Arquivologia Flashcards
Conceito de Arquivo.
Conjunto de Documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades.
O que é Suporte?
É o material em que a informação foi gravada no momento de se criar o documento, ou seja, é a parte física do documento.
O suporte pode ser diverso ou apenas em papel?
Diverso, como mídias digitais, fitas de vídeo ou fitas cassetes, etc.
Resumidamente, Arquivo é?
Um conjunto de Documentos.
Suporte é a parte física do documento, então somente papel pode ser o suporte de um documento.
Falso, há diversos suportes (ou materiais) e não apenas em papel.
A banca pode trazer a palavra “Arquivo” como setor da empresa responsável pela guarda dos documentos?
Sim.
Qual a função básica do Arquivo?
Tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
Qual a principal finalidade do Arquivo?
Servir à Administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
O Arquivo serve primeiro à… e em segundo à…?
Administração/História.
Quando a questão fala em COLEÇÃO, está se referindo à biblioteca; e quando fala em ACUMULAÇÃO ORGÂNICA, está se referindo a arquivo.
Certo.
No que consiste o Princípio da Proveniência?
Organizar os documentos de determinada instituição de forma a conservar sua ordem original.
O que diz a Teoria das 3 idades de arquivo?
Que os arquivos são identificados em 3 idades:
I- Correntes;
II- Intermediários;
III- Permanentes.
O que são documentos Correntes?
Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
O que são documentos Intermediários?
Aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, aguardam a sua eliminação ou recolhimento permanente.
O que são os documentos Permanentes?
Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados.
