1. Opće

Question 1

Što obuhvaća „uredsko poslovanje”?

Answer 1

= skup pravila i mjera u postupanju s pismenima,
njihovu primanju i izdavanju pismena,
njihovoj evidenciji i dostavi u rad,
obradi,
korištenju,
otpremanju,
čuvanju,
izlučivanju
i predaji nadležnom arhivu ili drugom nadležnom tijelu

Question 2

Tko je sve dužan primjenjivati Uredbu o uredskom poslovanju? (6)

Answer 2

1. tijela državne uprave - uvijek
2. stručne službe Sabora i Vlade RH
3. stručne službe Ureda predsjednika RH
4. stručne službe drugih državnih tijela
5. tijela i službe JLP(R)S
6. pravne osobe koje imaju javne ovlasti - ako nisu doneseni posebni propisi / PODREDNA PRIMJENA

Question 3

Što je pisarnica?

Answer 3

= posebna unutarnja ustrojstvena jedinica koja obavlja poslove:
primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata,
njihovog razvrstavanja i raspoređivanja,
upisivanja u odgovarajuće evidencije (očevidnike),
dostave u rad,
otpremanja,
razvođenja i
čuvanja u pismohrani

Question 4

Što je dokument?

Answer 4

= svaki podatak ili zapis podatka,
fizički predmet,
priopćenje ili informacija,
koji sadržajem i strukturom čini raspoznatljivu i jednoznačno određenu cjelinu povezanih podataka

Question 5

Što je elektronički dokument?

Answer 5

= bilo koja vrsta elektroničkog zapisa koji nema svojstva elektroničke isprave

Question 6

Što je pismeno?

Answer 6

= podnesak ili akt

Question 7

Što je podnesak?

Answer 7

= pismeno kojim stranka 
pokreće postupak, 
dopunjuje, 
mijenja svoj zahtjev odnosno drugo traženje 
ili od tog odustaje

Question 8

Što je akt?

Answer 8

= pismeno kojim tijelo
odlučuje o predmetu postupka,
odgovara na podnesak stranke,
određuje, prekida ili završava neku službenu radnju te
obavlja službeno dopisivanje s drugim tijelima i pravnim osobama koje imaju javne ovlasti

Question 9

Što je prilog?

Answer 9

= svaki pisani sastavak, slikovni prikaz ili fizički predmet koji se prilaže uz podnesak ili akt radi nadopune, pojašnjenja ili dokazivanja njegovog sadržaja

Question 10

Što je spis (predmet)?

Answer 10

= skup pismena, priloga i drugih dokumenata koji se odnose na isto pitanje ili zadaću
ili na drugi način čine posebnu cjelinu

Question 11

Što je dosje?

Answer 11

= skup predmeta koji se odnose na istu 
cjelinu, 
osobu, 
tijelo ili 
zadaću

Question 12

Jesu li sva tijela državne uprave dužna ustrojiti pisarnicu?

Answer 12

Da

• iznimno, kod tijela koji ima manji opseg uredskog poslovanja, poslove pisarnice može obavljati određeni službenik uz druge poslove,
  a određena pismena mogu se zaprimati i u pojedinim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama tijela
  (ako to zahtijeva organizacija upravnog poslovanja ili njihova prostorna izdvojenost)

Question 13

Može li pisarnica jednog tijela obavljati uredske poslove za više drugih tijela?

Answer 13

• da, ako se čelnici tijela dogovore o tome u pisanom obliku

Question 14

Kako se postupa sa pismenima koja nisu primljena posredstvom pisarnice već izravno elektroničkim putem?

Answer 14

• bez odgode se upisuju u odgovarajuću elektroničku evidenciju pisarnice

Question 15

Što se ustrojava u sastavu pisarnice?

Answer 15

• pismohrana

Question 16

Navedi poslove koje obavlja pismohrana? (6)

Answer 16

1. preuzima dovršene spise (predmete),
2. organizira korištenje, obradu, izlučivanje pismena i drugih dokumenata,
3. vodi evidenciju o DG,
4. brine za cjelovitost i sređenost DG i AG,
5. nadzire i čuva DG i AG,
6. obavlja poslove u svezi s predajom gradiva nadležnom arhivu

Question 17

Kako se uređuju ovlasti i postupanje u poslovima uredskog poslovanja u pojedinom tijelu?

Answer 17

• Pravilnikom o unutarnjem redu

Question 18

Što je brojčana oznaka?

Answer 18

= identifikacija predmeta i pismena koja se sastoji od

• klasifikacijske oznake
• urudžbenog broja