3 Flashcards
Was geschieht im Projektdesign?
Das geschieht vor der Planung und eigentlichen Durchführung. Festlegung der strukturellen Merkmale eines Projekts. Also bestimmen von Projektart, Projekteinbindung, Projektbetreuung, Projektmanager und Projektgruppe.
Nennen, erklären und beschreiben Sie die Vor- und Nachteile unterschiedlicher Projektorganisationen
Reine Projektorganisation: Hierbei ist die Projektgruppe vollständig aus den Fachabteilungen herausgelöst und die MA sind dem Projektmanager vollständig unterstellt.
Vorteil: klare Struktur und Verantwortlichkeit
Nachteil: zu geringe Auslastung, Rückkehr nach dem Projekt, keine fachliche Weiterbildung
• Stabsprojektorganisation: Projektmanager ist „nur” Koordinator, Projektmitarbeiter bleiben in ihren Abteilungen
Vorteil: weniger Änderungen, Möglichkeit zur „Aushilfe” in der Abteilung
Nachteil: Koordination u.U. schwierig
• Matrix-Projektorganisation: Mischung aus Stab- und reiner Projektorganisation. Disziplinarisch unterstehen MA ihren Fachabteilungen, in Projektfragen aber dem Projektmanager. Projektver-antwortung liegt bei Fachabteilungsleiter und Projektmanager.
Nachteil: schwierig bei Kompetenzfragen, größeres Konfliktpersonal (Diener zweier Herren)
Vorteil: flexibler Personaleinsatz, Synergieeffekte
Linien-Projektorganisation: Einzelprojekte in den Fachabteilungen zur Unterstützung des Gesamt-projekts, wobei die jeweiligen Projektleiter in den Fachabteilungen sind.
Vorteil: flexiblerer Einsatz, guter Zugriff auf die jeweiligen Abteilungen
Nachteil: Projekte nicht „sichtbar“, Koordination schwierig, nicht für unternehmensweite Projekte geeignet.
Was sind Qualifikationen, die ein Projektleiter mitbringen sollte?
Erfahrung in der Projektarbeit
- Erfahrung im Thema
Führungskompetenzen
- Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit
- „den Blick fürs Ganze”
- Teamgeist
Welche Befugnisse hat ein Projektleiter /-manager?
Weisungsbefugnis
Auswahlbefugnis
Verfügungsbefugnis Entscheidungsbefugnis
Informationsbefugnis
Was sind die Aufgaben eines Projektleiters/-managers?
Projektplanung (Kosten, Sachmittel), Projektsteuerung (MA-Einsatz und -führung, Projektmitteleinsatz), Projektmitarbeit (Recherchieren, Dokumentieren, Präsentieren), Projektkontrolle (Überwachung, Berichterstattung)
