3. Aufbau- und Ablauforganisation (Teil 2) Flashcards
Worin werden Kompetenzen eines Stelleninhabers unterschieden?
Umsetzungskompetenzen
-> Ausführungskompetenz, Verfügungskompetenz, Antragskompetenz, Entscheidungskompetenz, Vertretungskompetenz
Leitungskompetenz
-> Fremdentscheidungskompetenz, Weisungskompetenz, Richtlinienkompetenz, Kontrollkompetenz
Was versteht man unter einer Instanz?
= eine Stelle mit fachlichen Leitungsbefugnissen (d.h. mit Entscheidungs- und Weisungsbefugnissen)
Was versteht man unter Linienstellen?
= i.d.R. unmittelbar mit Durchführung von betrieblichen Hauptaufgaben betraut
- Unterscheidung von Ausführungsstellen und Leitungsstellen
Worin unterscheiden sich Ausführungsstellen und Leitungsstellen?
Ausführungsstellen = ohne Leitungskompetenz Leitungsstellen = mit Fremdentscheidungs-, Weisungs- und Kontrollkompetenzen
Wie werden Organisationseinheiten unterteilt?
Stellen
- Linienstellen
- > Leitungsstelle
- > Ausführungsstelle
- unterstützende Stellen
- > Stabsstelle
- > Assistenzstelle
- > Dienstleistungsstelle
Gremien
- Hauptamtlich
- > Leitungsgruppe
- > Integrierte Arbeitsgruppe
- > Projektgruppe
- Nebenamtlich
- > Ausschuss
- > Problemlösegruppe
- > Projektgruppe
Wofür dienen unterstützende Stellen?
- dienen nur indirekt der Erfüllung der Hauptaufgaben
Was versteht man unter Stabsstellen?
= spezialisierte Leitungshilfsstellen mit fachspezifischen Aufgaben
- ohne Fremdentscheidungs- und Weisungskompetenzen
Welche Aufgaben übernehmen Stabsstellen?
- Vorbereitung von Entscheidungen durch Ausarbeiten, Bewerten und Präsentation von Entscheidungsalternativen
- Beschaffung, Auswertung und Weiterleitung von Informationen
- Fachliche Beratung
- Unterstützung und Überwachung der Realisierung getroffener Entscheidungen
Was versteht man unter Assistenzstellen?
= generalisierte Leitungshilfsstellen mit fallweisen Aufgaben
- ohne Fremdentscheidungs- und Weisungskompetenz
- Bsp.: Stelle der Vorstandsassistenten, Stelle der Chefsekretärin
Wie entsteht eine Abteilung?
- mehrere Stellen werden so miteinander verbunden, dass sie einer Instanz unterstellt werden -> stehen unter einheitlicher Leitung
- Abteilungsleiter = Instanz
Was versteht man unter der Leitungsspanne?
= Festlegung der Anzahl der einem Abteilungsleiter direkt unterstellten Mitarbeiter, mit denen ein Vorgesetzter optimal kommunizieren kann
Welche Merkmale hat ein Ausschuss?
- handelt sich um Personenmehrheit
- Mitglieder kommen aus unterschiedlichen Teilbereichen und Hierarchieebenen der Organisation
- keine interne formal-hierarchische Struktur
- nur bestimmte oder gelegentlich auftretende Aufgaben werden erfüllt
- Mitglieder arbeiten nicht kontinuierlich zusammen, treffen sich bei Bedarf zu Besprechungen
- Zusammenarbeit ist zeitlich befristet
Wann liegt eine Gruppe vor?
- überschaubare Zahl von Personen nimmt weitgehend eigenverantwortlich eine gemeinsame Aufgabe wahr
- nimmt Koordination durch Selbstbestimmung vor
Was versteht man unter einem Projekt?
- zeitlich befristetes, zielorientiertes und neuartiges Vorhaben, das besonders hohe Komplexität aufweist
- Vorhaben erforder interdisziplinäre Zusammenarbeit der betroffenen Bereiche
- zur Bewältigung wird Projektgruppe gebildet
Was stellt die zentralen Bestimmungsfaktoren der Organisationsstruktur da?
- Spezialisierung, Delegation und Koordination
- können als Gestaltungsparameter eingesetzt werden
