Chap 12 - Clôture du projet

Question 1

Décrivez les trois approches pour lancer un produit ou mettre en œuvre un système.

Answer 1

Transition directe
parallèle
progressive

Question 2

Quels sont les avantages et les inconvénients de l’approche de transition directe?

Answer 2

L’ancien système est arrêté et le nouveau est allumé

+Une livraison rapide est essentielle
+Ancien système si pauvre qu’il doit être remplacé dès que possible
+Système non critique pour la mission

• Peut entraîner des retards importants, des utilisateurs frustrés, des revenus perdus et des délais manqués
• Met plus de pression et de stress sur l’équipe de projet

Question 3

Quels sont les avantages et les inconvénients de l’approche parallèle?

Answer 3

L’ancien et le nouveau système fonctionnent simultanément
+Peut être approprié lorsque des problèmes surviennent ou que la défaillance du système peut avoir un impact majeur sur l’organisation
+Fournit un filet de sécurité ou une sauvegarde en cas de problème
+Peut accroître la confiance dans le nouveau système

• Prend plus de temps et nécessite plus de ressources que les ressources directes
• Met plus de pression sur les utilisateurs

Question 4

Quels sont les avantages et les inconvénients de l’approche progressive?

Answer 4

Le système est introduit progressivement dans les modules ou dans différentes parties de l’organisation

+Permet une approche organisée et gérée pour la mise en œuvre de modules système ou d’un système / mises à niveau dans différents départements ou emplacements géographiques
+L’expérience de la mise en œuvre précoce peut guider et simplifier les mises en œuvre ultérieures

• Prend plus de temps et peut coûter plus cher que l’approche de transition directe
• Les problèmes rencontrés au cours des premières phases peuvent avoir un impact sur le calendrier de mise en œuvre global

Question 5

Quel est le but du rapport final du projet?

Answer 5

Pour que les parties prenantes aient confiance que le projet ait été complété tel que souligné dans le dossier d’affaire, la charte de projet et le plan de projet.

Question 6

Décrivez certaines des étapes de la fermeture administrative.

Answer 6

• Vérifier que tous les livrables et les éléments ouverts sont terminés.
• Vérifier l’acceptation formelle du projet par le commanditaire du projet ou le client.
• Organiser et archiver tous les livrables et la documentation du projet.
• Planification de la libération de toutes les ressources du projet (c.-à-d. Membres de l’équipe de projet, -technologie, équipement, installations, etc.).
• Planification des évaluations et des revues des membres de l’équipe de projet et du projet lui-même.
• Clôture de tous les comptes du projet.
• Planification d’une célébration pour marquer la fin d’un projet (réussi).

Question 7

Quel est le but de l’évaluation du MOV du projet?

Answer 7

C’est le mécanisme le plus complet pour évaluer le succès d’un projet. Le succès de l’organisation dépends aussi du succès des projets