Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

Zadnje uredba > 3. Upisivanje pismena > Flashcards

3. Upisivanje pismena Flashcards

1
Q

Koje se osnovne evidencije vode o primljenim, razvrstanim i raspoređenim pismenima te vlastitim aktima? (2)

A
  1. urudžbeni zapisnik - za pismena neupravnog postupka
  2. upisnik predmeta upravnog postupka - za pismena:
    • prvostupanjskog upravnog postupka,
    • drugostupanjskog upravnog postupka
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Što se ne upisuje u urudžbeni?

A
  • pismena koja ne predstavljaju službenu prepisku: vraćene dostavnice ili povratnice, dokumentacija internog karaktera, službena glasila, časopisi, druge tiskovine
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Opiši postupak upisivanja pismena u osnovne evidencije.

A
  • upisuju se onog dana i pod onim datumom kad su primljeni/ nastali
  • ako se zbog velikog broja primljenih pismena ili drugih opravdanih razloga ne mogu upisati istog dana, onda:
  • najkasnije sljedećeg radnog dana,
  • prije upisivanja novoprimljenih pismena,
  • s datumom kad su primljena
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Po kojem sustavu se vode osnovne evidencije uredskog poslovanja?

A
  • po sustavu brojčanih oznaka, tj. klasifikacijskih oznaka i urudžbenih brojeva
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Od čega je sastavljena klasifikacijska oznaka?

A
  • 4 grupe brojčanih oznaka:
  • prema sadržaju,
  • prema vremenu,
  • prema obliku i
  • rednog broja predmeta
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Objasni klasifikaciju PREMA SADRŽAJU.

A

= određuje se prema sadržaju prvog pismena u predmetu

  • svrstavaju se prema upravnom području u:
  • glavne grupe (1. broj)
  • grupe (2. broj)
  • podgrupe (3. broj)
  • djelatnosti unutar podgrupe (4. i 5. broj)
- brojevi koji označavaju djelatnost unutar podgrupe odvajaju se crticom (-) od brojeva koji označavaju glavnu grupu, grupu i podgrupu, 
kosom crtom (/) od klasifikacije prema vremenu
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Objasni klasifikaciju PREMA VREMENU.

A

= određuje godinu otvaranja predmeta
- označava se s posljednja dva broja kalendarske godine u kojoj je predmet otvoren

  • iza se stavlja crtica (-) i slijedi brojčana oznaka klasifikacije prema obliku
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Objasni klasifikaciju PREMA OBLIKU (DOSJEU).

A

= brojčana oznaka dosjea koja po potrebi razrađuje klasifikaciju prema sadržaju na uže cjeline

  • odvaja se ravnom crticom (-) od klasifikacije prema vremenu
  • označava se s 2 ili više brojeva, od 01 pa nadalje, do potrebnog broja
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Objasni klasifikaciju PREMA REDNOM BROJU PREDMETA.

A

= označava redoslijed predmeta unutar klasifikacije prema sadržaju, vremenu, obliku

  • odvaja se kosom crtom (/) od klasifikacije prema obliku
  • označava se s 2 ili više brojeva od 01 pa nadalje, do potrebnog broja
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Koje posebne oznake mogu imati pismena i kako se one označavaju?

A
  1. predmeti upravnog postupka - oznaku prvostupanjskog ili drugostupanjskog upravnog postupka (UP/I ili UP/II)
  2. označena određenim stupnjem tajnosti - odgovarajuću oznaku stupnja tajnosti
  • -> stavljaju se ispred klasifikacijske oznake te odvajaju ravnom crticom (-) od oznake klasifikacije prema sadržaju
  • oznake se upisuju u otisak prijemnog štambilja
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Što označava klasifikacijska oznaka, a što urudžbeni broj?

A
  • klasifikacijska oznaka = predmet

* urudžbeni broj = pojedino pismeno u predmetu

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Objasni sadržaj urudžbenog broja.

A
  • sastoji se od:
  • brojčane oznake stvaratelja pismena,
  • brojčane oznake godine nastanka pismena,
  • rednog broja pismena unutar predmeta
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Kako se međusobno odvajaju brojčana stvaratelja pismena, godina nastanka i rednog broja?

A
  • crticama (-)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Objasni urudžbeni PREMA BROJČANOJ OZNACI STVARATELJA.

A

= označava osobe ili tijela koja su se podneskom obratila tijelu / tijela koja su sastavila akte

  • može se utvrditi i brojčana oznaka za:
  • pojedine unutarnje ustrojstvene jedinice tijela - iza brojčane oznake tijela stavi ravna crtica (-) i brojčana oznaka UUJ
  • uže UUJ u tijelu - međusobno odvajaju crticama (-)
  • pojedine službenike - odvaja se kosom crtom (/) od oznake UUJ
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Objasni urudžbeni PREMA BROJČANOJ OZNACI NASTANKA AKTA ILI PRIMITKA PODNESKA.

A

= označava godinu nastanka akta ili primitka podneska

  • označava se s posljednja 2 broja kalendarske godine u kojoj su nastali ili primljeni
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Objasni urudžbeni prema REDNOM BROJU.

A

= označava redoslijed podneska, odnosno akta unutar predmeta

17
Q

Kada se određuje klasifikacijska oznaka?

A
  • prilikom upisa prvog podneska odnosno akta kojim se osniva predmet
18
Q

Kada se određuje urudžbeni broj?

A
  • kod upisivanja prvog podneska i svakog sljedećeg pismena koje se odnosi na isti predmet
19
Q

Tko određuje klasifikacijsku oznaku i urudžbeni broj?

A
  • pisarnica tijela
20
Q

Objasni postupak povezivanja predmeta i prijenosa upisa.

A
  • ako se isti predmet vodi pod 2 ili više klasifikacijskih oznaka, one će se povezati u evidenciji tako da će se predmet dalje voditi pod klasifikacijskom oznakom pod kojom je predmet prvi put upisan, a kod ostalih predmeta će se u rubrici “Veze” navesti klasifikacija pod kojom će se dalje voditi
  • na isti način i kad neupravni predmet postane upravni ili obratno –> službenik koji rješava predmet staviti službenu bilješku u omot spisa da se predmet mora vratiti pisarnici radi upisa u odgovarajuću evidenciju, kako bi službenik pisarnice u rubrici “Razvođenje ili napomena” upisao prijenos
21
Q

Što je omot spisa, kada se otvara i što sadrži? (3)

A
  1. otvara se prilikom upisivanja prvog pismena kojim se osniva predmet i u njega se ulaže taj podnesak ili akt i druga pismena tog predmeta
  2. na unutarnjim stranicama omota vodi se kronološka evidencija podnesaka i akata u predmetu –> slažu se prema datumu njihova primitka/ nastanka, tako da se na vrhu nalazi pismeno koje je zadnje primljeno ili nastalo
  3. omot spisa ostaje u tijelu i kad se predmet dostavlja drugom tijelu na nadležno postupanje, sve do izlučivanja ili predaje nadležnom arhivu
22
Q

Objasni postupak vođenja i zaključivanja upisnika predmeta upravnog postupka i urudžbenog zapisnika. (7)

A
  1. počinju se voditi na početku godine
  2. zaključuju se 31. prosinca tekuće godine, stavljanjem službene bilješke o ukupnom broju upisanih predmeta i potpisom službenika pisarnice
  3. ispod bilješke ispisuju se klasifikacijske oznake neriješenih predmeta iz te godine
  4. naknadno pristigla pismena se upisuju one godine u kojoj je predmet osnovan
  5. na kraju godine uvezuju se u jednu ili više knjiga
  6. ako se vode u elektroničkom obliku, na kraju godine se ispisuju i također uvezuju u jednu ili više knjiga
  7. zajedno s njima, uvezuje se i preslika plana klasifikacijskih oznaka za tu godinu
23
Q

Gdje se upisuju predmeti označeni određenim stupnjem tajnosti?

A
  • u posebne evidencije (očevidnike), tj. odgovarajuće elektroničke baze podataka
24
Q

Što je kazalo?

A

= pomoćna evidencija koja se vodi radi lakšeg i bržeg pronalaženja klasifikacijske oznake predmeta

Zadnje uredba (9 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions