4 Flashcards
Aus welchen Teilen besteht die Projektplanung und warum ist die Erstellung eines Projektplanes
häufig ein “Durcheinander”? (5 P.)
Die Projektplanung besteht aus der Planung für Aufgaben, Termine, Personal, Kosten und andere Res-sourcen. In fast allen Punkten sind aber Verschiebungen möglich, die sich immer auf die anderen Bereiche auswirken. Wird ein MA bspw. krank, so muss man die Aufgaben anders verteilen. Kommt ein MA zum Projekt dazu, steigen wiederum die Personalkosten. - Ändert sich eins, ändern sich alle!
Was ist der Unterschied zwischen Projektdesign und -planung?
Design: strukturelle Eigenschaften eines Projekts
Planung: prozessuale Merkmale
Was versteht man unter einem Projektstrukturplan? Welche gibt es? Und was sind seine Schwächen?
Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein hierarchische Darstellung die Aufgaben, Arbeitspakete und Komponenten eines Projekts in einer strukturierten Weise organisiert und darstellt. Es ist ein wichtiges Werkzeug im Projektmanagement, das dabei hilft, den Umfang des Projekts zu definieren, die Arbeitsaufgaben zu strukturieren und die Beziehungen zwischen den einzelnen Elementen zu visualisieren.Der Projektstrukturplan wird in Form eines Baumdiagramms dargestellt, bei dem die Hauptkomponenten des Projekts an der Spitze stehen und sich in immer kleinere Unterelemente verzweigen. Jeder Zweig repräsentiert eine Arbeitskomponente oder ein Arbeitspaket.
-Diese kann dabei funktions- oder objektorientiert bzw. als Kombination aus beiden vorgenommen werden.
Funktionsorientiert: Felder beschreiben Aufgaben - „was man machen muss”
Objektorientiert: Felder beschreiben Objekte - „welche Dinge entstehen sollen”
Hybrid: am besten, aber auch am schwierigsten
-Ein PSP kann nicht zeigen: Logische Abhängigkeiten, eine Reihenfolge der Tätigkeiten, eine personelle Organisation, eine Gliederung der Dokumentation und eine Verantwortlichkeit für Aktivitäten und Dokumente.
Was ist der Unterschied zwischen Vorgehensmodellen und Prozessmodellen? Warum gibt es sie?
Bei Vorgehensmodellen (bspw. Wasserfall-Modell) wird nur eine Reihenfolge der Tätigkeiten vorgege-ben, bei den Prozessmodellen (bspw. V-Modell) noch zusätzlich eine personelle Organisation, die Gliederung der Dokumentation und die Verantwortlichkeiten für Aktivitäten und Dokumentation. Beide Modelle beinhalten ausdrückliche Vorgaben, wie ein Projekt ablaufen soll, was aus Gründen der Qualität, Wiederholbarkeit und Risikoverringerung wichtig ist.
Was versteht man unter dem sogenannten Wasserfallmodell und wozu wird es verwendet? Was ist der Nachteil des Wasserfallmodells? (4 P.)
Es ist ein lineares Vorgehensmodell in der Projektplanung. Darin gibt es aufeinanderfolgende Pro-jektphasen, in denen die Ergebnisse derer immer in die nächsttiefere eingehen. Hierbei sind Start- bzw.
Endpunkt und Ergebnis der einzelnen Projektphasen eindeutig definiert und der Prozess kann dadurch sauber geplant werden. Man „rutscht” also während dem Projekt von einer Aktivität zur nächsten bis ins Ziel. Als Nachteil gilt, dass man nicht darstellen kann, dass man aufgrund eines Fehlers „zurückge-sprungen” ist, sprich man kann nicht darstellen, dass man durch einen Fehler eine Projektphase wiederholen muss.
Was ist ein Phasenmodell? Was definieren die Phasen?
Ein Phasenmodell ist ein strukturierter Ansatz zur Aufteilung eines Prozesses, Projekts oder einer Entwicklung in verschiedene Phasen oder Stufen. Es dient dazu, den gesamten Ablauf in überschaubare Abschnitte zu gliedern und die Durchführung zu organisieren. Jede Phase hat typischerweise bestimmte Ziele, Aufgaben und Ergebnisse, die erreicht werden sollen, bevor zur nächsten Phase übergegangen wird.
Was versteht man unter einem Meilenstein in der Projektplanung? Welche Eigenschaft(en) soll(t)en Meilensteine WARUM haben? Geben Sie je ein positives und ein negatives Beispiel für einen Meilenstein eines fiktiven Projektes.
Ein Meilenstein ist ein definierter Punkt bzw. Ereignis, an dem im Rahmen eines Projekts der Abschluss einer oder mehrerer Einzelaktivitäten überprüft wird. Dies geschieht kontinuierlich und in kurzfristigen Abständen und hat die Sicherstellung der im Projekt festgelegten Termin-, Kosten- und Qualitätsanforderungen zum Ziel. Meilensteine müssen deshalb messbar und genau ausformuliert sein, z.B.: „Erste Version Stuhl steht auf 4 Beinen und hält ein Gewicht von 250 kg 24h lang aus, ohne zusammenzubre-chen.”. Schlecht wäre: „Erste Version Stuhl fertig”.
Was ist ein Gantt-Diagramm? Was ist dessen Nachteil?
Ein Gantt-Diagramm, oder auch Balkenplan, ist ein Instrument des Projektmanagements, das die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt. Ein Nachteil ist, dass Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten nur zeitbezogen und nicht logisch dargestellt werden.
Was ist der Unterschied zwischen einem Gantt Diagramm und einem PSP?
Der PSP stellt hierarchisch dar, welche Aufgaben im Projekt zu erledigen sind. Anders als beim Gantt-Diagramm geschieht dies aber ohne eine Vorgabe einer zeitlichen Reihenfolge für diese Tätigkeiten.
Aus welchen Aufgaben besteht die Personalplanung?
Qualifikationsplanung
Mitarbeiterplanung
Stellenbeschreibung
Beschreibung der Stelle im Projekt
Was ist ein Projektauftrag?
Ein Projektauftrag ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Dieser sollte im Hinblick auf die Ergebnisse und wann sie zu leisten sind so präzise wie möglich sein. Ungenauigkeiten hier können negative Auswirkungen auf das ganze Projekt haben (Peinel: Steckdose).
Welche Unterscheidung kann man zwischen einem Projektauftrag und einem -vertrag vornehmen?
Man kann sagen, dass der Projektauftrag aus einem fachlichen und einem organisatorischen Teil be-steht. Der Projektvertrag ergänzt diese beiden Teile noch um einen juristischen Teil. Der Projektvertrag ist also der Projektauftrag mit gesetzlichen und vertragsmäßigen Ergänzungen.Der Projektvertrag beinhaltet neben dem Lastenheft - also was gemacht werden soll - und dem Pflichtenheft - also wie etwas gemacht werden soll - noch weitere Dinge, wie bspw. Geheimhaltungsverein-barungen, Vertragsstrafen, Berichterstattungen und Leistungsabgrenzungen.
Erklären Sie folgenden Cartoon und gehen Sie dabei konkret auf Probleme der plangesteuerten Soft-wareentwicklungsprozesse ein. Erklären Sie dabei auch, woher diese Probleme kommen. (4 P.)
Der Cartoon zeigt überspitzt die Vorgehensweise bei der plangesteuerten Projektplanung. Hierbei ist der Ansatz monolithisch, man legt also einen exakten Plan fest wie man etwas unternehmen will obwohl man weiß, dass dieser in der Realität aufgrund von Unvorhergesehenem nicht eingehalten werden kann.
Dadurch kommt es zu einer Einkalkulierung von Puf-fern, welche dem Projekt eine zusätzliche Unschärfe geben. Es gilt deshalb: ein guter Plan führt nicht zwangsläufig zu einem guten Ergebnis des Projekts.
