Bedrijfsinformatieverzorging Flashcards
Definitie bestuurlijk informatieverzorging
Het gaat er bij BIV om informatie te produceren waarmee:
- Managers beslissingen kunnen nemen
- Managers organisaties kunnen beheersen
- Medewerkers hun functie kunnen uitvoeren
- Managers en medewerkers verantwoordelijkheid kunnen afleggen
Welke kwaliteitsvoorwaarden moet informatie hebben.
Relevantie: Sufficient (voldoende op het juiste detailniveau), timely, accassible, retained(Beschikbaar voor een langere periode)
Betrouwbaarheid: Current, Correct, Protected, verifiable
Wat is een regelkring gedachte?
Je maakt een plan
Die voer je uit
Je evalueert de uitvoering waarmee je het volgende plan bijstuurt
Waarom een internbeheerssysteem?
Je kan er mee aantonen of bijv. het productie proces wordt beheerst.
Het helpt je verrassingen te voorkomen.
Makkelijker geld aantrekken omdat je kan laten zien dat je in control bent.
Wat zijn de verschillende interne beheerssystemen?
Simos four levers of control COSO: enterprise risk management COSO: Internal control framework COSO: Small business KAD (Kwaliteit administratieve dienstverlening)
Simos four levers of control
Door grote schandalen gingen bedrijven meer procedures opstellen. Volgens Simons is dit alleen de juiste manier als het gaat om een standaard product zonder veel varriatie.
Bij veel bedrijven heb je juist vrijheid nodig in de top.
- Beliefsystem: gedragscode. neuzen de zelfde kant op.
- Boundarysystems: Duidelijk aangeven wat de grenzen zijn waarbinnen je mag spelen.
- Diagnostic control systems: Control middels de regelkring
- Interactive control systems: Gestructureerde uitwisseling van informatie met belangrijke stakeholders.
COSO: enterprise risk management
d
COSO: Internal control framework
Internal control is een proces, in gang gezet door de leiding van een organisatie en het overige
personeel, gericht op het met redelijke mate van zekerheid bereiken van doelen op het vlak van:
- Effectiviteit en efficiëntie van de bedrijfsprocessen
- De betrouwbaarheid van de financiële verslaggeving
- Het zich houden aan de wet- en regelgeving
- Het zorgen dat activa niet onrechtmatig aan de organisatie worden onttrokken
COSO: Small business
d
Uit welke 3 module bestaat het KAD model?
Productmodule (Interne en externe kwaliteitskenmerken)
Procesmodule (regeling invoer, doorvoer vooruit/achteruit, uitvoer)
Structuurmodule (de structuur van de organisatie moet hier op aansluiten)
Waarvoor is het KAD model?
Het KAD model richt zich vooral op de beheersing van de Administratieve dienstverlening maar is ook toepasbaar op andere operationele processen.
Het betrouwbaarheidssysteem bestaat uit 3 onderdelen:
Het voldoen aan wet en regelgeving
Bewaringscontrole (zijn alle waarde aanwezig of terecht verbruikt?
Informatiecontrole (verstrekte informatie op betrouwbaarheid controleren)
Uit welke vier regelkringen bestaat het procesmodule?
Regeling invoer (Keuren, aantrekken en coderen) Regeling doorvoer vooruit (Mogelijkheid om het proces aan te passen na de invoer) Regeling doorvoer achteruit (Controle behalen begroting, adminitratie) Regeling uitvoer (Afkeur, decoderen)
Onderdelen van een intern betrouwbaarheidssysteem
Het voldoen aan wet en regelgeving
Bewaringscontrole: Controleren of alle goederen nog correct aanwezig zijn.
Informatiecontrole:
Het stelsel van interne controle maatregelen
Bestaat uit preventief
- Controle functiescheiding (2 verantwoordelijken voor 1 taak)
- exante, verwachtingen opstellen
- Risico analyse
Repressief (Daadwerkelijke controle handelingen)
- Verbandscontrole (controle die verbanden leggen tussen 2 of meer stadia in de waardeketen (Beginvoorraad+inkoop - eindvoorraad = verkoop)
- Detailcontrole: prijs controle
