5.2 Kostenmanagement - Angebotsmanagement Flashcards

1
Q

Typische Schwachstellen im Angebotsmanagement

A
  • unzureichende Grundsätze bei der Anfragenselektion
  • zu geringe Einbindung der Projektbauleitung und der Kalkulation bei der Angebotsbearbeitung
  • ungenügende Berücksichtigung von Risiken
  • Überlastung der Kalkulationsabteilung
  • nicht ausreichende Sondervorschläge und Alternativen zum Angebot

-> unrealistische Vorgaben durch zu geringen Angebotspreis
-> Hereinnahme risikobehafteter Aufträge, Verfehlung passender Aufträge

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2
Q

Ziel Projekteingang/-verfolgung

A
  • Anfragendokumentation
  • Aufnahme relevanter Projektdaten
  • Vorauswahl nach Mindestkriterien
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3
Q

Ziel Bearbeitungsentscheidung

A
  • Systematische Auswahl geeigneter Projekte
  • Festlegung des Bearbeitungsaufwandes durch Klassifizierung in A/B/C-Projekte
  • Dokumentation der Bearbeitungsentscheidung
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4
Q

Ziel Angebotsstartgespräch

A
  • Planung der Angebotsbearbeitung
  • Benennung heranzuziehender interner Instanzen
  • Festlegung von Aufgaben, Zuständigkeiten, Terminen
  • Informationsversorgung aller beteiligten Mitarbeiter
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5
Q

Ziel Ausschreibungsbedingungen

A
  • Analyse ausschreibungsbeeinflussender Faktoren
  • Identifizierung von Widersprüchen, Unklarheiten und Risiken
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6
Q

Ziel Baugelände

A
  • Untersuchung des Baugeländes und Umfelds
  • Bestimmung von Risikofaktoren
    -. Festlegung der Eckdaten einer Baustellenbegehung
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7
Q

Ziel Sondervorschläge

A
  • Erarbeitung von Sondervorschlägen
  • Beurteilung von Wechselwirkungen, Auswirkungen und Risiken
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7
Q

Ziel Risikoberücksichtugung

A
  • Identifizierung und Bewertung von technischen, kaufmännischen und juristischen Risiken
  • Leitfäden zur Risikoberücksichtigung in der Kalkulation
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8
Q

Ziel Angebotsschlussgespräch

A
  • Prüfung und Optimierung der Angebotskalkulation
  • Kalkulationsbewertung und Entscheidung über Eigen- oder Fremdleistung sowie Zuschläge
  • Informationsgrundlage für die Vertragsverhandlung
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9
Q

Kernkriterien zur Anfragenselektion

A
  • Kosten der Angebotsbearbeitung
  • mögliche Wettbewerber
  • Grad der Kapazitätsauslastung
  • Bonität/ Zahlungsmoral des Auftraggebers
  • Qualität der Ausschreibung, Leistungsverzeichnisse, Pläne
  • Erfüllung von Midestauftragswerten
  • strategisch wichtiger Kunde/Anschlussaufträge
  • Eignung für die Niederlassung
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