07 Qualitäts- und Risikomanagement von Projekten Flashcards
Risikomanagement - Startpunkt des Risikobewertungsprozesses
Identifikation von potenziellen Projektrisiken
Hauptrisiken eines Projekts (6)
Projektumfang
„Freeze points“ für Versionen festgelegt?
Klare Aufteilung des Projektumfangs?
Zielinfrastruktur definiert?
Organisatorische Risiken
„Organisatorischer Rahmen“ festgelegt?
Starke Projektorganisation aufgebaut?
Projektmanagement
Klare Meilensteine?
Transparenz über tatsächlichen Fortschritt?
Expertise gegeben?
Abhängigkeiten mit anderen Projekten identifiziert und geklärt?
Technologische Risiken
Vertrautheit mit neuen Technologien/Standards?
Kompatibilität zu migrierenden Plattformen?
Komplexität der Schnittstellen in Zielstruktur?
Ressourcenmanagement
Freistellung der Kernmitarbeiter?
Verhältnis von internen und externen Kräften?
Priorisierung der Aufgaben effektiv durchgeführt?
Ressourcenkonflikte ausgeschlossen?
„Weiche“ Risiken
Topmanaement-Engagement?
Offene Kommunikation?
Change-Management-Kultur?
Effizienter, zeitnaher Entscheidungsprozess?
Gemeinsames Ziel oder politischer Partisanenkrieg?
Prozesskreislauf Risikomanagement - Bestandteile
- Risikoplanung
- Risikobewertung
- Risikobehandlung
- Risikoüberwachung
Risikoplanung
Standards für:
RIW und Peer Review
Schadensauswirkungs-Matrix
Risikobehandlungsstrategie
Risikobewertung
Risiko Identifikation
* RIW (initial Risk Identification Workshop)
* Input Vorphasen
* Checkliste Standardrisiken
* Kontinuierlich im Projekt
Risiko Analyse
* Konsolidierung und Schärfung der initial identifizierten Risiken und Dokumentation im Risk Log
Risiko Bewertung
* Wahrscheinlichkeit
* Schadensauswirkung
* Einordnung in Matrix
Priorisierung
* Ermittlung der Top 3 Risiken auf Basis der Matrix
* Kontinuierliche Aktualisierung im Rahmen der Peer Reports
Risikobehandlung
Auf Basis der Bewertung/Matrix die erforderliche Strategie wählen
Eine adäquate und der Behandlungsstrategie entsprechende Maßnahme auswählen
Verantwortlichkeiten und Termine für die Umsetzung der Maßnahme festlegen
Mittel für die Umsetzung der Maßnahme (und die Maßnahme selbst) genehmigen lassen
Maßnahme in Projektplanung berücksichtigen
Risikoüberwachung
Kontinuierliche Maßnahmenverfolgung und Aktualisierung des Risk Logs im Projekt
Regelmäßige Durchführung Peer Review
Regelmäßige Erstellung des Peer Reports mit den Top 3 Risiken
Qualitätsmanagement - Ziele
o System erfüllt von Auftraggeber und Benutzern erwartete Qualitätsstandards
o Defekte werden in frühen Entwicklungsstadien erkannt
o Gründe von Qualitätsmängeln werden identifiziert
o Kontinuierliche Prozessverbesserungen
Qualitätsmanagement - Aktivitäten
Qualitätsplanung
Bestimmung von Qualitätsanforderungen
Auswahl von Qualitätskriterien
Definition von Qualitätsmessgrößen
Qualitätskontrolle
Messung des derzeitigen Qualitätsniveaus
Vergleich mit Zielniveau
Beurteilung von Qualitätsdefiziten
Nachbearbeitung/Verbesserung
Qualitätsplan - Definition
Detailliert die Anforderungen, Erwartungen und Verantwortungen für das zu entwickelnde Endprodukt
Qualitätsplan - Richtlinien
Ein Qualitätsplan ist rechtzeitig in der Planungs- und Spezifikationsphase zu erstellen
Qualitätskriterien reflektieren Qualitätsansprüche der Anwender und Entwickler
* Anwenderbezogene Kriterien werden in nicht-funktionale Spezifikation einbezogen und im Vertrag festgehalten
* Entwicklerbezogene Kriterien sichern Standards für leichte Wartung und Profitabilität
Metriken werden auf Basis vorhandener Statistiken und der Besonderheiten des entwickelten Produkts ausgewählt
Qualitätsplan - Umfang
Zu überwachende Produkte
Zu überwachende Aktivitäten
Qualitätsplan - Ziele
Relevante Qualitätskriterien
Definition von Kriterien in Form von Qualitätsmetriken/-messzahlen
Ziel- und Toleranzwerte der Qualitätsmetrik
Qualitätsplan - Prozess
Rollen und Verantwortliche
Werkzeuge und Methoden zur Qualitätsbewertung und -absicherung
Ablaufplan der Qualitätstests und Qualitätsbewertungen
Zu erstellende Berichte und Dokumente
Qualitätsplan - Kriterien (Abnehmende Relevanz für Anwender, Zunehmende Relevanz für Entwickler
- Funktionalität
- Bedienbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Effizienz
- Wartbarkeit
- Profitabilität