6.5. GESTÃO DE PROJETOS

Question 1

PROJETO - Definição

Answer 1

Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Question 2

PMBOK

Answer 2

Project Management Body of Knowledge

Question 3

AGENTES MOTIVADORES DE UM PROJETO EM UM ÓRGÃO PÚBLICO

Answer 3

• Planejamento estratégico;
• Fatores tecnológicos;
• Requisitos legais.

Question 4

AGENTES MOTIVADORES DE UM PROJETO EM UM ÓRGÃO PÚBLICO - Necessidade de negócio

Answer 4

• Melhoria de eficiência;
• Redução de risco;
• Melhoramento do clima organizacional;
• Fatores econômicos;
• Oportunidades.

Question 5

ATRIBUTOS BÁSICOS DE UM PROJETO

Answer 5

SPT ➜ Singularidade; Progressividade; Temporariedade
* Singularidade: nenhum projeto é igual ao outro.
* Temporariedade: tem início e término definidos.
* Progressividade: desenvolvido de forma gradativa.

Question 6

OPERAÇÕES x PROJETOS

Answer 6

OPERAÇÕES:
Contínuas e repetitivas

PROJETOS:
Temporários e únicos

Question 7

TRÍPLICE RESTRIÇÃO - Definição

Answer 7

Um projeto possui 3 fatores críticos e conflitantes de desempenho do projeto.
1. Escopo
2. Tempo
3. Custo

Question 8

TRÍPLICE RESTRIÇÃO - Escopo

Answer 8

Define o trabalho para produzir o produto/serviço que será fornecido.

Question 9

TRÍPLICE RESTRIÇÃO - Tempo

Answer 9

Define quando o produto/serviço deverá ser entregue.

Question 10

TRÍPLICE RESTRIÇÃO - Custo

Answer 10

Define o quanto será gasto na produção do produto/serviço.

Question 11

MATRIZ SWOT

Answer 11

Análise da situação estratégica.
Ambiente Interno
S ➜ Strenghts ➜ Forças
W ➜ Weakness ➜ Fraquezas
Ambiente Externo
O ➜ Opportunities ➜ Oportunidades
T ➜ Threats ➜ Ameaças

Question 12

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO EM PROJETOS

Answer 12

• Criação de um Termo de Abertura do projeto
• Apoio da alta administração
• Gerenciamento de mudanças
• Comunicação eficiente
• Ausência de burocracia
• Financiamento adequado para finalização do projeto
• Técnicas de planejamento e controle adequadas

Question 13

GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Definição

Answer 13

Aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Question 14

GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Áreas de conhecimento

Answer 14

10 áreas
1) Tempo
2) Aquisições
3) Comunicação
4) Custos
5) Riscos
6) Qualidade
7) Recursos
8) Escopo
9) Stakeholders
10) Integração entre as outras áreas

Question 15

RISCO - Definição

Answer 15

• Evento ou condição incerta que se ocorrer irá gerar impacto negativo ou positivo no projeto.
• Causa + Risco = Efeito

Question 16

RISCO - Gerenciamento

Answer 16

• Identificação dos riscos
• Classificação e priorização
• Plano de resposta aos riscos

Question 17

STAKEHOLDERS OU PARTES INTERESSADAS - Definição

Answer 17

Um indivíduo, grupo ou organização que possa afetar, ser afetado ou sentir-se afetado por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto.

Question 18

STAKEHOLDERS OU PARTES INTERESSADAS - Gestão de expectativa

Answer 18

Gráfico: poder x interesse

Question 19

STAKEHOLDERS OU PARTES INTERESSADAS - Elementos de definição

Answer 19

• Denominação da Parte Interessada
• Função (e organização quando externa ao projeto)
• Grau de interesse no projeto
• Poder de Influência
• Contato (telefone e email)

Question 20

ÁREAS DE CONHECIMENTO

Answer 20

• Qualidade
• Recursos
• Comunicação
• Riscos
• Aquisições
• Partes Interessadas

Question 21

GRUPOS DE PROCESSOS

Answer 21

• Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento

Question 22

GRUPOS DE PROCESSOS - Processos de Iniciação

Answer 22

• Termo de abertura;
• Identificação dos stakeholders.

Question 23

GRUPOS DE PROCESSOS - Processos de Planejamento

Answer 23

• Elaboração de planos que garantam a correta execução do projeto.

Question 24

GRUPOS DE PROCESSOS - Processos de Execução

Answer 24

• Execução do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do projeto.

Question 25

GRUPOS DE PROCESSOS - Processos de Monitoramento e Controle

Answer 25

• Adoção de medidas corretivas e preventivas que garantam a obtenção dos objetivos.

Question 26

GRUPOS DE PROCESSOS - Processos de Encerramento

Answer 26

• Formalização da aceitação da entrega final do projeto.

Question 27

ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Answer 27

1) Termo de Abertura
2) Identificar as partes interessadas (stakeholders)

Question 28

PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Definição

Answer 28

• É o documento que descreve como o projeto será executado, monitorado e controlado.
• Aborda as 10 áreas de conhecimento: Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos, Riscos, Aquisições, Partes Interessadas, Comunicação, Integração.

Question 29

PROJETO x PROGRAMA x PORTFÓLIO

Answer 29

PROJETO:
Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

PROGRAMA:
proGrama ➜ Grupo
Grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado.

PORTFÓLIO:
porTfólio ➜ conjunTo
Conjunto de projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados em grupo.

Question 30

GESTÃO DE PROJETOS NA SEPOL

Answer 30

• Órgão demandante
• ASPLAN - Assessoria de Planejamento e Gestão
• Planejamento estratégico
• Termo de Abertura
• Secretário
• Plano de projeto

Question 31

TERMO DE ABERTURA - Funções

Answer 31

• Autorizar o início do projeto (assinado pela Chefia);
• Designar o Gerente de Projeto – GP.

Question 32

TERMO DE ABERTURA - Etapas

Answer 32

• 1 - Justificativa do projeto
• 2 – Requisitos de alto nível
• 3 – Objetivos mensuráveis do projeto
• 4 – Premissas do projeto
• 5 – Restrições do projeto
• 6 – Gerente de projeto designado
• 7 – Principais stakeholders (partes interessadas)
• 8 – Riscos de alto nível
• 9 – Macrocronograma
• 10 – Macroorçamento
• 11 – Autoridade responsável ou patrocinador do projeto

Question 33

Premissas do projeto

Answer 33

Suposições feitas para a realização do projeto – principalmente atentando sobre a origem dos recursos.