Automatisering plannen Flashcards
1
Q
WAAROM een planning?
A
- Je leert realistisch inschatten.
- Je krijgt een overzicht van wat er nog moet gedaan worden tegen wanneer.
- Je kan volgen wie waarmee bezig is, wanneer.
- Je komt minder voor verrassingen te staan en je komt bijgevolg minder in tijdsnood
- Je bepaalt en spreekt af wanneer je werkt, en waaraan
- Je kan er regelmaat in brengen, wat voor routine zorgt en rust
- Doordat je concrete doelstellingen stelt, zal je betere resultaten boeken
- De kans op vertraging is kleiner door dat je de taken opsplitst en opvolgt
2
Q
WAT staat in een planning?
A
Wie doet wat, (tegen) wanneer, wat heb je nodig…
3
Q
Hoe maak je een goede planning?
A
- Maak een lijst van alles wat er moet gebeuren, de taken.
- Schrijf per onderdeel en per taak op hoeveel tijd je schat dat het kost (in de juiste schattingseenheid)
- Maak een overzicht van de middelen die je nodig hebt
- Maak een overzicht van de profielen die je nodig hebt en wie je ter beschikking hebt om de
taken uit te voeren (en wanneer zijn die ter beschikking?) - Maak een lijst met data tot aan de deadlines (einddatum, mijlpalen, …)
- Puzzel het in elkaar. Houd rekening met het niveau van detail en met je gekozen
projectmethode (waterval/scrum/kanban). - Houd rekening met risico’s en maak een risicoplan
4
Q
Wat is een Gantt chart?
A
- Een Gantt-chart is een nuttig hulpmiddel bij het plannen van projecten.
- Aan de hand van een staafdiagram geeft het je een overzicht van de structuur en tijdsplanning
van een project, waardoor alle betrokkenen weten welke taken wanneer moeten worden
uitgevoerd.
5
Q
Wat toont een goede Gantt chart?
A
- De start- en einddatum van een project
- Uit welke taken het project bestaat
- Welke personen aan welke taken werken
- De geplande begin- en einddatum van de taken
- Een schatting van elke taak
- Hoe taken elkaar overlappen en/of aan elkaar gekoppeld zijn (afhankelijkheden)
6
Q
Geef enkele voorbeelden van planningstools
A
- MS project, Monday.com, Trello, Azure Devops, Jira, Excel
