6. Otpremanje akata

Question 1

Kada i kako akti moraju biti otpremljeni?

Answer 1

• svi akti preuzeti u toku dana otpremaju se istog dana
• ako su primljeni poslije zaključivanja otpremnih knjiga i nisu hitni, otpremit će se idućeg radnog dana
• akti koji se istog dana šalju istom primatelju, na istu adresu, stavljaju se u istu omotnicu –> ako se koji šalje preporučeno, treba u omotnicu staviti i ostale akte koji bi se inače otpremili kao obične pošiljke

Question 2

Što je i čemu služi dostavna knjiga za mjesto?

Answer 2

= pomoćna evidencija u koju se upisuju svi akti i drugi materijali koji se putem dostavljača otpremaju drugim tijelima i osobama u istom mjestu ili se radi žurnosti ili drugih razloga moraju osobno dostaviti

–> prijem pošiljke potvrdit će se potpisom u dostavnoj knjizi za mjesto i na dostavnici