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5. La Gestion De Documentos Comerciales Flashcards

1
Q
  1. LOS PROCESA ADMINISTRATIVOS EN LA EMPRESA

—El proceso de administración:
fases

A

-La fase mecánica; función de planificación y de organización
.La fase dinámica; función de gestión y de control

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2
Q
  1. EL PRESUPUESTO
  2. 2 Elaboración y contenido

—Las consideraciones a la hora de elaborar un presupuesto:

A

-Desglosar la solicitud
.Realizar el cálculo real de los costes
.Determinar el tiempo de servicios y la mano de obra necesarios
.Establecer el precio a repercutir al cliente
.Fijar descuentos y bonificaciones para el cliente

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3
Q

2.3 Gestión de presupuestos elaborados

—Es necesario que la empresa determine varios aspectos:

A

-Plazo de tiempo conveniente
.Determinar cómo se entregan
.Tiempo concedido para que el cliente analice el presupuesto
.Acordar con el cliente un tiempo para la evaluación del presupuesto
.Actuaciones tras la aceptación o el rechazo

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4
Q
  1. EL PEDIDO

—Clasificación:

A

-Pedidos en firme; el comprador y el vendedor están de acuerdo en las condiciones de la operación
.Pedido condicional; el comprador expone unas condiciones al vendedor
_Si el vendedor acepta las condiciones, el pedido en firme
_Si el vendedor no acepta, es nulo

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5
Q
  1. EL PEDIDO

—Albarán:

A

-Documento que acredita la recepción de un pedido, se detallan las mercancías que salen del almacén del vendedor

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6
Q
  1. EL PEDIDO

—Los albaranes pueden ser:

A

-Albarán valorado; figuran precios unitarios y el total de la operación, pueden convertirse en factura
.Albarán sin valorar; refleja la descripción y la cantidad de la mercancía enviada sin precios

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7
Q
  1. EL PEDIDO

—De la nota de entre se realizan varias copias:

A

1) Copia para el vendedor; justifica la salida de la mercancía del almacén, el departamento de ventas realiza la factura
2) Copia para ser firmada por el comprador; el comprador comprueba que los datos del albarán concuerdan con la mercancía recibida
3) Copia para el comprador; el comprador se queda con una de las copias como justificante de recibir la mercancía

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8
Q
  1. LA FACTURA
  2. 2 Modelos y tipos de factura
  3. 2.2 La factura simplificada

—La obligación de expedir factura:

A

-Importe no exceda 400€, IVA incluido

.Los empresario o profesionales cuando su importe no exceda 3.000€, IVA incluido

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9
Q
  1. LA FACTURA
  2. 2 Modelos y tipos de factura
  3. 2.2 La factura simplificada

—No se podrá expedir factura simplificada en las operaciones de:

A

-Entregas intracomunitarias de bienes (EIB)
.Ventas a distancia
.Operaciones localizadas en el TAI
.Operaciones no localizadas en el TAI; fuera de la UE

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10
Q

4.2.3 La factura rectificativa

—Debe expedirse:

A

-Cuando la factura original no cumpla alguno de los requisitos establecidos

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11
Q

4.2.3 La factura rectificativa

—Será obligatorio:

A

-Cuando las cuotas impositivas repercutidas se hubiesen determinado incorrectamente
.La modificación de la base imponible sea debido a; devolución de mercancías, embalajes

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12
Q

4.2.4 La factura recapitulativas

—Se emiten:

A

-El objetivo de agrupar varias operaciones dirigido a un mismo destinatario en una única factura en distintas fechas dentro del mismo mes

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13
Q

4.2.4 La factura recapitulativas

—Para que este documento sea válido:

A

-Se deben anular todas las demás facturas ordinaria que se hayan emitido previamente

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14
Q

4.2.5 La e-factura

—La factura electrónica se realiza en dos fases:

A

1) Se crea la factura en una aplicación informática

2) Si se desea, se forma electrónicamente mediante un certificado digital propiedad del emisor

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15
Q

4.3 Conservación y registro de facturas de acuerdo con la normativa mercantil y fiscal

—Conservarlas durante:

A

-6 años según la normativa mercantil

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16
Q

4.3 Conservación y registro de facturas de acuerdo con la normativa mercantil y fiscal

—Los distintos impuestos para conservar las facturas:

A

-Interrupciones; cuando la prescripción se interrumpe, conservar 4 años más la documentación
.Inmovilizado; en el caso de bienes a largo plazo, guardar durante toda su vida útil, + otros 4 años desde la última declaración incluido amortizaciones
.Bases imponibles negativas; la administración debe comprobarlo en los 10 años siguientes

17
Q

4.4 Cumplimientos, expedición y entrega de facturas

—Cuando se emiten facturas, se deben corroborar los datos correctos:

A

-Tipo de factura; factura simplificada o factura completa (importes >400€)
.Veracidad de los datos; datos personales y fiscales reales
.Desglose del IVA; IVA desglosado, aplicarse el tipo impositivo correspondiente

18
Q

4.4.1 Obligación de expedir factura

—Deberá expedirse factura y copia de esta en las operaciones:

A

-Cuando el destinatario sea un empresario o profesional
.Las entregas de bienes destinado a otro Estado miembro
.Entregas de bienes expedidos o transportados fuera de la Com. Europea
.Las entregas de bienes, objeto de instalación o montaje
.Las destinadas a personas jurídicas, no actúen como empresarios o profesionales

19
Q

4.4.2 Excepciones a la obligación de expedir factura

—No existir obligación de expedir factura a:

A

-Las operaciones exentas de IVA
.Las realizaciones por empresarios o profesionales en actividades de régimen especial
.Otras en las que lo autorice el Departamento de Gestión Tributaria

20
Q

4.4.3 Plazo de expedición y envío de factura

—Con carácter general:

A

-Si el destinatario de la operación no es empresario ni profesional, la factura debe expedirse y enviarse en el momento de la operación
.Si el destinatario de la operación es empresario o profesional, debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente, con plazo de envío de un mes

21
Q

4.4.3 Plazo de expedición y envío de factura

—En las entregas intracomunitarias de bienes la factura deberá expedirse:

A

-Antes del día 16 del mes siguiente

22
Q

4.4.3 Plazo de expedición y envío de factura

—Para operaciones de una sola factura:

A

-Si el destinatario de la operación no es empresario ni profesional, las facturas deben ser expedidas como máximo el último día del mes natural y enviarse en el momento de su expedición
.Si el destinatario de la operación es empresario o profesional, la expedición de la factura se realizará antes del día 16 del mes siguiente, con plazo de envío de un mes.

23
Q

4.5 Conceptos que influyen en el cálculo de la factura

—Orden lógico de realización de una factura:

A

1) Calcular el importe bruto; se multiplica el precio unitario de cada artículo por el nº de unidades vendidas y sumando el importe de cada artículo
2) Descuentos; son bonificaciones (descuento comercial, descuento por volumen de ventas o rappels y descuento por pronto pago)
3) Gastos; (Portes, embalajes y encajes, seguros)
4) Base imponible; reducen o incrementan el importe de la factura, cantidad sobre la cual se aplica el IVA
5) Los impuestos en la factura; sobre la Base imponible aplicaremos unos tipos de IVA, obteniendo la Cuota de IVA

24
Q
  1. FISCALIDAD DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA, EL IVA Y OTROS TRIBUTOS
  2. 2 Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

—El IVA es el impuesto establecido en la:

A

-Union Europea

25
Q

5.2 Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

—En Ceuta y Melilla:

A

-Existe otro Impuesto sustitutivo (IGSI)

26
Q

5.2 Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

—En Canarias:

A

-El Impuesto General Indirecto Canario (IGIC), se considera territorios terceros (no Unión Europea)

27
Q

5.2 Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

—Sujetas al IVA:

A

-Las entregas de bienes y prestaciones de servicios en territorios de aplicación del impuesto
.Son sujetos pasivo del mismo, las personas físicas, jurídicas y entidades sin personalidad jurídica

28
Q

5.2.1 Actividades sujetas al IVA

—Exenciones interiores:

A

-Enseñanza en centros públicos o privados autorizados
.Asistencia a personas físicas
.Servicios profesionales, contraprestación en derechos de autor
.Operaciones y prestaciones de servicios
.Servicios de mediación
.Arrendamiento de viviendas y entrega de terrenos rústicos y no edificables
.Entre de sellos de correos

29
Q

5.2.1 Actividades sujetas al IVA

—Exenciones relacionadas con el comercio exterior:

A

-Entrega de bienes expedidos y transportados fuera del territorio peninsular español e Islas Baleares

30
Q

5.2.2 Régimen de tributación

—Tributan en régimen general:

A

-Agricultores y ganaderos excluidos o que renuncien al régimen especial (agricultura, ganadería y pesca)

31
Q

5.2.2 Régimen de tributación

—Tributan en régimen especificado:

A

-Los industriales que no puedan tributar………….
.Los profesionales, artistas y deportistas
.Las empresas del sector servicios

32
Q

5.2.3 Régimen General:

—Tipo impositivo del IVA:

A

-General; 21%
.Reducido; 10%
.Superreducido; 4%

33
Q

5.2.3 Régimen General:

—Se debe calcular:

A

-Ingresar cada trimestre o mes la diferencia entre el IVA devengado y el IVA soportado deducible (repercuten los proveedores)

34
Q

5.2.3 Régimen General:

—Quienes ejerzan la actividad de transporte de viajeros o de mercancía por carretera:

A

-Tributan por el régimen simplificado del IVA, hayan soportado cuotas deducibles del impuesto, podrán solicitar la devolución de dichas cuotas
.La solicitud de devolución según el modelo 308 en los 20 primeros días naturales del mes siguiente

35
Q

5.2.3 Regímenes especiales

—Existen varios:

A

—Existen varios:
1) Régimen especial de recargo de equivalencia; régimen obligatorio a comerciantes minoristas, personas físicas, herencias yacentes o comunidad de bienes, cuando todos sus socios, comuneros o partícipes sean personas físicas
2) Régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca (REAG y P);
_Excluidos: sociedades mercantiles, cooperativas y sociedades agrarias de transformación
.Los que renuncien al régimen simplificado en IVA
.Ingresos de actividades agrícolas, forestales y ganaderas superiores a 250.000€/anual
.Adquisiciones e importaciones de bienes y servicios en actividades de 150.000€/anual IVA excluido
.Volumen de ingresos del conjunto de actividades
3) Régimen especial del criterio de caja; los sujetos pasivo opten por su aplicación, volumen de operaciones no superior a 2.000.000€/anual
.Cobros en efectivo a un mismo destinatario no superior a 100.000€

36
Q

5.3 Fiscalidad en operaciones intracomunitarias y operaciones extracomunitarias

—En las operaciones con terceros países (exportaciones e importaciones):

A

-Control aduanero, derechos arancelarios

.Las operaciones realizadas en el “mercado exterior” serán efectuadas con países no comunitarios

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