1 Grundlagen

Question 1

Dreiteiliger Investitionsprozess nach ICV

Answer 1

Investitionscontrolling

• Investitionsplanung
  
  • Planung eines Investitionsportfolios (Zeitraum: 3-4 Jahre)
  • Entscheidung für Investitionsprogramm
  • Freigabe von Investitionsplänen
  • Frage: welche Investitionen sollen realisiert werden?
• Investitionsbewertung
  
  • Bewertung von Alternativen zur Realisierung der freigegebenen Investition
  • Entscheidung für eine zu realisierende Alternative
  • Freigabe von Investitionsanträgen (beget muss vorhanden sein)
  • Frage: welche Alternative zur Realisierung der Investition wird gewählt?

Projektcontrolling

• Investitionsrealisierung
  
  • fortlaufende Kontrolle und Steuerung der Projekte zur Umsetzung der Investition
  • Vor allem auch Personalfragen (Fachkräftemangel)
  • Entscheidung für (Korrektur-) Maßnahmen
  • Ggf. Freigabe zusätzlicher Budgets/Ressourcen
  • Frage: werden die geplanten Investitionsparameter eingehalten? ( Zeit, Kosten, Qualität,…)

Question 2

Phasenkonzept der Wertgenerierung

Question 3

Definition von Investition und Investitionscontrolling

Answer 3

Investition

• Güterwirtschaftlich
  
  • Umwandlung finanzieller Mittel in Sach oder Finanzanlagen Gegenstände, des Umlaufvermögens oder immaterielle Vermögensgegenstände
• Finanzwirtschaftlich
  
  • zahlungsreihe beginnend mit Auszahlung und späteren Einzahlungen

Investitionscontrolling

• Unterstützung diese Investitionsmanagements bei Entscheidungen Durch
• Informationsversorgung mit relevanten Daten Modellen und Methoden

Question 4

Investitionsarten

Answer 4

Errichtungsinvestitionen

• Neue Errichtig in Gänze

laufende Investitionen

• Ersatzinvestitionen (CO2 Effzienz - CCU/CCS aufgrund stiegenden Zertifikatspreisen)
• Groß Reparaturen und Überholungen

Ergänzungsinvestitionen

• Erweiterungsinvestitionen
• Veränderungsinvestitionen
  
  • Rationalisierungsinvestitionen (Schmälern der Kapitalbasis umd effzienter zu werden)
  • Umstellungsinvestitionen
  • Diversifizierungsinvestitionen
• Sicherungsinvestitionen

Question 5

Was ist ein Projekt welche Merkmale ist es gekennzeichnet?

Answer 5

Merkmale:

• zeitlich begrenzt
• finanzielle und personelle Restriktion
• festgelegtes Ziel
• Bereichsübergreifende Teamarbeit
• großer Umfang
• hohe Unsicherheit hohes Risiko

Definition

• ein Projekt ist ein Vorhaben das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist
• keine Routineaufgabe
• Enge Definition

Question 6

Was ist Projektmanagement?

Answer 6

• Management des Problemlösungsprozesses
• Konstanten Überblick über das Projekt aber keine Datailliertes Know How Nötig
• DIN Norm: Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.“

Question 7

Welche Ziele werden mit Projektmanagement verfolgt?

Answer 7

Magisches Dreieck

• 3 Dimensionen die sich gegenseitig beeinflussen
  
  • Leistung/Qualität
  • Terminziele
  • Kostenziele

Question 8

Definition Projektcontrolling

Answer 8

Sicherung des Erreichens der Projektziele durch:

• Soll-Ist-Vergleich,
• Feststellung der Abweichungen,
• Bewerten der Konsequenzen und Vorschlagen von Korrekturmaßnahmen, (Welchen Konsequenzen haben abweichungen wie kann wieder korregiert werden?)
• Mitwirkung bei der Maßnahmenplanung und
• Kontrolle der Durchführung.

In der Funktion des Projektcontrollings sind die Planungs-, Überwachungs- und Steuerungsprozesse für die technischen und terminlichen Vorgänge im Projekt sowie die für die Projektdurchführung erfordelichen Arbeitsmittel und Kosten als integraler Bestandteil vereinigt.

Question 9

Aufgaben Des Projektcontrollings

Answer 9

• Leistungsüberwachung/Projektforschritt
• Terminüberwachnung (Besonders wichtiger Bewachungsaspekt)
• Kostenüberwachung (öffentlicher Raum)
• Kapazitätsüberwachnung (Doppelbelastungen)
• Koordinierung der Projektarbeiten
• Förderung der kooperation aller am Projekt Beteiligten (Oft Misserolge durch Fehlende Kooperation)
• Anleitung und Führung der Projektmitarbeiter
• Fällen von Entscheidungen durch die Projektelietung und den Steuerungsausschuss

Question 10

Stabs-Projektorganisation

Answer 10

Stabs-Projektorganisation

• Stabstelle unter dem Projektmanagement ohne Weisungsbefugnis
• Weisungsbefugnis bleibt bei den Abteilungsleitern und Managern
• Verfügbarkeit des Personals nur in Absprache mit den Führungsinstanzen
• Vor allem in kleinen Unternehmen genutzt
• Vorteile
  
  • Hohe Flexibilität des Personaleinsatzes
  • Keine organisatorische Umstellung
• Nachteile (Aus fehlenden Regeln)
  
  • Abteilungsgrenzen müssen überwunden werden (Projekträume Nötig)
  • Kein Teamgefühl, und fehlende Entscheidungskompetenzen
  • Problem der Doppelbelastung (klare Zeiteinteilung)

Question 11

Matrix Projektorganisation

Answer 11

Matrix Projektorganisation

• Personal wir aus den Verschiedenen Abteilungen gezogen
• Unterliegen Weisungsbefugnis von sowohl der Abteilung als auch dem Projektleiter
• Wird bei U angewendet, die wenige Projekte haben die sehr kollegial sind
• Vorteile
  
  • Doppelbelastung wird vermieden
  • Ganzheitliche Betrachtung der Problemstellung
• Nachteil
  
  • Klappt nur bedingt - Hohe Konfliktgefahr (hoher Koordinationsaufwand)
  • Personal kann oft nicht gänzlich entbehrt werden
  • Kollege wird zum Vorgesetzten
  • Verunsicherung durch Weisungsbefugnis von Projekt- und Abteilungsleiter
    *

Question 12

Reine Projektorganisation

Answer 12

Reine Projektorganisation

• Es wird eine reine Projektabteilung gebildet
• Unabhängig von anderen Abteilungen
• Uneingeschränkte Weisungsbefugnis des Projektleiters (alleinige Verantwortung)
• Basierend auf oft Kurzfristigen Einstellungen
• Bei Großen U die viele und große Projekte haben
• Vorteil
  
  • Fokus der Mitarbeiter
  • Kurze Kommunikationswege, Schnelle Reaktionsmöglichkeit
  • Sehr gut bei speziellen Projekten
• Nachteil
  
  • Wenig Sinn, wenn fachbereichsübergreifende Arbeit nötig ist
  • Was passiert nach dem Projekt (Rückintegration der Mitarbeiter)

Question 13

Wie hat sich die Bedeutung des Projektmanagements im heutigen Kontext entwickelt?

Answer 13

• Steigende Bedeutung von Projektmanagement
• Wandel vom Verkäufer zu Käufermarkt
• Mehr Personalisierte Produkte (Nike ID)
• Kürze Poduktlebens- Entwicklungszyklen (Permanente Entwicklung)
• Zwang zur schnelleren Auftragsbearbeitung (Logistik)
• Steigender Kosten- bzw. Rationalisierungsdruck (Globalisierung, Optimierungsdruck)
• Automatisierung von Herkömmlichen Aufgaben schafft möglichkeit für Entwicklungsprojekte

Question 14

Was sind die häufigsten Auslöser für das Scheitern von Projekten und die Fehlplanung bei Projekten in öffentlicher Hand?

Answer 14

Auslöser für das Scheitern

• Häufige Ursachen
  
  • Schlechte Kommunikation
  • Unklare Anforderungen und Ziele (Schriftlich Fixieren in Verträgen)
  • Viele Projekte sind Fehlerträchtig (Datenschutz, Gesundheitskarte)
  • Egoismen, Kompetenzstreitigkeit
  • Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement
  • Mangel an Qualifizierten Mitarbeitern
• Weniger Häufige Ursachen
  
  • Fehlende Unterstützung des Managements
  • Unzureichende Projektplanung (selten zum Misserfolg; Umsetzung ist das Problem, Kontrolle und Steuerung)
  • Fehlende Management Erfahrung

Fehlplanung bei Projekten in öffentlicher Hand

• Vorgabe von Niedrigen Kosten um während des Projekts kosten hochschnellen zu lassen (Bindung an KPI)
• Moving Targets bei Langfristigen Infrastrukturprogrammen

Question 15

5 große Fehler bei den Investitionscontrolling

Answer 15

• Falsche Prioritäten
  
  • Unternehmen konzentrieren sich zu sehr auf Erhaltungsinvestitionen und vernachlässigen strategisch wichtige Anschaffungen.
  • Stategische Investitionen werden auf die lange Bank geschoben
• Irrtümer nicht zulassen
  
  • Investitionsprojekte werden oft nicht auf Laufend ihre Rentabilität überprüft,
  • Mangelnde Fehlerkultur
• Sunk Cost Fallacy
  
  • Unternehmen sollten sich ehrlich fragen, ob eine Investition noch lohnend ist
  • Auch wenn das Projekt abgebrochen werden muss
• Nur auf die Ergebnisse schauen
  
  • Unternehmen sollten nicht nur die Ergebnisse, sondern auch die Treiber hinter den Ergebnissen überprüfen.
  • Controller auf Papier viele Ergebnisse erreichen, nur wie?
• Falsche Anreizsysteme
  
  • Investitionscontrolling benötigt andere Kennzahlen als Finanzcontrolling, um Investitionen langfristig zu denken.
  • Beispiel: 10 bis 20 Prozent des Umsatzes von Produkten die in den vergangenen beiden Jahren entwickelt wurden.

Question 16

Was ist der Vorteil bei agilen Projektmanagement Methoden nennen Sie die bekanntesten

Answer 16

Vorteile

• Flexibilität: Projekte können Schritt für Schritt bearbeitet werden und bei Bedarf angepasst werden.
• Anpassungsfähigkeit: Entwicklungen können innerhalb des Projekts oder durch äußere Faktoren flexibel angepasst werden.
• Einbindung aller involvierten Bereiche und Kooperationswille sind zentrale Erfolgsfaktoren.
• Kein klarer Zeitplan oder langfristig geplante, fixe Arbeitspakete.
• Steigende Bedeutung der Projektarbeit im digitalen Zeitalter.

Bekannteste Methoden

• KANBAN
  
  • Visualisierung des Arbeitsablaufs auf einer Tafel
  • Limitierung der Arbeitsmenge pro Prozessschritt
  • Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Verschwendungsbeseitigung
• SCRUM
  
  • Aufteilung des Projekts in kurze Entwicklungszyklen (Sprints)
  • Tägliche Stand-up Meetings zur Kommunikation und Problemlösung
  • Fokus auf Zusammenarbeit und schnelles Feedback
• Design Thinking
  
  • Kreativer und nutzerzentrierter Ansatz zur Lösungsfindung
  • Betonung von Empathie, Ideenfindung und Prototyping
  • Iterative Arbeitsweise und Feedbackschleifen
• Rapid Prototyping
  
  • Schnelle Erstellung von Prototypen zur Validierung von Ideen
  • Fokus auf schnellem Feedback und Verbesserung
  • Kombination aus agilem und iterative Arbeitsansatz.

Question 17

Was ist Agilität im Projektmanagement

Answer 17

• Agilität bedeutet Beweglichkeit und Schnelligkeit
• Flexibles Reagieren auf unvorhergesehene Ereignisse und Anforderungen
• Das ziel wird Justirert,es gibt keine klaren arbeitsspackete
• Viele Definitionen, die nicht vereinheitlicht sind
• Agile Strukturen sind besonders gut in volatilen Umgebungen und bei komplexen Sachverhalten
• Definition nach Ganguly et al.
  
  • beschreibt effektive Integration von Reaktionsfähigkeit und Wissensmanagement zur schnellen, effizienten (Einhaltung des Budgets) und genauen Anpassung an Veränderungen in proaktiven und reaktiven Geschäfts- /Kundenbedürfnissen und -möglichkeiten ohne Kompromisse bei Kosten oder Qualität
• Gemeinsamkeiten agiler Vorgehensweisen:
  
  • klare Langfristziele ohne Detailplanung,
  • detaillierte Kurzfrist-Zielbeschreibung,
  • laufende Überprüfung,
  • Entscheidungen in kleineren Abständen
  • Autonomie des Projektteams,
  • Interaktion mit Nutzern/Auftraggebern,
  • enge und transparente Abstimmung,
  • systematische Adressierung von Hindernissen.

Question 18

Beschreibe das agile Manifest

Answer 18

Das agile Manifest

• Das Agile Manifest wurde 2001 als Rahmen für agile Softwareentwicklungsmethoden entwickelt.
• Traditionell starre Projektplanung deckt die Entwicklung von Produkten mit hochfrequenter Änderungsrate nicht hinreichend ab.
• Being Agile beschreibt das notwendige Mindset für eine agile Organisation und umfasst vier Werte und 12 Prinzipien.
• Die vier Werte sind:
  
  • Individuen und Interaktionen vor Prozessen und Werkzeugen (Individualisiert und Angepasste Werkzeuge)
  • eine funktionsfähige Software/Produkt/Dienstleistung vor umfassender Dokumentation (Anstatt Bürkratie, Schmellstmögliche entsicklung)
  • die Kundenzusammenarbeit hat Vorrang vor der Vertragsverhandlung und (Bei keinem Festen Ziel muss flexibel verhandelt werden)
  • die Reaktion auf Planänderungen ist wichtiger als das Befolgen eines Plans.
• Being Agile Mindset: bildet mit seinen Prinzipien und Werten die Grundlage für die Zusammenarbeit, an denen sich die agilen Methoden orientieren.
• Doing Agile beschreibt die Anwendung agiler Methoden, Praktiken und Tools.
• Unternehmen außerhalb der Softwareindustrie bedienen sich auch der Methoden des agilen Manifests.
• Häufig werden modifizierte Modelle oder Kombinationen aus klassischem und agilem Vorgehen genutzt.

Question 19

Agile vs Klassische Projekte

Answer 19

• Agile Projekte passen sich flexibel an sich entwickelnde Kundenanforderungen an.
• Klassische Projekte folgen einem festgelegten Ziel und detaillierten Plan.
• Agile Projekte erlauben Abweichungen vom Ziel.
• Zeit und Kosten sind variabel in klassischen Projekten, während sie in agilen Projekten den Umfang beeinflussen.

Question 20

Cynefin-Modell

Answer 20

• Problemstellungen Kategorisieren
• Wann wird agil gehandelt / wann Traditionell
• Aufteilung in Kategorien:
  
  • Einfach (Ziel, Weg, Wirkungsbeziehung bekannt): Konventionell
  • Kompliziert (Ziel, Weg, bekannt, Wirkungsbeziehung nicht): Konventionell Vorherrschend, mögl. Agil ergänzt am anfang)
  • Komplex (Verscheidene Ansätze und Ziele): Hybrid Agil/Traditionell, Auf Agiles Aufgebaut und traditionell Ergänzt)
  • Chaotisch (Lösungswege unbekannt): Agilät, sofortiger Handlungsbedarf
  • Verwirrung: Systematisierung damit es den anderen Formen zugeordnet werden kann