25 sept Flashcards

1
Q

Définition : Dotation en personnel

A

Processus permettant de pourvoir un poste vacant

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Q

Définition : Planification des effectifs

A

Processus servant à déterminer le nombre de postes et de personnes requis, ainsi que leur profil de compétence

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3
Q

Définition : Recrutement

A

Ensemble des activités visant à attirer des candidats qualifiés

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4
Q

Définition : Sélection

A

Ensemble des activités visant à choisir parmi les candidats la personne qui correspond le mieux au profil de compétences recherché.

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Q

Définition : Accueil

A

Ensemble des activités visant à s’assurer que le nouvel employé sera très rapidement efficace dans son nouvel emploi

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6
Q

Définition : Besoins en effectifs

A

Nombre de postes à temps plein et profils de compétences requis pour mener à bien les activités de l’organisation

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7
Q

2 types de planification

A
  • Quantitative : des effets, qui permet au gestionnaire de s’assurer qu’il dispose d’un nombre suffisant de personne
  • Qualitatif : des effectifs, qui permet au gestionnaire de s’assurer qu’il dispose de personne possédant les compétences pour les tâches
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8
Q

Quoi tenir compte pour évaluer les besoins?

A
  • Évolution prévue de l’activité de votre service
  • Changements structurels
  • Contraintes
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9
Q

Une fois les besoins planifié, vous saurez ?

A
  • Nombre de poste requis
  • responsabilité
  • moment
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10
Q

Définition : Disponibilités en effectifs

A

Nombre de personnes à temps plein qui sont disponibles pour travailler dans l’organisation et leurs profils de compétences

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11
Q

Type de mouvement de main-d’oeuvre

A
  • Démission
  • Congé
  • Promotion
  • Rétroaction
  • Congédiement
  • Licenciement
  • Mise à pied
  • Départ à la retraite
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12
Q

Définition : Analyse de poste

A

Collecte de l’information portant sur les tâches et les responsabilités liées à un poste, ainsi que sur le contexte de travail

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13
Q

Définition : Description de poste

A

Document synthétisant l’information recueillie au cours de l’analyse de poste

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14
Q

Méthodes pour faire analyse de poste

A
  • Documents de l’entreprise
  • Sources secondaires d’information
  • Observation
  • Entrevue
  • Questionnaire
  • Notes prises par les titulaires
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15
Q

Définition : Profil de compétences

A

Liste de caractéristiques propres à susciter la performance au travail

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16
Q

Categories de compétence

A
  • Connaissances (savoirs)
  • Habiletés (savoir-faire)
  • Attitudes (savoir-faire)
  • Autres exigences de l’emploi
17
Q

Vrai ou faux : il est important que le Niveau de competence exigé pour un poste corresponde a 1/2 de ce qui est requis pour accomplir les tâches adéquatement?

A

Faux – 100%

18
Q

Définition : Critère de sélection

A

Compétence utilisée pour départager les candidats à l’étape de la sélection

19
Q

3 questions à poser au sujet des compétences

A
  • Importante
  • Nécessaire
  • Permet n’évaluer les candidatures
20
Q

Définition : indicateur de compétence

A

Paramètre permettant de s’assurer qu’une personne possède une compétence donnée

21
Q

3 types de recrutement en ligne

A
  • Site de recrutement privé
  • Site web de l’organisation
  • Sites gouvernementaux.
22
Q

Critères principaux (presse écrite …)

A
  • Profil candidat
  • Lieu de travail
  • Budget
  • Délai
  • Type d’annonce
23
Q

Type d’agence de placement

A
  • Agences de placement
  • Agences de placement temporaire
  • Agences de recrutement de cadre
24
Q

4 formes de salon de l’emploi

A
  • Salon sur les campus
  • Salon dans la collectivité
  • Salon spécialisés
  • Salon virtuel
25
Q

Autres types de méthode de recrutement

A
  • Établissement scolaires
  • Recommandation
  • Candidature spontané
26
Q

Retenir l’attention des candidats

A
  • Attirer l’attention
  • Susciter leur intérêt our le poste
  • Attiser le désir des candidats
  • Fournir information nécessaire à l’action
27
Q

Trucs dans une annonces

A
  • titre du poste
  • description du poste
  • compétence exigées
  • lieu de travail
  • facon de postuler
  • condition de travail particulière
  • nom entreprise
  • rémunération
  • équité en emploi
28
Q

Définition : Indicateur

A

Formé à partir d’un ensemble de données ou d’observations, l’indicateur renseigne le gestionnaire sur un phénomène donné afin de favoriser la prise de décision

29
Q

Définition : Indicateur d’efficacité

A

Indicateur permettant de vérifier l’atteinte d’objectifs de performance

30
Q

Définition : Indicateur d’efficience

A

Indicateur qui renseigne le gestionnaire sur la quantité de ressources nécessaires pour obtenir les résultats escomptés

31
Q

Efficience vs Efficacité

A

Efficience
- Nombre de xyz
- couts de xyz

Efficacité
- Qualité
- rapport
- proportion
- %%

32
Q

Définition : Dotation

A

Processus qui regroupe la planification, le recrutement, la sélection, l’embauche et l’accueil

33
Q

Étape processus embauche

A

Planification de la dotation
Recrutement
Sélection
Accueil

34
Q

2 types de planification

A

Quantitative : vise a assurer au gestionnaire qu’il disposera de personnes en nombre suffisante pour chaque poste au bon moment

Qualitative : vise a assurer au gestionnaire qu’il disposera de personnes avec les compétences nécessaire pour effectuer les tache au bon moment

35
Q

étapes planification qualitative

A
  • Déterminer compétence requise
  • produire analyse/description poste
  • Définir compétence
  • choisir critère selection