4. Operative porjektplanung

Question 1

Typische Projektphasen

Answer 1

Konzeption
- Zielsetzung für das Projekt festlegen
- Prüfung möglicher Alternativen durchführen
- Kontrolle der Ressourcenverfügbarkeit
- Phase endet mit Entscheidung über Projektstart

Planung
- Detaillierte Vorausplanung des Projektverlaufs
- Planung der einzelnen Aufgaben und erforderlichen Ressourcen
- Kostenschätzung und Budgetierung

Realisierung
- Erbringung der zur Zielerfüllung nötigen Leistung
- Kontinuierliche Überwachung und Steuerung von Ressourceneinsatz, Kosten und Leistung
- Anpassung des Projektverlaufs gemäß Planung

Abschlussphase
- Systematische Betrachtung des Projektverlaufs
- Gewinnung von Erkenntnissen für nachfolgende Projekte
- Übergabe des Projektergebnisses an den Auftraggeber
- Auflösung des Projektteams

Question 2

Aufgaben des Projektcontrollings

Answer 2

• Aufdecken sich widersprechender Ziele zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vor Projektbeginn
• Unterstützung des Projektleiters bei der Kommunikation der Ziele
• Erarbeitung von Kriterien für die Wahl der Projektorganisation (z.B. Größe, Komplexität)
• Unterstützung der Projektleiter bei Ressourcenaufteilung, insbesondere Mitarbeiter
• Frühzeitige Sicherstellung von Vereinbarungen zur Freistellung von Mitarbeitern
• Sicherstellung klarer Zuständigkeiten im Projekt
• Erleichterte Projektplanung durch standardisierte und beschriebene Phasen
  
  • Sinnvolle Informationen pro Phase: notwendiger Input, zu liefernde Ergebnisse, Aufgaben, Risiken, Dauer, Ressourcen, Instrumente, Kostentreiber
• Sicherstellung der Verwendung dieser Informationen und Empfehlungen
• Idealerweise Bereitstellung der Informationen im IT-System

Question 3

Standardprojektstrukturplan

Answer 3

• Projektcontrolling erarbeitet Standardprojektstrukturplan für viele vergleichbare Projekte
• Vorteile: Schnelle Anpassung an neue Projekte durch Entfernen unnötiger Arbeitspakete und Hinzufügen neuer
• Schnelle Erstellung eines aktuellen Plans für Termin- und Kostenplanung
• Standardprojektstrukturplan als Checkliste, um keine Aufgaben zu vergessen
• Gewährleistung eines einheitlichen Aufbaus des Projektstrukturplans zwischen Projekten
• Formulierung von Regeln für Umfang des Projektstrukturplans und Definition der Arbeitspakete und Meilensteine durch Projektcontrolling
• Unterstützung der Abstimmung von High-Level- und Low-Level-Plänen durch Projektcontroller

Question 4

Brooks’s law

Answer 4

• Die Regel von Fred Brooks (Brooks’s law) wird bestätigt:
• “Adding manpower to a late project makes the project later”.
• Brooks erkannte bereits früh, dass Projekte durch einen Mehreinsatz von Mitarbeitern aufgrund des
• rapide steigenden Abstimmungsbedarfs nicht verkürzt werden können

Question 4

Konzept und Bedeutung Ressourceneinsatzplanung

Answer 4

• Sicherung der Faktorverfügbarkeit für Projektdurchführung.
• Planung von Personal, Betriebsmitteln, Fremdleistungen und Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
• Fokus auf Engpassressourcen, die die Projektzielerreichung beeinflussen.

Question 5

Grundlagen der Ressourceneinsatzplanung

Answer 5

• Festlegung von Ressourcenarten auf Arbeitspaketebene.
• Bedarfsermittlung und Entwicklung von Ressourcenhistogrammen und -kurven.
• Kapazitäts- und Bedarfsvergleich sowie Kapazitätsausgleich.

Question 6

Schritte in der Ressourceneinsatzplanung

Answer 6

1. Ermittlung des Personalbedarfs.
2. Ermittlung der verfügbaren Personalkapazität.
3. Vergleich von Kapazität und Bedarf und Kapazitätsausgleich.

Question 7

Vorteile der Ressourceneinsatzplanung

Answer 7

• Effiziente Ressourcenzuweisung.
• Flexibilität bei Planungsanpassungen.
• Kontrollierter Entscheidungsprozess.

Question 8

Herausforderungen der Ressourceneinsatzplanung

Answer 8

• Ungewissheit und Komplexität.
• Potenzieller Widerstand gegen unbequeme Entscheidungen.
• Vertrauensabhängigkeit und Informationsmangel.

Question 9

Ressourcenbelastungsdiagramm

Answer 9

• Visualisiert den Bedarf an bestimmten Ressourcen über die Zeit.
• Zeigt, welche Ressourcen für Arbeitspakete benötigt werden.
• Unterstützt bei der Überprüfung der Verfügbarkeit benötigter Ressourcen.
• Hilft, Kapazitätsengpässe und Überlastungen zu identifizieren.
• Ermöglicht die rechtzeitige Anpassung der Ressourcenplanung.

Question 10

Bedarfsprofil

Answer 10

• Das Bedarfsprofil zeigt die zeitliche Verteilung des Ressourcenbedarfs über einen bestimmten Zeitraum.
• Es stellt dar, welche Ressourcen zu welchen Zeiten im Projekt benötigt werden.
• Hilft dabei, Engpässe in der Ressourcenverfügbarkeit zu identifizieren und rechtzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen.
• Dient als Grundlage für die Ressourcenplanung und -allokation im Projekt.