6 Flashcards
• Nennen Sie mindestens je 3 Gründe, warum ein Zeitverzug in Projekten
a) für den Projektnehmer als negativ gilt.
b) für den Projektauftraggeber als negativ gilt. (6 P.)
a)
• Schlechte Reputation(Ruf)
Überschreitung der Kosten
• Mögliche Qualitätsprobleme durch Eile
• Man kann kein neues Projekt anfangen
b)
• Verluste , bspw. fehlende Einnahmen (bspw. Rossmann am Flughafen BER)
• Warten anderer Teilprojekte auf dieses Projekt
• Schlechte Reputation
Nennen Sie 6 mögliche Gegenmaßnahmen bei negativen Abweichungen in einem Projekt. (6 P.)
•Einsatz zusätzlicher MA
•Fremdvergabe von Projektteilen
•Entfall von Projektaufgaben
• Verzicht auf einzelne Projektziele
•Änderung des Projektplans
•Abbruch des Projekts
Was versteht man unter Änderungsmanagement in Projekten? Was muss man in Projekten mit Änderungswünschen warum machen? (4 P.)
Änderungsmanagement ist die Organisation, Verwaltung und Abwicklung von Änderungsanträgen
während des Projektablaufs. Jede Änderung muss an die Projektleitung gemeldet und die Auswirkungen auf die anderen Bereiche geprüft werden. Auch ist es wichtig, dass Änderungswünsche dokumentiert werden. Dies gilt dann als Nachweis, wenn der Chef fragt, warum etwas erst jetzt fertig geworden ist. Gründe für Änderungen können sein: Neue technische Erkenntnisse, zusätzliche Wünsche des Auftraggebers, Gesetzesänderungen, höhere Gewalt („akzeptierbare”). Oder: unvorhergesehene Folgewirkungen, komplexere Technik als erwartet („diskutabel”). Ä.M ist nicht Change-Management.
Welche Aufgaben umfasst die Projektarbeit? Nennen Sie drei
Recherchieren, Lösen, Kommunizieren
Womit können Probleme beim Nachdenken gelöst werden?
• Arbeitstechniken: Mind Mapping, Multi-Karten-Technik, Szenariotechnik
•Kreativitätstechniken: Brainstorming, Methode 635, Morphologischer Kasten
Welche Möglichkeiten eines Projektabschlusses gibt es?
• Plangerechte Beendigung: gelingt nur selten
• Erfolgreicher Abschluss: Ergebnisse sind Produkte oder Lösungskonzepte
•Oder: Abbruch, Aushöhlung, Dehnung
Was ist das Change-Management?
Unter CM versteht man alle Maßnahmen, die die Umsetzung neuer Strategien, Strukturen, Systeme, Prozesse oder Verhaltensweisen in Unternehmen unterstützen bzw. bewirken. Aber Achtung: Mensch als „Ge-wohnheitstier” steht Veränderungen kritisch gegenüber und reagiert zunächst mit Ablehnung und Widerstand.
Nennen Sie das 3-Phasen-Modell des Change-Managements
Auftauen: Erkennen von Problemen, Bereitschaft für Veränderungen
Bewegen: Generierung von Lösungen, Ausprobieren neuer Verhaltensweisen
Einfrieren: Implementierung der gefundenen Problemlösungen, Abschlass des Veränderungs zesses.
