1 Grundlagen Flashcards
1
Q
Dreiteiliger Investitionsprozess nach ICV
A
Investitionscontrolling
-
Investitionsplanung
- Planung eines Investitionsportfolios (Zeitraum: 3-4 Jahre)
- Entscheidung für Investitionsprogramm
- Freigabe von Investitionsplänen
- Frage: welche Investitionen sollen realisiert werden?
-
Investitionsbewertung
- Bewertung von Alternativen zur Realisierung der freigegebenen Investition
- Entscheidung für eine zu realisierende Alternative
- Freigabe von Investitionsanträgen (beget muss vorhanden sein)
- Frage: welche Alternative zur Realisierung der Investition wird gewählt?
Projektcontrolling
-
Investitionsrealisierung
- fortlaufende Kontrolle und Steuerung der Projekte zur Umsetzung der Investition
- Vor allem auch Personalfragen (Fachkräftemangel)
- Entscheidung für (Korrektur-) Maßnahmen
- Ggf. Freigabe zusätzlicher Budgets/Ressourcen
- Frage: werden die geplanten Investitionsparameter eingehalten? ( Zeit, Kosten, Qualität,…)
2
Q
Phasenkonzept der Wertgenerierung
A
3
Q
Definition von Investition und Investitionscontrolling
A
Investition
-
Güterwirtschaftlich
- Umwandlung finanzieller Mittel in Sach oder Finanzanlagen Gegenstände, des Umlaufvermögens oder immaterielle Vermögensgegenstände
-
Finanzwirtschaftlich
- zahlungsreihe beginnend mit Auszahlung und späteren Einzahlungen
Investitionscontrolling
- Unterstützung diese Investitionsmanagements bei Entscheidungen Durch
- Informationsversorgung mit relevanten Daten Modellen und Methoden
4
Q
Investitionsarten
A
Errichtungsinvestitionen
- Neue Errichtig in Gänze
laufende Investitionen
- Ersatzinvestitionen (CO2 Effzienz - CCU/CCS aufgrund stiegenden Zertifikatspreisen)
- Groß Reparaturen und Überholungen
Ergänzungsinvestitionen
- Erweiterungsinvestitionen
- Veränderungsinvestitionen
- Rationalisierungsinvestitionen (Schmälern der Kapitalbasis umd effzienter zu werden)
- Umstellungsinvestitionen
- Diversifizierungsinvestitionen
- Sicherungsinvestitionen
5
Q
Was ist ein Projekt welche Merkmale ist es gekennzeichnet?
A
Merkmale:
- zeitlich begrenzt
- finanzielle und personelle Restriktion
- festgelegtes Ziel
- Bereichsübergreifende Teamarbeit
- großer Umfang
- hohe Unsicherheit hohes Risiko
Definition
- ein Projekt ist ein Vorhaben das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist
- keine Routineaufgabe
- Enge Definition
6
Q
Was ist Projektmanagement?
A
- Management des Problemlösungsprozesses
- Konstanten Überblick über das Projekt aber keine Datailliertes Know How Nötig
- DIN Norm: Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.“
7
Q
Welche Ziele werden mit Projektmanagement verfolgt?
A
Magisches Dreieck
- 3 Dimensionen die sich gegenseitig beeinflussen
- Leistung/Qualität
- Terminziele
- Kostenziele
8
Q
Definition Projektcontrolling
A
Sicherung des Erreichens der Projektziele durch:
- Soll-Ist-Vergleich,
- Feststellung der Abweichungen,
- Bewerten der Konsequenzen und Vorschlagen von Korrekturmaßnahmen, (Welchen Konsequenzen haben abweichungen wie kann wieder korregiert werden?)
- Mitwirkung bei der Maßnahmenplanung und
- Kontrolle der Durchführung.
In der Funktion des Projektcontrollings sind die Planungs-, Überwachungs- und Steuerungsprozesse für die technischen und terminlichen Vorgänge im Projekt sowie die für die Projektdurchführung erfordelichen Arbeitsmittel und Kosten als integraler Bestandteil vereinigt.
9
Q
Aufgaben Des Projektcontrollings
A
- Leistungsüberwachung/Projektforschritt
- Terminüberwachnung (Besonders wichtiger Bewachungsaspekt)
- Kostenüberwachung (öffentlicher Raum)
- Kapazitätsüberwachnung (Doppelbelastungen)
- Koordinierung der Projektarbeiten
- Förderung der kooperation aller am Projekt Beteiligten (Oft Misserolge durch Fehlende Kooperation)
- Anleitung und Führung der Projektmitarbeiter
- Fällen von Entscheidungen durch die Projektelietung und den Steuerungsausschuss
10
Q
Stabs-Projektorganisation
A
Stabs-Projektorganisation
- Stabstelle unter dem Projektmanagement ohne Weisungsbefugnis
- Weisungsbefugnis bleibt bei den Abteilungsleitern und Managern
- Verfügbarkeit des Personals nur in Absprache mit den Führungsinstanzen
- Vor allem in kleinen Unternehmen genutzt
-
Vorteile
- Hohe Flexibilität des Personaleinsatzes
- Keine organisatorische Umstellung
-
Nachteile (Aus fehlenden Regeln)
- Abteilungsgrenzen müssen überwunden werden (Projekträume Nötig)
- Kein Teamgefühl, und fehlende Entscheidungskompetenzen
- Problem der Doppelbelastung (klare Zeiteinteilung)
11
Q
Matrix Projektorganisation
A
Matrix Projektorganisation
- Personal wir aus den Verschiedenen Abteilungen gezogen
- Unterliegen Weisungsbefugnis von sowohl der Abteilung als auch dem Projektleiter
- Wird bei U angewendet, die wenige Projekte haben die sehr kollegial sind
-
Vorteile
- Doppelbelastung wird vermieden
- Ganzheitliche Betrachtung der Problemstellung
-
Nachteil
- Klappt nur bedingt - Hohe Konfliktgefahr (hoher Koordinationsaufwand)
- Personal kann oft nicht gänzlich entbehrt werden
- Kollege wird zum Vorgesetzten
- Verunsicherung durch Weisungsbefugnis von Projekt- und Abteilungsleiter
*
12
Q
Reine Projektorganisation
A
Reine Projektorganisation
- Es wird eine reine Projektabteilung gebildet
- Unabhängig von anderen Abteilungen
- Uneingeschränkte Weisungsbefugnis des Projektleiters (alleinige Verantwortung)
- Basierend auf oft Kurzfristigen Einstellungen
- Bei Großen U die viele und große Projekte haben
-
Vorteil
- Fokus der Mitarbeiter
- Kurze Kommunikationswege, Schnelle Reaktionsmöglichkeit
- Sehr gut bei speziellen Projekten
-
Nachteil
- Wenig Sinn, wenn fachbereichsübergreifende Arbeit nötig ist
- Was passiert nach dem Projekt (Rückintegration der Mitarbeiter)
13
Q
Wie hat sich die Bedeutung des Projektmanagements im heutigen Kontext entwickelt?
A
- Steigende Bedeutung von Projektmanagement
- Wandel vom Verkäufer zu Käufermarkt
- Mehr Personalisierte Produkte (Nike ID)
- Kürze Poduktlebens- Entwicklungszyklen (Permanente Entwicklung)
- Zwang zur schnelleren Auftragsbearbeitung (Logistik)
- Steigender Kosten- bzw. Rationalisierungsdruck (Globalisierung, Optimierungsdruck)
- Automatisierung von Herkömmlichen Aufgaben schafft möglichkeit für Entwicklungsprojekte
14
Q
Was sind die häufigsten Auslöser für das Scheitern von Projekten und die Fehlplanung bei Projekten in öffentlicher Hand?
A
Auslöser für das Scheitern
- Häufige Ursachen
- Schlechte Kommunikation
- Unklare Anforderungen und Ziele (Schriftlich Fixieren in Verträgen)
- Viele Projekte sind Fehlerträchtig (Datenschutz, Gesundheitskarte)
- Egoismen, Kompetenzstreitigkeit
- Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement
- Mangel an Qualifizierten Mitarbeitern
- Weniger Häufige Ursachen
- Fehlende Unterstützung des Managements
- Unzureichende Projektplanung (selten zum Misserfolg; Umsetzung ist das Problem, Kontrolle und Steuerung)
- Fehlende Management Erfahrung
Fehlplanung bei Projekten in öffentlicher Hand
- Vorgabe von Niedrigen Kosten um während des Projekts kosten hochschnellen zu lassen (Bindung an KPI)
- Moving Targets bei Langfristigen Infrastrukturprogrammen
15
Q
5 große Fehler bei den Investitionscontrolling
A
-
Falsche Prioritäten
- Unternehmen konzentrieren sich zu sehr auf Erhaltungsinvestitionen und vernachlässigen strategisch wichtige Anschaffungen.
- Stategische Investitionen werden auf die lange Bank geschoben
-
Irrtümer nicht zulassen
- Investitionsprojekte werden oft nicht auf Laufend ihre Rentabilität überprüft,
- Mangelnde Fehlerkultur
-
Sunk Cost Fallacy
- Unternehmen sollten sich ehrlich fragen, ob eine Investition noch lohnend ist
- Auch wenn das Projekt abgebrochen werden muss
-
Nur auf die Ergebnisse schauen
- Unternehmen sollten nicht nur die Ergebnisse, sondern auch die Treiber hinter den Ergebnissen überprüfen.
- Controller auf Papier viele Ergebnisse erreichen, nur wie?
-
Falsche Anreizsysteme
- Investitionscontrolling benötigt andere Kennzahlen als Finanzcontrolling, um Investitionen langfristig zu denken.
- Beispiel: 10 bis 20 Prozent des Umsatzes von Produkten die in den vergangenen beiden Jahren entwickelt wurden.
