07 Organisation und Organigramm Flashcards
Was ist eine Stelle in einem Leitungs- bzw. Weisungssystem?
kleinste Einheit in der Organisation eines Unternehmens, wird besetzt durch einen Mitarbeiter
Was ist eine Instanz in einem Leitungs- bzw. Weisungssystem?
Stelle mit Weisungsbefugnis
Was ist ein Stab in einem Leitungs- bzw. Weisungssystem?
Stelle ohne Weisungsbefugnis
Beschreibe ein Einliniensystem. (5)
- Jeder Mitarbeiter nur durch eine Linie mit seinem Vorgesetzten verbunden
- Keine andere Verbindungen zu anderen Abteilungen
- Keine weiteren Vorgesetzten
- festgelegter Dienstweg
- Verbindung mit anderer Abteilung nur über Vorgesetzten und Geschäftsführer möglich
Beschreibe ein Mehrliniensystem. (2)
- Jeder Mitarbeiter kann mehrere Vorgesetzte aus unterschiedlichen Abteilungen haben
- Weisungen von unterschiedlichen Vorgesetzten mit dem jeweiligen Fachwissen
Beschreibe ein Stabliniensystem. (4)
- Stäbe = Stellen oder Abteilungen ohne Weisungsbefugnis
- Spezialisten, mit beratender Funktion
- Vorbereitung von Entscheidungen
- Keine primäre betriebliche Aufgabe
Beschreibe eine Matrixorganisation. (3)
- zwei Führungsebenen, mit projektbezogenen und funktionsbezogenen Führungskräften
- Anweisung von projektbezogenen FK und von funktionsbezogenen FK
- Untergeordnete Rolle der Unternehmensleitung
Beschreibe eine Spartenorganisation. (3)
- Organisation nach Warengruppen (Objektprinzip)
- Leiter der Warengruppe trägt Verantwortung für seine Warengruppe
= Pofitcenter mit separater Erfolgsermittlung
Was ist eine Aufbauorganisation? (4)
Fragestellung: WER ist für die Aufgaben zuständig?
- Aufteilung in Zuständigkeitsbereiche
- Bildung von Stellen und Abteilungen
- Aufgaben und Beziehungen zueinander sind
durch ein System von Kommunikations wegen
und Weisungsbefugnissen festgelegt.
Was ist eine Ablauforganisation? (4)
Unter der Ablauforganisation versteht man den organisierten Ablauf aller Arbeitsprozesse in räumlichen (Transportwege, Durchlauf) und zeitlichen (Dauer, Zeitfolge) Aspekten und alle Handlungen der Mitarbeiter.
Fragestellung: Wie sind die Aufgaben zu erledigen?
- Regelung der Aufgabendurchführung in zeitlicher und räumlicher Reihenfolge
- Festlegung von Arbeitsabläufen
Was sind (Beispiel-)Tätigkeiten von Aufbauorganisationen? (4)
- Zwei neue Mitarbeiter werden eingestellt
- Die bisherigen Abteilungen Erwerbung und Erschließung werden zu einer Hauptabteilung Medienbearbeitung zusammengefasst.
- Bibliothekar Kühnle wird zum Leiter der Kinder- und Jugendabteilung befördert.
- Die Abteilung Buchbinderei der Bibliothek wird aufgelöst. Diese Arbeiten übernimmt eine externe Buchbinderei.
Was sind (Beispiel-)Tätigkeiten von Ablauforganisationen? (4)
- Der Bibliotheksleiter entscheidet über den Verzicht auf Mahngebühren in einem Sonderfall.
- Ein Mitarbeiter wählt Literatur für die Dokumentationsabteilung nach vorgegebenen Kriterien aus.
- Ein Angebot für einen umfangreichen Rechercheauftrag wird ausgearbeitet.
- Eine neue Regelung wird beschlossen: alle Mitarbeiter müssen grundsätzlich während der Kernzeit von 9 – 16 Uhr anwesend sein.
Wie entsteht eine Aufbauorganisation? (4)
-
Aufgabenanalyse
= Aufgabengliederung: hier wird die Gesamtaufgabe in Haupt- und Teilaufgaben bis hin zu den einzelnen Tätigkeiten gegliedert. -
Aufgabensynthese
= Stellenbildung: Für zusammengehörende Teilaufgaben werden Stellen gebildet -
Aufgabenverteilung
= Stellenbesetzung: jeder Stelle wird eine Arbeitskraft zugeordnet. -
Abteilungsbildung
= Stellen mit gleichartigen Aufgaben werden zu Abteilungen zusammengefasst.
Welche Modelle für Aufbauorganisationen gibt es? (5)
- Einliniensystem
- Mehrliniensystem (auch Funktionensystem)
- Stab-Linien-System
- Spartenorganisation
- Matrixorganisation
Was sind je zwei (gesamt 4) Vor- und Nachteile des Einliniensystems?
Vorteile:
- Straffe Disziplin
- Gute Kontrollmöglichkeit
Nachteile:
- Keine Beschwerde über Vorgesetze möglich, da diese die korrekten “Ansprechpartner” wären
- Weisungswege zu lang und umständlich (negative Auswirkung auf den Informationsfluss)