analiza posla

Question 1

Čemu služi analiza posla?

Answer 1

Za utvrđivanje dužnosti koje se obavljaju na nekom radnom mestu i karakteristike ljudii koje treba na tom mestu zaposliti.

Question 2

Koje su komponente podataka koji su rezultat analize posla?

Answer 2

• opis posla - koje dužnosti se obavljaju na radnom mestu
• specifikacija izvršilaca - karakteristike ljudi koje na tom mestu treba zaposliti

Question 3

Koji su izvori informacija za analizu posla najmanje pouzdani?

Answer 3

Oni koji obavljaju te poslove

Question 4

Za šta se sve koristi analiza posla?

Answer 4

• Za izradu programa obuke
• Za regrutaciju i selekciju
• Za utvrđivanje adekvatne plate za neko radno mesto
• Za merenje uspeha u radu
• Za stvaranje boljih uslova i planiranje bolje organizacije

Question 5

Koje su faze u prikupljanju podataka za analizu posla putem razgovora sa zaposlenim?

Answer 5

1. Dobrodošlica
2. Objašnjavanje načina analize i uloga učesnika
3. Usaglašavanje stavova ispitanika o osnovnim aspektima posla
4. Utvrđivanje okvirne funkcionalne oblasti posla (npr. administrativna ili nadzorna)
5. Utvrdjivanje zadataka u okviru svake funkcionalne oblasti
6. Pravljenje liste zadataka i odobravanje liste od strane ispitanika

Question 6

Koje su česte tehnike prikupljanja podataka za analizu posla?

Answer 6

• razgovori
• upitnici
• posmatranje
• vođenje dnevnika/evidencije
• obavljanje posla

Question 7

Koja su neka tipična pitanja koja se koriste za analizu posla putem razgovora?

Answer 7

• zašto se obavlja posao
• koje su glavne dužnosti
• šta zaposleni tačno radi

Question 8

Koja je prednost analize posla razgovorom?

Answer 8

Dolazi se do podataka do kojih se drugim metodama ne bi došlo, fleksibilnost, jednostavna organizacija i priprema

Question 9

Koja je mana analize posla razgovorom?

Answer 9

Mogućnost izvrtanja podataka, pogotovo ako se analiza radi kako bi se procenilo da li treba da se poveća/smanji plata za dato radno mesto; duže traje; teže za analizu

Question 10

Koliko treba da budu specifični upitnici za analizu posla?

Answer 10

Treba naći zlatnu sredinu. Ne treba da budu samo otvorena pitanja koja samo traže da se opišu dužnosti, a ne treba da bude ni samo ponuđen spisak dužnosti.

Question 11

Koje su prednosti prikupljanja podataka za analizu posla upitnikom?

Answer 11

Dobre metrijske karakteristike - objektivnost, pouzdanost, valjanost

Question 12

Koje su mane analize posla putem upitnika?

Answer 12

Potreban veći uzorak, opasnost od preuveličavanja, potrebna je priprema ispitanika

Question 13

Kada je korisno koristiti posmatranje kao tehniku prikupljanja podataka za analizu posla, a kada nije?

Answer 13

Posebno je korisno ako se poslovi uglavnom sastoje od fizičke aktivnosti, a nije korisno ako se pretežno sastoje od nemerljive umne aktivnosti i ako zaposleni samo povremeno obavlja neke važne poslove.

Question 14

Koje su prednosti posmatranja kao tehnike analize posla?

Answer 14

Precizno registrovanje ponašanja, registrovanje vremena

Question 15

Koje su mane posmatrranja kao tehnike analize posla?

Answer 15

Posmatranjem se ometa rad

Question 16

Koja je prednost korišćenja vođenja dnevnika kao tehnike prikupljanja? podataka za analizu posla?

Answer 16

Detaljno je, stvara jasnu sliku

Question 17

Šta je opis posla? Koja su 3 pitanja na koja odgovara?

Answer 17

Pismena izjava o tome šta zaposleni radi, kako to radi i pod kojim uslovima se obavlja posao

Question 18

Koje odeljke može da sadrži opis posla?

Answer 18

1. Naziv radnog mesta
2. Prikaz posla - ukratko, samo glavne dužnosti i zadaci
3. Odnosi sa drugim zaposlenim
   4.Odgovornosti i dužnosti - detaljna lista
4. Granice nadležnosti - npr. ima ovlašćenje da odobri bolovanje, da primenjuje disciplinske mere
5. Standardi rezultata koji se moraju dostići pri ispunjavanju glavnih dužnosti i odgovornosti
6. Radni uslovi i fizičko okruženje

Question 19

Šta je specifikacija izvršioca?

Answer 19

Pismena izjava o tome koje osobine, kompetencije i iskustvo su potrebni da bi se posao uspešno obavljao, šta treba testirati

Question 20

Na koje aspekte posla se odnose kompetencije?

Answer 20

Na one koji se mogu posmatrati i meriti

Question 21

Šta je KSAO?

Answer 21

Lista znanja, veština, sposobnosti i drugih karakteristika koje su neophodne za uspešno obavljanje posla.

Question 22

Na osnovu koja 4 parametra se formuliše KSAO?

Answer 22

1. koliko su neophodni za nove radnike
2. koliko je realno očekivati da ih zaposleni poseduju
3. koliko dobro razlikuju prosečne i nadprosečne radnike
4. koliko će problema imati radnici koji ih ne poseduju

Question 23

Šta je Rodžersov Sedmostepeni plan? Koje kategorije obuhvata?

Answer 23

Okvir za specifikaciju izvršilaca.
1. Fizička pojava
2. Postignuće
3. Opšta inteligencija
4. Specijalne sposobnosti
5. Interesovanje
6. Ličnost
7. Porodične prilike

Question 24

Šta su dužnosti, zadaci i aktivnosti?

Answer 24

Dužnosti - radne obaveze koje se u redovnim intervalima, tipične za jedan radni dan izvršioca
Zadaci - radne obaveze koje se odvijaju periodično i u nekim ustaljenim vremenskim intervalima
Aktivnosti - neperiodične obaveze koje nisu deo svakodnevnih obaveza

Question 25

Zašto je bitno da opis posla predstavlja realističan prikaz posla u procesu regrutacije i selekcije?

Answer 25

• snižava inicijalna očekivanja kandidata
• povećava samoselekciju
• povećava prihvatanje ponude
• produžava zadržavanje na poziciji
• povećava posvećenost organizaciji
• povećava zadovoljstvo poslom

Question 26

Koji su mogući izvori informacija za analizu posla?

Answer 26

• izvršioci
• saradniki izvršioca
• analitičar

Question 27

Koje su mane izvršioca kao izvora podataka?

Answer 27

Nisu uvek pouzdan izvor informacija, nekad prikazuju svoj posao kao jednostavniji, nekad kao teži nego što jeste