2.1 Organisation und Unternehmereinsatzformen: Organisationsformen eines Unternehmens

Question 1

Aufbauorganisation

Answer 1

• definiert wesentliche Stellen in der Organisation (Unternehmensstruktur)
• gibt an, welche Aufgaben die Stellen zu erfüllen haben
• stellt die Zusammenarbeit/Hierarchie zwischen den Stellen dar

Question 2

Ablauforganisation

Answer 2

• zeigt nach welchen Schemata Prozesse innerhalb der Organisation abzulaufen haben
• stellt Arbeitsabfolgen und -weisen dar
• örtlich und zeitlich effizientes Zusammenwirken aller Produktionsfaktoren

Question 3

Formen der Aufbauorganisation

Answer 3

• Wie sind Unterstellungsverhältnisse ausgestaltet?
• Wie sind Art und Umfang der Spezialisierung von Stellen ausgestaltet?

Question 4

Einliniensystem

Answer 4

• Unterscheidung nach Unterstellungsverhältnissen
• jede Stelle (Mitarbeiter) hat einen Vorgesetzten, von dem sie Weisungen erhält
• Dienstweg: Weg zur obersten Stelle

Vorteile: Eindeutige Kompetenzstruktur, eindeutige Informations- und Kommunikationswege
Nachteile: Längere Instanzwege aufgrund fehlender Querverbindungen, erschwerte Zusammenarbeit
Tendenzen: Bildung von Querverbindungen, Angliederung von Stäben und Komitees

Question 5

Mehrliniensystem

Answer 5

• Unterscheidung nach Unterstellungsverhältnissen
• jede Stelle (Mitarbeiter) hat mehrere Vorgesetzte, von denen sie jeweils Weisungen erhalten kann
• Weisungen erfolgen auf dem kürzesten Weg

Vorteile: Kurze Wege, Spezialisierung im Fachbereich
Nachteile: Kompetenzüberschreitungen, Überschneidungen von Anweisungen, Schwierigkeiten bei der Erfolgskontrolle
Tendenzen: Fließender Übergang zur Matrixorganisation, Dominanz eines Weisungssystems

Question 6

Matrixorganisation

Answer 6

• Unterscheidung nach Spezialisierung
• Sonderform eines Mehrliniensystems
• Verflechtungsgebilde durch Anwendung von zwei unterschiedlichen Gliederungsprinzipien

Vorteile: Kurze Wege, zielgerichteter und fachlicher Einsatz der Mitarbeiter
Nachteile: Großer Koordinationsaufwand, fehlende Transparenz
Tendenzen: Gewichtung eines Dimensionsleiters als „primus inter pares“

Question 7

Stabliniensystem

Answer 7

• Unterscheidung nach Unterstellungsverhätlnissen
• Liniensystem enthält zusätzlich Stabstellen mit beratendem Charakter zur Entlastung einzelner Instanzen
  —> Trennung von Fach- und Entscheidungskompetenz

Vorteile: Entlastung der Linieninstanz, Fachwissen in Stäben
Nachteile: Konfliktpotential zwischen Linie und Stab
Tendenzen: Bildung einer eigenen funktionalen Stabshierarchie, Angliederung von Komitees

Question 8

Teamorganisation

Answer 8

• Unterscheidung nach Unterstellungsverhältnissen
• keine Hierachieebenen und keine klaren Weisungsbefugnisse, sondern kollektive Gruppenentscheidungen und -verantwortung
• Vorsitzende eines untergeordneten Teams ist gleichzeitig Mitglied eines übergeordneten Teams

Question 9

Funktionale Aufbauorganisation

Answer 9

• Unterscheidung nach Spezialisierung
• richtet sich nach dem Verrichtungsprinzip
• innerbetriebliche Gliederung nach Aufgabenbereichen

Question 10

Divisional Aufbauorganisation

Answer 10

• Unterscheidung nach Spezialisierung
• richtet sich nach dem Objektprinzip
• auf Produkte oder Produktprozesse ausgerichtet Divisionen (Sparten), in denen verschiedene Funktionen unter einer Leitung zusammenfasst sind

Question 11

Regionale Aufbauorganisation

Answer 11

• Unterscheidung nach Spezialisierung
• Abteilungen nach geografischen Regionen gegliedert
• Ziel: Hohe Flexibilität bei der Bearbeitung der einzelnen Märkte unterschiedlicher Länder und Regionen

Question 12

Reorganisationsbedarf in sich wandelnden Märkten

Answer 12

1. Hierarchische Organisation
2. Modulare Organisation
3. Strategische Netzwerke/Kooperation
4. Virtuelle Organisation

Question 13

Reorganisationsbedarf in sich wandelnden Märkten: Modulare Organisation

Answer 13

• verzichten auf hierarchische Systeme und setzt auf Flexibilität
• Gliederung des Unternehmens in kleine Einheiten mit Entscheidungskompetenzen und Ergebnisverantwortung, welche prozessorientiert sind

Question 14

Reorganisationsbedarf in sich wandelnden Märkten: Strategische Netzwerke/Kooperation

Answer 14

• Organisation mit autonomen Mitgliedern, die langfristig durch gemeinsame Ziele miteinander verbunden sind und koordiniert zusammenarbeiten
• Mitglieder: Einzelpersonen, Institutionen oder Gruppen
• Beispiele: Unternehmensnetzwerk zur Erreichung von Vorteilen im Wettbewerb

Question 15

Reorganisationsbedarf in sich wandelnden Märkten: Virtuelle Organisation

Answer 15

• virtueller Zusammenschluss von Unternehmen oder Einzelpersonen zu einem gemeinsamen Geschäftsverbund für einen gewissen Zeitraum, um eine wettbewerbsfähige und kundenorientierte Leistungserstellung zu erreichen
• Auftreten ggü. Dritten wie ein einheitliches Unternehmen

Question 16

Oberbauleiter/Technischer Leiter

Answer 16

• Vorgesetzter der Bautleiter
• Ansprechpartner für technische Fragen
• verantwortlich für übergeordneten Ressourceneinsatz

Question 17

Bauleiter

Answer 17

• Manager auf der Baustelle
• verantwortlich für die Leistungserbringung
• Koordinationsaufgaben
• Organisation des Bauablaufes
• zentrales Bindeglied

Question 18

Projektleiter

Answer 18

• verantwortlich für den wirtschaftlichen Erfolg der Baustelle
• umfasst bei den ausführenden Unternehmen Organisationseinheiten, die fach- und disziplinübergreifend sind

Question 19

Abschnittsbauleiter

Answer 19

• unterstützt den Bauleiter in bestimmten Bauabschnitten
• Abschnitt kann zeitlich oder räumlich betrachtet werden

Question 20

Bauführer/Polier

Answer 20

• führt die Werkpoliere, Vorarbeiter und gewerblichen Arbeitskräfte auf der Baustelle
• Bindeglied zwischen dem Bauleiter und den gewerblichen Arbeitskräften

Question 21

Abrechner/Aufmaßtechniker

Answer 21

• führen die Abrechnung nach Einheitspreisen durch
• entlastet den Bauleiter
• arbeitet direkt mit dem Bauleiter zu

Question 22

Sicherheitsbeauftragter

Answer 22

• unterstützen den Unternehmer, Führungskräfte, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Kollegen dabei, Unfälle und berufsbedingte Krankheiten zu vermeiden
• Vorbildfunktion

Question 23

Baukaufmann

Answer 23

• erledigen von kaufmännischen Aufgaben
• auf großen Baustellen vorsehen von separaten Straßen
  —> z.B. Einkäufer, Rechnungsprüfer, Lohnbuchhalter

Question 24

Ziele der Ablauforganisation

Answer 24

• Optimierung von Wegstrecken, des Informationsflusses und des Einsatzes von Rohstoffen
• Motivation der Mitarbeiter, die ihre Tätigkeit als Teil eines Ganzen sehen
• grundlegende Beschäftigung mit einzelnen Arbeitsschritten

Question 25

Formen der Ablauforganisation

Answer 25

1. funktionsorientiert
   - Arbeitsablaufkarte
   - Flussdiagaramm
2. zeitorientiert
   - Balkenplan
   - Netzplan
3. raumorientiert
   - Raumdiagramm

Question 26

Typische Prozesse eines Bauunternehmens

Answer 26

• Einkauf von Stoffen und Nachunternehmerleistungen (Abfrage, Wertung der Angebote, Vertragsschluss)
• Rechnungserstellung (Aufmaß, Rechnungsstellung, Entgegung von Rechnungskürzungen, … )
• Nachtragsmanagement (Soll-Ist-Abweichung, Anspruchsgrundlage, Mehrkostenermittlung und Bauzeitenverlängerung, Nachtragsangebot, … )
• Controllingmaßnahmen (Qualitätsprüfungen, Soll-Ist-Vergleiche, … )
• Mängelmanagement (Anzeige, Fristenverfolgung, Beseitigung, … )

Question 27

Erfolgsfaktoren

Answer 27

• Leistungsorientierung vor Hierarchiedenken
• Prozessverantwortung vor isolierter Aufgabenverantwortung
• definierter Verantwortungsübergang vor kollektiver Unschuld = klare Schnittstellendefinition
• Aufgabenerfüllungsspielräume vor Überorganisation
• organisatorische Einfachheit und Klarheit vor vermeintlicher Organisationssicherheit