1 Flashcards
Warum gibt es überhaupt die Disziplin Projektmanagement? Nennen Sie in Ihrer Erklärung auch mindestens drei Problem von Projekten.
Die Disziplin des Projektmanagements existiert, um komplexe Aufgaben und Projekte effektiv zu planen, zu organisieren, zu steuern und erfolgreich abzuschließen. Ist kein, oder ein schlechtes Projektmanagement im Einsatz, kann es zu Problemen bei der Durchführung des Projekts kommen, wie bspw. unrealistische Zeitvorgaben, fehlerhafte Kommunikation oder einen unrealistischen Budgetrahmen. Diese Fehler (in Kombination) tragen dann zum Scheitern des Projekts bei.
• Mit welchen Begriffen lässt sich ein Projekt beschreiben?
Zielvorgabe
Zeitliche, finanzielle und personellen Vorgaben
Abgrenzung zu gewöhnlichen Vorhaben
Spezielle Organisation
Risiko
Klare Verantwortung/Arbeitsteilung
Beteiligung von mehreren Menschen
Warum/Wodurch unterscheidet sich ein Projekt zu einem Vorhaben? (Merkmale von Projekten)
Projekte unterscheiden sich im Vergleich zu Vorhaben in bestimmten Eigenschaften, die ein jedes Projekt vorweisen muss. Dazu gehören: Zielklarheit, Einmaligkeit, Schwierigkeit der Aufgabe, Prozesscha-rakter (Zsm.setzung aus vielen Arbeitsschritten), Teambildung (Beteiligung mehrerer Personen), Terminierung (zeitliche Begrenzung) und Ressourcenbegrenzung (Geld, Personal). Unterscheidung benö-tigt, um die richtige Auswahl an Methoden, Management und Werkzeuge treffen zu können.
Beschreiben Sie die Grundproblematik von Projekten (PM-Triangel) und beschreiben Sie den dargestellten Konflikt ausführlich.
Bei Projekten gibt es drei Größen, die man bei der Umsetzung des Projekts zu optimieren versucht - Zeit, Kosten und die Qualität des Projektergebnisses. Diese Größen befinden sich aber in einem Span-nungsdreieck, der sog. PM-Triangel, was bedeutet, dass man immer nur in zwei Richtungen optimieren kann.
-Will man ein gutes und kostengünstiges Produkt entwickeln, so wird das lange dauern.
-Will man sehr schnell ein kostengünstiges Produkt entwickeln, so wird es keine gute Qualität haben.
-Will man sehr schnell ein Produkt mit guter Qualität, so wird es teuer.
Warum spart man häufig an Ressourcen (Personal)? Und was sind die negativen Folgen davon?
Eine Erhöhung der Ressourcen in Bezug auf das Personal führt nicht immer zu schnelleren Ergebnissen
(10 Bäcker und ein Brot). - Zu wenig Leute im Projekt können die Probleme nicht lösen - zu viele Leute im Projekt schaffen mehr Probleme als sie lösen. Man spart an Personal, um gegenseitige Blo-ckaden, mehr Kontrollaufwand und Anlernzeit zu vermeiden. Nachteil davon kann eine Überlastung der bestehende MA sein.
Was für Normen und Standards gibt es im Bereich des Projektmanagements?
Einheitliche Standards gibt es nicht, aber eine Vielzahl von Normen, Interessensverbände und Organi-sationen: PMBOK, PMI, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement (GPM)
Was sind die Anforderungen an Projektzielen?
SMART-Regel; Ziele müssen: Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch und Ierminiert sein.
Negativ-Beispiel: „Der Kunde soll schnell bedient werden” -> Was heißt „schnell” (nicht messbar)
Arten/Klassifizierung von Projekten
Nach Projektart: Investitionsprojekte, Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Organisations- und IT-Projekte.
Was sind die Stakeholder eines Projektes und warum ist es wichtig, sich mit ihnen in einem Projekt zu beschäftigen?
Stakeholder sind Individuen oder Gruppen, welchen einen berechtigten Anspruch an das Projekt und dessen Ergebnisse haben bzw. an dem Projekt beteiligt oder davon betroffen sind.Es ist wichtig sich mit ALLEN Stakeholdern zu beschäftigen, da diese nicht nur die Nutzer des entstandenen Projektgegenstands sein können (das Projekt also finanzieren) sondern eben auch Betroffene, an die man nicht sofort denkt (bspw. Naturschutzbund) und die das Projekt zu Fall bringen könnten.
Es gilt: ein gutes Management der Stakeholder fördert eine exzellentes Projektmanagement und damit
exzellente Projekte.
Was sind Projektmittel? Nennen Sie welche.
Unter Projektmittel versteht man materiellen und immaterielle Werkzeuge, die zur erfolgreichen Durchführung eines Projekts benötigt werden. Z.B. spezielle Modelle, Verfahren, Tools, Sachmittel oder Know-How, Patente, Maßnahmen
Was sind Dinge, die es bei der Frage, ob man in ein Projekt einsteigen möchte, berücksichtigen muss?
Dauer des Projekts? Was passiert danach? (Jobgarantie) Wer ist der Projektleiter? Gehalt/Bonus? Zu erbringende Arbeit/Aufgaben im Projekt? Wichtigkeit des Projekts? Vollzeit/Teilzeit? Einsatzort? Stand des Projekts? Möglichen Probleme/Risiken?
