4. Dostava pismena u rad

Question 1

KADA se obavlja dostavljanje pismena između pisarnice i unutarnjih ustrojstvenih jedinica?

Answer 1

• poslije upisivanja u osnovne evidencije, odn. istog dana kada su zaprimljena
• -> najkasnije početkom radnog vremena sljedećeg radnog dana

Question 2

KAKO se obavlja dostavljanje pismena između pisarnice i unutarnjih ustrojstvenih jedinica?

Answer 2

• putem interne dostavne knjige,

ukoliko se elektroničkim putem ne može sa sigurnošću pratiti tijek pismena između pisarnice i UUJ

Question 3

Kako se koristi interna dostavna knjiga?

Answer 3

• svaka UUJ ima jednu, a po potrebi i više
• nalazi se na određenom mjestu u UUJ, a mora se dostaviti pisarnici u vrijeme upisivanja novih pismena
• ovlašteni službenik UUJ potpisom potvrđuje primitak pismena –> mora ih rasporediti na pojedine službenike koji to potvrđuju stavljanjem datuma i potpisa

Question 4

Ako se spis predmeta ustupa drugoj UUJ istog tijela, što se mora?

Answer 4

• ovlašteni službenik UUJ unutar omota spisa mora staviti:
• uputu,
• potpis,
• datum,
• oznaku UUJ kojoj se akt ustupa

radi upisa u upisnik ili zapisnik