2 Flashcards
Was sind die Aufgaben in der Projektvorbereitung?
Ermittlung des Problems, Analyse des Problems, Ermittlung von Alternativen, Erfolgseinschätzung, Entscheidung über Projektierung
Was wird bei der Problemdefinition („Analyse des Problems”) festgelegt?
Benennung und Charakterisierung des Problems
Nennung des Bereichs bzw. der Abteilung
Festlegung eines Anforderungskatalogs (Lastenheft)
Festlegung eines Pflichtenheft
Festlegung einer Leistungsbeschreibung
Was ist das Lastenheft? Nennen Sie 3 Punkte die es beinhaltet
Das Lastenheft beschreibt, was und wofür etwas gemacht werden soll (Sicht des Auftraggebers). Es beinhaltet unter anderen: Beschreibung des Ist-Zustandes, Beschreibung des Soll-Zustandes, Lieferumfang sowie Abnahmekriterien. Im Prinzip: welche Ziele man mit dem Produkt erreichen will.
Was ist das Pflichtenheft? Nennen Sie 3 Punkte die es beinhaltet
Das Pflichtenheft beschreibt, wie und womit etwas gemacht werden soll (Sicht des Auftragnehmers).
Es wird durch den Auftragnehmer erstellt und vom Auftraggeber genehmigt und ist damit Vereinba-rungsgrundlage zwischen den Beiden. Es beinhaltet unter anderen: Aufgaben (z.B. Ausführungsplan), Ziele (z.B. Kostenreduzierung), Dokumentation (z.B. Projektberichte)
Was könnte passieren, wenn ein Pflichtenheft nicht vollständig bzw. nicht detailliert genug ist?
Da das Pflichtenheft beschreibt, wie etwas vorgenommen wird um ein Problem zu lösen, kann es sein, dass es bei Mängeln von selbigen dazu führt, dass das Problem nicht ausreichend bzw. nur teilweise oder sogar falsch behoben wird, was bei der Abnahme durch den Auftraggeber zu einer anschließenden Nacharbeit und Folgekosten führt.
Was ist das NIH-Syndrom? (Ermittlung von Alternativen)
Steht für „Not invented here” z.D. „nicht hier entwickelt” und beschreibt das Phänomen der Ablehnung von externen Entwicklungen durch MA eines UN. Aus der Ablehnung entstehen meist Ineffizienzen und Doppelentwicklungen, die u.a. bei Innovationskooperation zu schwerwiegenden Problemen führen kann.
Nachteil: Bei einer Make-or-buy-Entscheidung bewirkt das NIH-Phänomen eine hohe Präferenz für die Eigenentwicklung und damit zumeist eine Kostenerhöhung und Zeitverzögerung.
Vorteil: Andererseits ist es ein wichtiger Schutzmechanismus für die Entwicklung der eigenen Leistungsfähigkeit und zur Aufrechterhaltung der eingespielten internen Prozesse.
Was wird im Rahmen der Erfolgseinschätzung durchgeführt?
Im Rahmen der Erfolgseinschätzung eines Projekts werden sog. Risikoanalyserdurchgeführt. In diesen werden tabellarisch unterschiedliche Projektrisiken hinsichtlich ihrer Wahrscheinlichkeit und ihrer
Tragweite bewertet und in Riskoklassen eingeteilt.
Nennen Sie vier Risikofaktoren, die es bei der Durchführung eines Projekts zu beachten gilt.
Änderungswünsche, Perfektionismus, Technische Fehler, Umwelteinflüsse
Was sind Schwarze Schwäne? Nennen Sie ein Beispiel
Ein schwarzer Schwan ist ein, im Rahmen einer Risikoanalyse, nicht erwartetes, seltenes und höchst unwahrscheinliches Ereignis, für das beim Eintritt im Nachhinein einfache und verständliche Erklärungen gefunden werden Als Beispiel kann man die Covid-19-Pandemie sehen.)
Warum scheitern die meisten Zukunftsprognosen?
Sie scheitern, da konsequent schwarze Schwäne missachtet und sich nur nach der Vergangenheit orientiert wird.
Nennen Sie 4 Gründe für mögliche vom Auftraggeber “akzeptierbare” Änderungen im Projektablauf.
Äußern zusätzlicher Wünsche Seitens des Auftraggebers
Neue technische Erkenntnisse oder Entwicklungen
Zusätzliche behördliche Auflagen
Höhere Gewalt bspw. Fluten oder Stürme
