3. Aufbau- und Ablauforganisation (Teil 1) Flashcards
1
Q
Was ist die zentrale Aufgabe der Organisationsgestaltung?
A
- Sicherstellung der effektiven Erfüllung des Leitungsziels der Unternehmung
2
Q
Was verseht man unter der Aufbauorganisation?
A
- Verteilung von Aufgaben und Kompetenzen (statischer Aspekt)
3
Q
Was versteht man unter der Ablauforganisation?
A
- Wahrnehmung von Aufgaben und Kompetenzen in Raum und Zeit (dynamischer Aspekt)
4
Q
Was ist das Ergebnis der Aufbauorganisation?
A
- die formale Organisationsstruktur, dargestellt als Organigramm
5
Q
Was ist eine Aufgabe?
A
- dauerhaft wirksame Verpflichtung, bestimmte Tätigkeiten auszuführen um definiertes Ziel zu erreichen
6
Q
In welchen Schritten wird eine Aufgabe vollzogen?
A
- Aufgabenanalyse
- Aufgabensynthese
- Aufgabenverteilung
7
Q
Was ist die Aufgabenanalyse?
A
- hat den Zweck, die Gesamtaufgabe nach unterschiedlichen Kriterien in Teilaufgaben zu zerlegen
- am Ende sollten sämtliche Teilaufgaben im Detail beschrieben sein
8
Q
Was ist die Aufgabensynthese?
A
- sie fasst ähnliche Teilaufgaben zusammen, um Spezialisierungsvorteile zu verwirklichen
- Ergebnis = Stelle
9
Q
Was ist die Aufgabenverteilung?
A
- gewonnen Aufgabenkomplexe werden auf Personen verteilt
- Grundlage = Stellenbildung
10
Q
Was versteht man unter der Arbeitsanalyse?
A
- Fortführung der Aufgabenanalyse unter besonderer Betonung, der für die Aufgabenerfüllung erforderlichen Arbeitsschritte
- folgt der Tradition der Zeit- und Bewegungsstudien Taylors
11
Q
Was umfasst die Arbeitssynthese?
A
- personale Zuordnung
- zeitliche Strukturierung
- räumliche Anordnung
12
Q
Was ist eine Stellenbeschreibung?
A
- legt organisatorische Einordnung der Stelle, Ziele und Hauptaufaben fest
- legt Anforderungen fest, zur Erfüllung des Aufgabenkomplexes
13
Q
Was ist eine Stelle und welche Merkmale hat sie?
A
= kleinste selbständig handelnde Organisationseinheit
- dauerhafte Aufgabenbündelung
- versachlichter Personenbezug
- Kompetenz
- Verantwortung
14
Q
Wie definiert man Kompetenzen?
A
- dem Stelleninhaber übertragene Rechte und Befugnisse
15
Q
Wie definiert man Verantwortung?
A
- Pflicht einer Person, für Folgen ihrer Entscheidungen und Handlungen einzustehen
