25 sept Flashcards
Définition : Dotation en personnel
Processus permettant de pourvoir un poste vacant
Définition : Planification des effectifs
Processus servant à déterminer le nombre de postes et de personnes requis, ainsi que leur profil de compétence
Définition : Recrutement
Ensemble des activités visant à attirer des candidats qualifiés
Définition : Sélection
Ensemble des activités visant à choisir parmi les candidats la personne qui correspond le mieux au profil de compétences recherché.
Définition : Accueil
Ensemble des activités visant à s’assurer que le nouvel employé sera très rapidement efficace dans son nouvel emploi
Définition : Besoins en effectifs
Nombre de postes à temps plein et profils de compétences requis pour mener à bien les activités de l’organisation
2 types de planification
- Quantitative : des effets, qui permet au gestionnaire de s’assurer qu’il dispose d’un nombre suffisant de personne
- Qualitatif : des effectifs, qui permet au gestionnaire de s’assurer qu’il dispose de personne possédant les compétences pour les tâches
Quoi tenir compte pour évaluer les besoins?
- Évolution prévue de l’activité de votre service
- Changements structurels
- Contraintes
Une fois les besoins planifié, vous saurez ?
- Nombre de poste requis
- responsabilité
- moment
Définition : Disponibilités en effectifs
Nombre de personnes à temps plein qui sont disponibles pour travailler dans l’organisation et leurs profils de compétences
Type de mouvement de main-d’oeuvre
- Démission
- Congé
- Promotion
- Rétroaction
- Congédiement
- Licenciement
- Mise à pied
- Départ à la retraite
Définition : Analyse de poste
Collecte de l’information portant sur les tâches et les responsabilités liées à un poste, ainsi que sur le contexte de travail
Définition : Description de poste
Document synthétisant l’information recueillie au cours de l’analyse de poste
Méthodes pour faire analyse de poste
- Documents de l’entreprise
- Sources secondaires d’information
- Observation
- Entrevue
- Questionnaire
- Notes prises par les titulaires
Définition : Profil de compétences
Liste de caractéristiques propres à susciter la performance au travail
Categories de compétence
- Connaissances (savoirs)
- Habiletés (savoir-faire)
- Attitudes (savoir-faire)
- Autres exigences de l’emploi
Vrai ou faux : il est important que le Niveau de competence exigé pour un poste corresponde a 1/2 de ce qui est requis pour accomplir les tâches adéquatement?
Faux – 100%
Définition : Critère de sélection
Compétence utilisée pour départager les candidats à l’étape de la sélection
3 questions à poser au sujet des compétences
- Importante
- Nécessaire
- Permet n’évaluer les candidatures
Définition : indicateur de compétence
Paramètre permettant de s’assurer qu’une personne possède une compétence donnée
3 types de recrutement en ligne
- Site de recrutement privé
- Site web de l’organisation
- Sites gouvernementaux.
Critères principaux (presse écrite …)
- Profil candidat
- Lieu de travail
- Budget
- Délai
- Type d’annonce
Type d’agence de placement
- Agences de placement
- Agences de placement temporaire
- Agences de recrutement de cadre
4 formes de salon de l’emploi
- Salon sur les campus
- Salon dans la collectivité
- Salon spécialisés
- Salon virtuel
Autres types de méthode de recrutement
- Établissement scolaires
- Recommandation
- Candidature spontané
Retenir l’attention des candidats
- Attirer l’attention
- Susciter leur intérêt our le poste
- Attiser le désir des candidats
- Fournir information nécessaire à l’action
Trucs dans une annonces
- titre du poste
- description du poste
- compétence exigées
- lieu de travail
- facon de postuler
- condition de travail particulière
- nom entreprise
- rémunération
- équité en emploi
Définition : Indicateur
Formé à partir d’un ensemble de données ou d’observations, l’indicateur renseigne le gestionnaire sur un phénomène donné afin de favoriser la prise de décision
Définition : Indicateur d’efficacité
Indicateur permettant de vérifier l’atteinte d’objectifs de performance
Définition : Indicateur d’efficience
Indicateur qui renseigne le gestionnaire sur la quantité de ressources nécessaires pour obtenir les résultats escomptés
Efficience vs Efficacité
Efficience
- Nombre de xyz
- couts de xyz
Efficacité
- Qualité
- rapport
- proportion
- %%
Définition : Dotation
Processus qui regroupe la planification, le recrutement, la sélection, l’embauche et l’accueil
Étape processus embauche
Planification de la dotation
Recrutement
Sélection
Accueil
2 types de planification
Quantitative : vise a assurer au gestionnaire qu’il disposera de personnes en nombre suffisante pour chaque poste au bon moment
Qualitative : vise a assurer au gestionnaire qu’il disposera de personnes avec les compétences nécessaire pour effectuer les tache au bon moment
étapes planification qualitative
- Déterminer compétence requise
- produire analyse/description poste
- Définir compétence
- choisir critère selection
