5.4 Kostenmanagement - Auftragsvorbereitung Flashcards
Arbeitsvorbereitung
- umfasst die Planung und Gestaltung der Bauprozesse
- enge Abstimmung mit der Baustellenleitung, der Kalkulationsabteilung, der Maschinen- und Geräteverwaltung und den eingebundenen technischen Abteilungen
Ziele Arbeitsvorbereitung
- Minimierung der Selbstkosten, Erhöhung der Wirtschaftlichkeit
- Einhaltung vorgegebener Vertragszeiten
- reibungslose Abwicklung der Arbeitsvorgänge und Vermeidung von Verlustzeiten
- geeignetes Personal, Betriebsmittel und Baustoffe in ausreichender Menge zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung stehen
- wirtschaftliche Arbeitsmethoden und -verfahren sowie Systeme (z.B. Schalungssysteme)
Aufgaben der projektübergreifenden Arbeitsvorbereitung
- Aufstellung von Tafeln, Diagrammen, Tabellen und anderen arbeitssparenden Hilfsmitteln bei häufig wiederkehrenden Problemen (Dimensionierung spezieller Anlagen, Ermittlung von Leistung- und Kostenwerten usw.)
- vergleichende Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen zur Auswahl der geeigneten Arbeitsmittel und Arbeitsverfahren
- Anlegen von Kennziffern angewandter Arbeitsmethoden (z.B. Kostensätze und Aufwandswerte)
- Nutzung von Erkenntnissen aus Nachkalkulationen
- Ausrichtung von Schulungsveranstaltungen für das Fach- und Führungspersonal
Aufgaben der projektbezogenen Arbeitsvorbereitung
- Prüfung der Verdigungsunterlagen auf Vollständigkeit und Beseitigung möglicher Unklarheiten
- Erstellung notwendiger Anträge, Durchführung erforderlicher Genehmigungsverfahren, rechtzeitiges Herbeiführen relevanter Entscheidungen
- Aufstellung des Mengengerüsts der Baustelle, eines Arbeitsverzeichnisses und der Arbeitskalkulation
- Bauverfahrenswahl, Bauablaufplanung, Terminplanung und Bereitstellungsplanung für Arbeitskräfte, Baumaschinen, Baustoffe und Finanzmittel
- Schalungsplanung und projektbezogene Sonderauswertungen
- Mitwirkung bei der Nachunternehmerausschreibung und -vergabe
Typische Schwachstellen in der Arbeitsvorbereitung
- mangelhafte Durchführung von Übergabegesprächen zwischen Kalkulation und Projektleitung
- ungenaue Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Verträge für Nachunternehmer
-> Überlastung der Bauleitung
-> Improvisation bei Ausführung
-> hohe Anzahl von Nachträgen durch Nachunternehmer
-> Ineffizienzen und Verzögerungen
Ziel Projektstartgespräch
- Planung der Bauvorbereitung
- Benennung zu beauftragender interner Abteilungen
- Festlegung von Aufgaben, Zuständigkeiten, Terminen
- Informationsversorgung aller beteiligten Mitarbeiter
Ziel Projektplanung
- Koordination und Optimierung der Bauvorbereitung
- Überprüfung der Ergebnisse der unterstützenden Fachabteilungen
- Leistungsabgrenzung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer
- Planung der Verantwortlichkeiten
- Fertigungsplanung
- Personal- und Geräteeinsatzplanung
- Baustelleneinrichtungsplanung
- Bauablaufplanung, Logistikplanung
- Arbeitskalkulation
Ziel Nachunternehmervergabe
- Anfertigung der Leistungsverzeichnisse und Vergabeverträge
- Verhandlung und Vergabe an Nachunternehmer und Lieferanten
Ziel Baustellenstartgespräch
- Einweisung, Information und Motivation des Bauteams
- Optimierung der Abläufe und der Zusammenarbeit
Baustelleneinrichtungsplanung
- Kranstellung, Kranauswahl
-Zufahrten, Baustraßen, Verkehrserschließung - Ver- und Entsorgung
- Stellflächen für Container
- Lagerflächen, Werkplätze
- Transportmittel
Verfahrensvergleiche
▪ Baugrubenumschließung: Schlitzwand, Bohrpfahlwand, Spundwand oder Trägerbohlwand ▪ Gerätekombinationen: Bagger/LKW, Radlader/LKW oder Raupe/Bagger/LKW
▪ Rohbau: Ortbeton, Halbfertigteile, Fertigteile
▪ Beton: Transportbeton oder Baustellenbeton
▪ Schalung: konventionelle Schalung oder Schalungssysteme
Anträge und Genehmigungen
- Baugenehmigung enthält bspw. Anforderungen an Lärmschutz, Arbeitszeiten etc.
- relevante Behörden:
- Bauordnungsamt, Amt für Arbeitsschutz, Amt für Umweltschutz, Bauberufsgenosssenschaft
Terminplanung
- Balkenplan
- Netzplan
- Zeit-Weg-Diagramm
Ziel Übergabegespräch
- Einweisung der Bauleitung in das Angebot und den Vertrag
- Übergabe der Projektunterlagen und Verantwortung
- Bestimmung des erweiterten Projektteams
