Adm Publica Flashcards
O […]é um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projeto
Guia PMBOK
É o Instituo de Gerenciamento de Projetos •Responsável por elaborar o PMBOK •Responsável por conferir a certificação PMP
PMI
inclui os processos envolvidos em plane amento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
Custos do projeto
Na organizacional funcional o pessoal administrativo participa em tempo
Parcial
É o Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos.
•“Livro” que reúne as “boas práticas” em gerenciamento de projetos. •Não é uma metodologia e nem prescreve regras.
PMBOK
Ciclo de vida[…]Planos detalhados com base em requisitos e restrições conhecidas podem reduzir riscos e custos
Preditivo
[…]risco que continua a existir mesmo após as respostas ao risco terem sido implementadas.
Residual
Quanto a estrutura organizacional orientado a projetos quem gerencia o orçamento é o […] e o pessoal administrativo trabalha em tempo[…]
Gerente do projeto , tempo integral
Ciclo de vida[…]tem por objetivo facilitar a mudança e exige um contínuo e alto grau de envolvimento das partes interessadas.
Adaptativo
Quais são os tipos de riscos de projeto
Individual,
Geral
Residual
Secundário
[…]é um esforço temporário (conjunto de atividades que ocorrem apenas uma vez), empreendido com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado “unitário/único” (“novo/exclusivo”). O projeto tem datas de início e fim previamente definidas, bem como resultados previamente determinados.
Projeto
Na estrutura organizacional funcional a disponibilidade de recurso […]
Pouca ou nenhuma
Quanto a estrutura organizacional matriz fraca qual o papel do gerente
Em tempo parcial feito como parte de outro trabalho e não como coordenado
Estratégias de respostas Aos riscos positivo/negativo
Aceitar
Na estrutura organizacional matriz forte a disponibilidade de recurso é[…]
De moderada alta
inclui os processos necessários para assegurar que as informações do pro eto se am plane adas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e dispostas de maneira oportuna e apropriada.
Comunicação do projeto
Na estrutura organizacional matriz forte quem gerencia o orçamente do projetoé o […]
Gerente funcional
Quanto a estrutura organizacional matriz fraca o pessoal administrativo trabalha em tempo […]
Parcial
Quanto a estrutura organizacional matriz equilibrada qual disponibilidade de recurso?
Baixa a moderada
Quanto a estrutura organizacional matriz equilibrada qual o tempo do pessoal administrativo?
Parcial
Na estrutura organizacional funcional o papel do gerente do projeto
Em tempo parcial pode ou não ser um papel designado
I nclui os processos necessários para gerenciar o término dentro do prazo do projeto
Cronograma do projeto
Na estrutura organizacional matriz forte a autoridade do gerente é[…]
De moderada a alta
Quanto a estrutura organizacional matriz fraca quem gerencia o projeto
Gerente do projeto
inclui os processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento dentro dos Grupos de Processos de Gerenciamento do Pro eto, para que um projeto tenha sucesso.
Integração de projeto
Quanto a estrutura organizacional matriz equilibrada os grupos de trabalho são organizados por[…]
Função
Na estrutura organizacional funcional quem gerencia o orçamento do projeto […]
Gerente funcional
Estratégias de respostas aos riscos positivos ?
Explorar
Compartilhar
Melhorar
[…]adota apenas uma única estimativa de duração para cada atividade do projeto.
Método do Caminho Crítico,
Quanto a estrutura organizacional matriz equilibrada quem gerencia o projeto ?
Misto, gerente funcional e do projeto
É a certificação conferida pelo PMI.
•Trata-se do profissional certificado pelo PMI em gerenciamento de
projetos.
PMP
- É o Escritório de Projetos da organização.
* Responsável por definir e manter a padronização do gerenciamento de projetos na organização
PMO
Na estrutura organizacional matriz forte os grupos de trabalhos são organizados po[…]
Funçãozona, o gerente de do projeto como uma função
inclui os processos para incorporação da política de qualidade da organização com relação ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do pro eto e do produto para atender as expectativas das partes interessadas.
Qualidade do projeto
Quais são os 5 grupos de processos de gerenciamento de projetos ?
Iniciação , Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento
Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (ou Método da Estimativa de Três Pontos), é uma técnica utilizada para estimar a […]de um projeto, baseando-se em incertezas probabilísticas
duração das atividades
inclui processos de condução de plane amento, identificação e análise de gerenciamento de risco, plane amento de resposta, implementação de resposta e monitoramento de risco em um projeto.
Riscos do projeto
inclui os processos necessários para assegurar que o pro eto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.
Escopo do projeto
O risco […]um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo em um ou mais ob etivos do projeto.
Individual do projeto
Quanto a estrutura organizacional matriz equilibrada qual a autoridade do gerente é […]
Baixa a moderada
processo de identificação dos riscos individuais do projeto, bem como fontes de risco geral do projeto, e de documentar suas características
Identificar riscos
Ciclo de vida […]abordagem mais flexível, com escopo variável, onde as mudanças são mais simples e ocorrem entregas constantes de incrementos ao produto.
Adaptativo
No […]são utilizadas 03 estimativas distintas para a duração de cada atividade do projeto: uma pessimista, uma realista (mais provável) e uma otimista. A estimativa de duração é, então, o resultado da média ponderada desses 03 valores (estimativa realista tem peso 4 e as estimativas pessimista e otimista tem peso 1).
Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (ou Método da Estimativa de Três Pontos),
Quanto a estrutura organizacional orientado a projetos o papel do gerente[…] e a disponibilidade de recursos […]
Função designada em tempo integral, alta quase total
Na estrutura organizacional matriz forte o papel do gerente do projeto é[…]
Função designadda em tempo integral
processo de desenvolver alternativas, selecionar estratégias e acordar ações para lidar com a exposição geral de riscos, e também tratar os riscos individuais do projeto.
Planejar respostas
É utilizado para auxiliar o gestor na programação de projetos. Trata-se de uma espécie de “cronograma de atividades” a serem realizadas no projeto. É uma ferramenta que ilustra as atividades de um projeto em uma escala de tempo.
Gráfico de Gantt
Esforço temporário (conjunto de atividades que ocorrem apenas uma vez), empreendido com
o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado “unitário/único” (“novo/exclusivo”).
Projeto
Grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa (relacionados entre si), gerenciados de modo coordenado visando a obtenção de benefícios e controles que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.
Programa
Conjunto de projetos, programas, portfólios subsidiários e operações (relacionados entre si,
ou não) gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos
Portfólio
Na estrutura organizacional matriz forte o pessoal administrativo dtrabalha em tempo […]
Integral full time
inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto.
Aquisições do projeto
processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto
Planejamento ar o Gerenciamento dos Riscos
Quantos a estrutura organizacional matriz fraca a autoridade do gerente é […]
Baixa
Ciclo de vida[…]abordagem mais estável, rígida, onde as mudanças são complexas, há ênfase na previsibilidade e o produto é entregue inteiro ao final do projeto
Preditivo
O Guia PMBOK55 define o CPM como “um método usado para estimar a duração[…] do projeto e determinar o grau de flexibilidade nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo do cronograma.”
mínima
Quanto a estrutura organizacional orientado a projeto os grupos de trabalho são organizados por […] e a autoridade do gerente é[…]
Projeto, alta quase total
Ciclo de vida[…]palavras o escopo, o prazo e o custo do projeto são determinados nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto.
Preditivo
Na estrutura organizacional funcional o centralizado os projetos são organizados por[…]
Trabalho realizado
[…] Técnica para reduzir prazo O gestor de projetos começa a executar várias fases do projeto de forma concomitante. Ou seja, o gestor executa uma “etapa posterior”, mesmo antes da “etapa anterior” ter terminado. Com isso, busca-se acelerar o andamento e a conclusão do projeto.
Paralelismo de atividade ou procedimento acelerado
Na estrutura organizacional funcional ou centralizado a autoridade do gerente do projeto é[…]
Pouca ou nenhuma
Um risco […]que surge como resultado direto da implementação de uma resposta aos riscos.
Secundário
Quais são as estratégias de respostas aos riscos negativos ?
Prevenir ou evitas
Transferir
Mitigar
Quanto a estrutura organizacional matriz fraca pá grupos de trabalhos são organizados por[…]
Função
Ciclo de vida[…] escopo detalhado do projeto é definido e aprovado antes do início de uma iteração (ou se a, antes do início de uma fase do pro eto).
Adaptativo
inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto.
Recursos do projeto
Quanto a estrutura organizacional matriz equilibrada qual o papel do gerente ?
Em tempo parcial pode não ser designado como coordenado
inclui os processos necessários para identificar todas as pessoas ou organizações impactadas pelo projeto, analisando as suas expectativas e o impacto das partes interessadas no projeto, e desenvolvendo estratégias de gerenciamento apropriadas para o enga amento eficaz das partes interessadas nas decisões e execução do projeto
Stakeholders
Uma parte menor do projeto total, criada quando um projeto é subdividido em componentes ou partes mais facilmente gerenciáveis.
Subprojeto
O método CPM tem por objetivo determinar a[…]
menor duração possível do projeto (estimar a duração mínima de um projeto).
[…]Técnica de reduzir o prazo que consiste O gestor de projetos aumenta os recursos utilizados no projeto, com o objetivo de reduzir o prazo do projeto.
Compressão do projeto
Quanto a estrutura organizacional matriz fraca qual a disponibilidade de recurso […]
Baixa
GESPÚBLICA utilizou como modelo uma concepção de cadeia de valor que identifica seis categorias básicas de indicadores de desempenho (chamados E’s), divididas em duas dimensões (Resultado e Esforço): quais são ?
Efetividade (dimensão do Resultado); Eficácia (dimensão do Resultado); Eficiência (dimensão do Resultado); Execução (dimensão do Esforço); Excelência (dimensão do Esforço); e Economicidade (dimensão do Esforço).
Os elementos da cadeia de valor são: gespublica
Insumos (inputs);
Processos/Projetos (ações);
Produtos/serviços (outputs); e
Impactos (outcomes).
São várias as vantagens da gestão de processos na Administração Pública:cite-os
Redução dos tempos de ciclo; Diminuição de custos; Melhoria da eficiência interna; Melhoria da qualidade; Aumento da satisfação dos cidadãos e dos colaboradores.
Quais as 6 características da administração gerencial ?
Foco no resultado, eficiência e eficácia redução de custos , descentralização, ênfase nos fins e mais autonomia para os gestores
