.
Quel est le Budget à Complétion (BAC) ?
C’est la somme de toutes les la valeurs acquises du projet.
Décrire comment l’index de performance des coûts (CPI) et l’index de performance de calendrier (SPI) peuvent être utilisés pour prévoir le coût final d’un projet.
en multipliant l’index CPI et SPI, on obtient un index combiné permettant de calculer le taux de performance du projet. Un taux inférieur à 1 indique que le projet sous-performe et qu’il y aura des dépassements de coûts.
EAC = Somme AC + (BAC - SommeEV)/(SPICPI)
65 500 = 8000 + (40 000 - 6 000)/(.75.60)
Quelles sont les étapes permettant de sélectionner les bonnes parties prenantes pour un projet?
1-Préparer une liste des parties prenantes
2-Identifier les intérêt de chacun au projet (+1, 0, -1)
3-Mesurer l’influence de chacun au projet (0 à 5)
4-Identifier les conflits d’intérêt potentiels
5-Définir le rôle de chacun
6-Objectif attendu de chaque partie-prenante
7-Stratégies pour atteindre les objectifs
