associés et societé Flashcards
D’une manière générale, les opérations entre la société et les associés concernent
notamment :
La rémunération payée aux associés ;
Les retraits et avances des fonds effectués par les associés ;
Les pertes et bénéfices à partager entre les associés ;
Les intérêts ainsi que les produits à recevoir par la société.
Toutes ces transactions entre associés et société sont comptabilisées dans
les comptes
courants des associés (44.7 « associé x son compte courant »). Cependant, il existe certaines
opérations ayant un caractère spécial qui interviennent dans les relations entre les associés et la société.
C’est le cas de la rémunération du gérant ainsi que les prélèvements effectués par une catégorie des
associés ayant le droit de veto.
Les comptes courants des associés sont
débités de :
Retraits des fonds ;
Pertes à charge de l’associé ;
Les intérêts débiteurs à leur charge.
Ils sont crédités de :
Avances faites à la société ;
De la part dans le bénéfice réalisé (dividende) ;
Des produits en faveurs des associés ;
Les intérêts créditeurs en leur faveur.
Fixation du montant de la rémunération :
des associés-gérants ou administrateur.
On débite le compte 65 charge du personnel » par le crédit du compte « 44.6 Associégérant son compte courant ».
Paiement de la rémunération :
des associés-gérants ou administrateur
44.6
Associé-gérant son compte courant
56/57
à banque/caisse
La comptabilité de retrait des fonds effectués par les associés pour missions de service. Au moment du retrait des fonds.
44.6
Associé-gérant son compte courant
56/57
à banque/caisse
2) au retour de la mission.
Deux cas peuvent se présenter :
a) L’associé ne présente aucune pièce justificative, dans ce cas, il n’y a aucune écriture comptable à
passer, c’est-à-dire que le compte 44.6 gardera toujours un solde débiteur. Après une période de
trois mois, la société est sensée lui imputer les intérêts de retard.
b) L’associé présente des pièces justificatives au comptable pour toutes les transactions opérées ou
effectuées, dans ce cas, on débite les comptes de stock pour les achats des marchandises et
matières ainsi que les comptes de charge pour les diverses dépenses effectuées par le crédit du
compte « 44.6 Associé-gérant son compte courant ».
30/31
61
62
63
44.6
Marchandises/matières et fournitures
Matières et fournitures consommées
Transports consommés
Autres services consommés
à Associé-gérant son compte courant
3) Remboursement de reliquat.
Après la mission de service, le comptable doit dégager le solde du compte « 44.6
associé-gérant » afin de déterminer qui de l’associé ou de la société doit à l’autre.
Si le compte « 44.6 » accuse un solde débiteur, l’associé est tenu à rembourser la différence à la
caisse de la société.
N° D C LIBELLES D C
56/57
44.6
Banque/caisse
à associé-gérant son compte courant
Remboursement du reliquat par l’associé
x
x
Si le compte « 44.6 » a un solde créditeur, la société est obligée de payer la différence à l’associé.
N° D C LIBELLES D C
44.6
57
Associé-gérant son compte courant
à caisse
Remboursement du reliquat par la société
x
x
1) Avance des sommes importantes (≥ à 1/10 du capital social)
Dans ce cas, il y a lieu de considérer le délai de remboursement par la société.
A) Si le remboursement intervient à moins d’un an
N° D C LIBELLES D C
56/57
50.5
Banque/caisse
à emprunt à court terme
Avance remboursable à moins d’un an
x
x
B) Si le remboursement est étalé entre un et cinq ans
N° D C LIBELLES D C
56/57
17.5
Banque/caisse
à emprunt à moyen terme
Avance remboursable à moyen terme
x
x
C) Si le remboursement dépasse cinq ans
N° D C LIBELLES D C
56/57
16.5
Banque/caisse
à charge à étaler
Avance remboursable à plus de 5 ans
x
x
2) Avance des sommes inférieures à 1/10ème
du capital socia
2) Avance des sommes inférieures à 1/10ème
du capital social
Dans ce cas, il s’agit des aides ponctuelles dont le remboursement intervient à très court
terme (à moins d’un mois). En général, les associés se font remboursés par prélèvement des
marchandises au sein de la société, c’est-à-dire que la société vend des marchandises au prix de revient.
Deux écritures comptables interviennent :
a) Au moment de l’octroi de l’avance
N° D C LIBELLES D C
57
44.7
Caisse
à Associé son compte courant
Avance d’argent à la société
x
x
b) Prélèvement des marchandises dans la société
N° D C LIBELLES D C
01 * 60
30
Stock vendu H.E.
à Marchandises
Bon de sortie n° …
x
x
02 44.7
* 70
Associé son compte courant
à vente des marchandises
x
x
3.1.4. Comptabilité d’une perte subie sur l’apport d’un associé.
Lorsqu’un élément d’actif faisant partie de l’apport d’un associé n’est pas réalisé, il est
mis à charge de l’associé apporteur et l’on débite le compte « 44.7 » par le crédit de l’élément d’actif non
réalisé.
N° D C LIBELLES D C
COURS DE COMPTABILITE DES SOCIETES
29
44.7
30
41
22…
Associé son compte courant
A marchandises
Client
Immobilisations corporelles
x
x
3.1.5. Comptabilité d’un produit réalisé sur l’apport d’un associé
Il peut également arriver qu’un élément du passif exigible faisant partie de l’apport d’un
associé puisse générer un produit après sa cession à la société.
Dans ce cas, ce produit est enregistré au crédit du compte « 44.7 » par le débit du
compte passif exigible concerné.
Exemple : Un fournisseur faisant partie des apports d’un associé accorde une ristourne de 1.000 $.
N° D C LIBELLES D C
40
44.7
Fournisseur
A Associé son compte courant
Ristourne accordée par un fournisseur
x
x
3.1.6. La comptabilité des prélèvements des associés-gérants.
Dans la S.N.C., S.C.S. et la s.p.r.l. les statuts de la société peuvent prévoir que les
associés gérants recevront à la fin de chaque mois un octroi des dividendes lors du partage.
N.B. : l’octroi provisionnel des associés-gérants est enregistré dans le compte « 44.7.00 Associé-gérant
son compte de levée », les écritures comptables à passer sont les suivantes :
1) Au moment de l’octroi :
N° D C LIBELLES D C
44.7.00
56/57
Associé-gérant son compte de levée
A banque/caisse
Prélèvement suivant chèque/reçu n° …
x
x
2) Retenue de l’octroi au moment du partage :
N° D C LIBELLES D C
13.01
44.7.00
Bénéfice à distribuer
A Associé-gérant son compte de levée
Retenue sur dividende
x
x
