Согласование Flashcards
Согласование
По регламенту
По процессу
Согласование по процессу
Настраивает администратор
Создать по шаблону
Это делается после того, как поля заполнены, так как все заполненные поля подтянутся в шаблон
Как рекомендуется создавать исходящие документы в системе? Опишите последовательность
Создать
Исходящий документ
Заполнить контрагента (КА)
зарегистрировать
создать из шаблона
Вы хотите изменить значение поля Содержание исходящего документа, для которого вы недавно
зарезервировали номер, как это сделать?
Нажать “зарегистрировать” и поставить галочку “ввести номер вручную”
Как до старта задачи узнать, какие этапы согласования предусмотрены для документа?
Настройки документооборота -
Процессы
Правила согласования
Схема
Вы хотите, чтобы при отправке документа на согласование приложение автоматически добавлялось в
группу вложений «Приложения». Как это сделать?
Настройки документооборота -
Процессы
Правила согласования
Схема
Либо “Согласование по процессу” - “показать схему”
Вы обнаружили опечатку в имени документа. Документ отправлен на согласование и зарегистрирован
делопроизводителем (не Вами), поэтому поля карточки не доступны для изменения. Как правильно
поступить, чтобы исправить ошибку в карточке документа?
Либо нажать “Свойства” - “Прекратить” и указать причину прекращения - Поставить галочку “Отменить документ, как недействующий”
Либо отправить дополнительный этап согласования человеку, у которого есть возможность отменить регистрацию, поменять имя и снова зарегистрировать
Верно ли утверждение, что при выполнении задания на согласование на документ ставится электронная
подпись согласующего?
Нет, это не так. Электронная подпись может быть не у всех участников согласования.
Свободное согласование
Инициатор сам указывает согласующих и срок согласования. Это для документов, для которых не предусмотрел протокол
Вы создали документ и хотите отправить его на свободное согласование, но на панели действий не
находите соответствующее действие. В чем причина и как её решить?
Права доступа на задачу “Просмотр” -
Сотрудник может просматривать задачу и все созданные по ней подзадачи, задания и уведомления, выдавать права на их просмотр
Либо документ не сохранён
Вы отправили документ задачей на свободное согласование нескольким сотрудникам. Часть из них уже
ознакомилась с документом и отправила его вам на доработку. В какой момент вы получите задание
на доработку документа? Уведомление об отправке документа на доработку?
Я увижу это в списке в том порядке, в котором его согласовывали/отправляли на доработку участники
Вы получили документ на доработку, создали новую версию документа для внесения правок. Можете
ли вы назначить разные права доступа на разные версии документа?
??? Можно, если версия скрыта
Какая версия документа будет открываться по ссылке на документ в проводнике?
По умолчанию последняя, но если у пользователя в настройках невозможность редактировать версии или смотреть скрытые версии, то последнюю скрытую версию посмотреть не получится
Можно ли при отправке документа на второй круг согласования выбрать действие «Не отправлять на
согласование» для согласующих, отправивших документ на доработку?
Нет Для сотрудников, которые не согласовали документ на предыдущем круге согласования, доступно только значение Отправить на согласование.
