Aufbauorganisation

Question 1

Was regelt eine Aufbauorganisation?

Answer 1

• die Einbindung in die Unternehmensorganisation
• Kompetenzen, Verantwortung, Aufgaben und Pflichten der Projektbeteiligten
• Organigramme/Stellenbeschreibungen

Question 2

Was ist eine Reine Projektorganisation?

Answer 2

Einsatz bei kleinen Projekten mit besonderer Schwierigkeit
- Hohes Maß an Eigenständigkeit
▪ Projektleiter direkt Unternehmensleitung unterstellt
▪ Projektleiter leitet Projektmitarbeiter direkt
- eigene Organisationseinheit
▪ Mitglieder sind ursprünglichen Vorgesetzten nicht unterstellt
▪ externe Mitarbeiter werden Projekt zugeordnet

Question 3

Was ist eine Einfluss-Projektorganisation?

Answer 3

• keine selbstständige Einheit – Hierarchie unverändert
• Projektleiter übernimmt Stabstelle (Koordinations- und Informationsfunktion; hat keine
  Weisungsfunktion)
• im Softwarebereich eher nicht geeignet!

Question 4

Was ist eine Matrix-Projektorganisation?

Answer 4

Matrix-Projektorganisation
- Mischform von Einfluss- und reiner Projektorganisation
- zweidimensionale Organisationsform
▪ vertikale Dimension = Hierarchie
▪ horizontale Dimension = Projekte
▪ Abteilungsleiter = Personalvorgesetzter
▪ Projektleiter = Fachvorgesetzter
- eher ungeeignet für Softwareprojekte

Question 5

Was sind die Nachteile traditioneller Organisationsformen?

Answer 5

• Hierarchische Kommunikationswege
• Problemstau bei Führungskräften
• Abhängigkeit von Stellen = Konfliktpotenzial
• Mangeldens Ineinandergreifen von Unternehmensbereichen führt zu Unkoordiniertheit

Question 6

Was versteht man unter einem Chefprogrammierer-Team?

Woras besteht das Team?

Answer 6

• Verzicht auf Projektleiter, der nicht an Entwicklung beteiligt ist
• Einsatz von Spezialisten

1 Chefprogrammierer Planung, Spezifikation, Entwurf, Implementierung
1 Projektassistent engster technischer Mitarbeiter
1 Projektsekretär Verwaltungsaufgaben
N Spezialisten nach Bedarf vom Chefprogrammierer engagiert

Question 7

Was ist eine Projektgruppe und was zeichnet diese aus?

Answer 7

• Projektgruppe besteht aus Projektleiter und Gruppenmitglieder
• keine Trennung mehr zwischen Design, Implementierung und Text (Software Ingenieur
  muss alle Bereiche beherrschen)
• Teamarbeit steht im Vordergrund (Aufgaben sollen übernommen werden können)
  Softwareprojektmanagement, WS 2019/20
  Seite 10 von 19
• Projektleiter statt Chefprogrammierer
  ▪ inhaltliches Verständnis für Programmierung aber nicht unmittelbar daran beteiligt
• Dokumentation im Team aufgeteilt
• Voraussetzungen für Erfolg: Identifikation mit Projektzielen, Teamarbeit, Fachwissen &
  Allgemeinwissen, Fü
  A-Z SUBJECTS DIRECTORY

CREATORS DIRECTORYhrungsvermögen des Projektleiters

Question 8

Was benötigt der Projektleiter in Projektgruppen und was sind seine Aufgaben?

Answer 8

Projektleiter benötigt

• Erfahrung und Fachkompetenz
• Selbstbewusstsein, Mut, Loyalität
• soziale Kompetenzen (Fähigkeit zu delegieren, Belastbarkeit, …)

Aufgaben

• Schaffung der Voraussetzungen für Projektdurchführung
• Schnittstelle zu Auftraggeber
• Fach- und termingerechte Abwicklung
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Projektes
• Führung des Teams

Question 9

Was ist ein Organigramm?

Answer 9

Ein Organigramm stellt Einheiten und Rollen der Aufbauorganisation grafisch dar! (Grafik S.10)

Question 10

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Answer 10

Beschreibung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten des Inhaber einer Stelle.

Möglicher Inhalt:
Bezeichnung,,
Abteilung, der die Stelle zugeordnet ist,
Stellenbezeichnung des Vorgesetzten,
Vertretungsregelung, Beschreibung, der Aufgaben, Kompetenzen, Schnittstellen zu anderen
Personen und Verantwortlichkeiten des Inhabers einer Stelle