Администрирование системы Flashcards

1
Q

В компанию принят новый сотрудник. Какую минимальную настройку необходимо произвести, чтобы он мог начать работать в Directum RX?

A

Администрирование
Пользователи
Создать + Сотрудник
Персона (В этом же окне)
Подразделение (Можно сделать настройки доступа в зависимости от подразделения или должности, тогда необходимо выбрать должность)
Учетная запись

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

На должность руководителя одного из подразделений был принят новый сотрудник. В какие
справочники Directum RX необходимо внести изменение?

A

Подразделение
Должность
(Остальные сменятся автоматически (доступ к документам, роль в согласовании и т.д.) в зависимости от настроек)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Коммерческий директор не состоит по штату ни в каком подразделении. Как занести его в систему?

A

Можно создать “виртуальное подразделение” и назвать его соответствующе, например “Служба коммерческого директора”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

В вашей компании проекты резолюций руководителя по входящим документам готовит его помощник.
Какую настройку необходимо произвести в системе?

A

Сотрудника нужно занести в справочник “Ассистенты руководителей” (Компания - персонал)
Поставить галочку - готовит резолюцию для руководителя

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

В какую роль необходимо добавить сотрудника, чтобы он мог осуществлять настройку системы?

A

Администрирование
Роли
Администраторы

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

График работы вашей организации с 8-30 до 17-30. Какие настройки необходимо произвести, чтобы
система учитывала данную информацию при расчёте срока заданий?

A

Компания
Группа Связанная информация
Календари рабочего времени

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Для одного из подразделений вашей организации установлена шестидневная рабочая неделя. Как
учесть данную специфику при настройке системы?

A

Компания
Группа Связанная информация
Календари рабочего времени
Частный календарь рабочего времени
Отметить 6 рабочих дней и 1 выходной

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Ваша компания состоит из управляющей компании и нескольких филиалов. Вы создали запись в
справочнике «Наши организации» для управляющей компании. Как отразить филиалы в системе?

A

Создать организацию
Компания
Группа Организационная структура
Создать нашу организацию
Заполнить поле “Головная организация”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Могут ли делопроизводители, входящие в одну группу регистрации, регистрировать документы,
относящиеся к разным документопотокам: входящий, исходящий, внутренний, договоры?

A

Настройки документооборота
Настройки регистрации
Группы регистрации

Да, можно регистрировать документы из разных документопотоков при условии, что проставлены флажки для нужных документопотоков

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Что необходимо сделать, чтобы при регистрации входящих писем в Directum RX их нумерация
продолжила нумерацию, которая велась в бумажном журнале регистрации?

A

Настройки документооборота
Настройки регистрации
Журналы регистрации
В карточке нужного журнала регистрации
На панели задач выбрать “Установить очередной номер”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Какие дополнительные права получит сотрудник, если его указать «Ответственным за группу
регистрации»?

A
  • Изменяет состав участников группы регистрации
  • изменяет состав подразделений, которые обслуживает его группа регистрации
  • создает и настраивает журналы регистрации
  • создает и настраивает виды документов и способы доставки
  • устанавливает очередной номер а журнале регистрации
  • создает настройки регистрации
  • настраивает номенклатуру дел
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Необходимо, чтобы регистрация документов в журнале регистрации «Входящие письма» каждый год
начиналась заново. Какую настройку в системе необходимо произвести?

A

Настройки документооборота
Группа регистрация и нумерация
Настройки регистрации
Журналы регистрации
Поле “Период нумерации” - год

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Могут ли несколько групп регистрации регистрировать входящие письма в одном журнале?

A

Для каждого журнала регистрации возможно выбрать только одну группу регистрации.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

В системе настроены две группы регистрации, обрабатывающие входящие письма. Будут ли участники
одной группы регистрации видеть документы, зарегистрированные в журналах другой группы?

A

Да, они могут их видеть
У участников группы регистрации нет ограничений на просмотр других документов

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

В системе настроено несколько видов входящих писем: «Входящее письмо (общее)», «Входящая заявка
на отгрузку», «Входящая рекламация». Наиболее часто пользователи создают документы первого вида.
Какую настройку необходимо произвести для упрощения создания таких документов?

A

Настройки документооборота
Группа Классификация документов
Виды документов
Проставить галочку “Вид документа по умолчанию”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

В соответствии с регламентами вашей организации руководитель должен рассмотреть входящее
письмо в течение 2 рабочих дней. Какие настройки необходимо произвести в системе?

A

Настройки документооборота
Группа Классификация документов
Виды документов
В нужном виде документа выбрать поле “Отправка” - “Рассмотрение дней”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Нужно ли создавать права подписи для руководителей подразделений, которые участвуют в
согласовании документов и подписывают их с результатами «Согласовано» и «Не согласовано»?

A

Настройки документооборота
Право подписи

Не обязательно, так как право подписи дает право подписывать со статусом “Утверждено”. Такой статус автоматически дается руководителю организации

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Вы указали генерального директора в поле Руководитель в карточке нашей организации. Что еще
необходимо настроить, чтоб он мог подписывать все документы организации с результатом
«Утверждено»?

A

Не нужно ничего настраивать, ему автоматически системой даются такие права.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Исходящее письмо будет подписывать заместитель директора, однако вы не можете его выбрать в поле
Подписал карточки документа. Почему? Перечислите возможные причины.

A
  1. Не выбран нужный вид исходящего документа

2.У сотрудника нет права подписи
Настройки документооборота
Право подписи

Тут не выбран сертификат ЭП
3. Документ меньше определенной заранее суммы
4. Выбрана не та организация

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Могут ли несколько групп регистрации регистрировать документы одного и того же документопотока
(например, Исходящие)?

A

Да, могут

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

В каких случаях, при настройке права подписи, для заместителя руководителя указывают значение поля
Приоритет больше, чем у руководителя организации?

A

Потому что по умолчанию руководитель организации подписывает, но если нужно выбрать для подписания конкретного вида документа другого сотрудника, то выбирается приоритет выше

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

Вы создали новый вид документа «Служебная записка», в карточке которого указали в поле Тип
нумерации - «Нумеруемый», установили флажок Автоматическая нумерация. Что еще необходимо
настроить в системе, чтобы пользователи смогли создавать документы данного вида?

A

Создать Журнал регистрации
и создать Настройку регистрации, которая будет распределять этот документ в журнал автоматически
Группу регистрации создавать не надо

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

Для сотрудника на вид документа «Договор поставки» не выданы права с типом «Выбор в документе», но
сотрудник смог создать в системе новый документ этого вида. Укажите, как он смог это сделать?

A

Настройки документооборота
Виды документов
Справа “Права доступа”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

Для сотрудника на вид документа «Договор поставки» не выданы права с типом «Выбор в документе», но
сотрудник смог создать в системе новый документ этого вида. Укажите, как он смог это сделать?

A

????????????

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Q

Можно ли использовать один и тот же этап согласования в разных правилах согласования? Приведите
примеры

A

Да.
Например, мы создаем:
Настройка документооборота
Вкладка Процессы
Группа Настройка согласования
Этапы согласования
Там создаем этап, который в дальнейшем сможем просто выбирать и перетаскивать на схему

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
26
Q

Вы хотите изменить исполнителя в настроенном этапе «Печать документа, срок – 2 часа» (тип этапа
«Печать»). Повлияют ли изменения на другие регламенты?

A

Да, например мы поменяли срок на этапе подписания с 1 до 10 дней. Теперь во всех схемах, где есть этот этап подписания, срок поменяется.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
27
Q

Для согласования исходящих писем настроено одно общее правило согласования. Необходимо, чтобы
для исходящих писем подразделения «Служба директора» по умолчанию подбиралось другое правило
согласования. Как выполнить эту настройку в Directum RX?

A

Настройка документооборота
Вкладка Процессы
Группа Настройка согласования
Правила согласования
Создать
Создаем правило и в нём указываем конкретный вид документа и конкретное подразделение
Можно поставить приоритет повыше, чтобы при создании письма для конкретного подразделения срабатывало это правило

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
28
Q

Ваш руководитель не работает в системе Directum RX и подписывает документы в бумажном виде, а
результат подписания в систему заносит его помощник. Как настроить правила согласования, в рамках
которых документы должны быть подписаны руководителем?

A

Можно создать руководителя в системе, но передать права на согласование замещающему
Администрирование
Замещения
Замещающий, тот, кто замещает
Сотрудник, тот, от кого переданы права
Теперь задачи, которые передаются директору будут передаваться его замещающему

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
29
Q

Вы дорабатываете правило согласования, в одном из этапов которого исполнитель вычисляется с
помощью роли согласования «Регистратор исходящей корреспонденции». Каким образом можно
понять, как будет вычисляться исполнитель по такому этапу?

A

Регистратор выбирается для каждого вида документа.
Можно зайти в справочник вида и там посмотреть, кто занимается вопросом. Зайти в группу регистрации, там указаны сотрудники
Можно сделать печать правила согласования и там будет ответственный

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
30
Q

Как настроить правило согласования, чтобы инициатор при старте задачи мог указать дополнительных
согласующих?

A

Добавить блок “Согласование с дополнительными согласующими”
И там проставить галочку “Инициатор согласования может указывать дополнительных согласующих”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
31
Q

Как настроить этап «Подписание» директором так, чтобы задание на доработку по умолчанию уходило
руководителю инициатора, а не инициатору согласования?

A

Зайти в подписание на вкладку “Доработка”
В поле
«Ответственный» укажите
роль согласования
«Непосредственный
руководитель инициатора».

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
32
Q

Как настроить этап согласования, чтобы исполнитель задания на согласование мог изменять
ответственного за доработку документа вручную?

A

Зайти в подписание на вкладку “Доработка” и там проставить галочку “Разрешить выбор ответственного за доработку”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
33
Q

Можно ли настраивать схемы бизнес-процессов в веб-клиенте системы Directum RX?

A

Да, можно, но только для тех типов задач, которые указал разработчик изначально, например что-то из этого
на исполнение поручений;
 на рассмотрение документа;
 на ознакомление с документом;
 на согласование по процессу;
 на свободное согласование

34
Q

Может ли администратор создать вычисляемую роль самостоятельно?

A

Да
Администрирование
Группа “Процессы и интерфейс”
Роли
Создать

35
Q

Какие блоки доступны для настройки схемы варианта процесса в веб-клиенте?

A

Задание
Задача
Уведомление
Скрипт
Мониторинг
Условие
И / ИЛИ
Начало Конец

36
Q

В вашей организации процесс рассмотрения документа отличен от типового процесса по умолчанию.
Как рекомендуется поступить при настройке этого процесса в Directum RX?

A

Открыть стандартный процесс рассмотрения, скопировать его и изменить
Администрирование
Процессы и интерфейсы
Выбрать нужный процесс
Создать копию

37
Q

Вы создали и проверили работу варианта процесса в тестовой системе Directum RX. Как перенести
созданные настройки в рабочую систему?

A

Администрирование
Процессы и интерфейсы
Экспорт настроек
Импорт настроек

38
Q

Может ли администратор удалить блок «Начало процесса»?

A

Нет (у меня не получается)

39
Q

Может ли администратор выполнить настройку, чтобы одному исполнителю формировались задания на
регистрацию и создание поручений по одному блоку?

A

????????????

40
Q

В вашей организации действует несколько вариантов процессов для «Задачи на ознакомление» с
уникальными критериями и приоритетами. Как подбирается подходящий вариант процесса при отправке
задачи?

A

Можно настроить приоритет. Чем выше, тем вперёд идет

41
Q

В каких случаях рекомендуется выделять категории для договоров?

A

Например, если разные категории договоров обрабатывают разные сотрудники и по разным схемам согласования

41
Q

Что может являться элементом вычисляемого выражения?

A

Вычислять можно какое-либо условие, например определить нужное подразделение или сотрудника или тип документа
Элементом может быть

42
Q

Вы настроили заместителю директора право подписи всех видов договоров с ограничением по сумме
до 1 млн. рублей. Один из сотрудников сообщил вам, что при отправке договора на согласование по
регламенту он не смог выбрать заместителя директора в качестве подписывающего. В чем может быть
причина?

A

Право подписи закончилось
Выбран не тот вид документа
Выбрана не так электронная подпись в праве подписи
Не та валюта

43
Q

Через несколько месяцев после начала использования Directum RX в вашей компании принято
решение выделить два вида договоров: «Договор закупки», «Договор поставки». До этого момента
сотрудники использовали преднастроенный вид «Договор». Какую настройку необходимо произвести
в Directum RX?

A

Создать два вида договора (один можно переименовать)
Потом нажать “Создать “ - категория договора
И для каждой категории выбрать нужный вид

44
Q

Вы - ответственный за группу регистрации. Можете ли вы создать настройки резервирования номеров
документов для вашего журнала регистрации?

A
  • Изменяет состав участников группы регистрации
  • изменяет состав подразделений, которые обслуживает его группа регистрации
  • создает и настраивает журналы регистрации
  • создает и настраивает виды документов и способы доставки
  • устанавливает очередной номер в журнале регистрации
  • создает настройки регистрации
  • настраивает номенклатуру дел
45
Q

Сотрудники говорят, что не могут зарезервировать номер для документов определенного вида, при
этом регистрация данных документов у делопроизводителей работает. В чем может быть причина?

A

Возможно этот номер уже зарегистрирован
Для документа предназначен тип - нуменрация

Нет доступа к журналу регистрации
В настройке регистрации не стоит тип Резервирование

46
Q

В вашей компании используются два вида договоров, которые регистрируются в отдельных журналах.
Как настроить автоматический подбор журнала при регистрации документа?

A

Это настраивается в
Настройки документооборота
Классификация документов
Настройки регистрации

47
Q

Вы настраиваете учет договоров в Directum RX. При создании проекта договора автор должен
зарезервировать для него номер. После подписания договор регистрируется. Сколько журналов
регистрации необходимо создать в этой ситуации?

A

Один

48
Q

Вы настраиваете исполнителя в блоке схемы варианта процесса и хотите, чтобы им был руководитель
инициатора задачи. Как сделать такую настройку?

A

Добавить в блоке справа свойство:
Исполнитель
Задача - Непосредственный руководитель инициатора

49
Q

Порядок рассмотрения документов в разных ваших организациях отличается. Как в Directum RX
настроить процесс рассмотрения документов, учитывающий такие отличия?

A

Можно для каждой компании создать свой процесс
для этого зайти в настройку процесса
Вкладка Свойства
Критерии
Если
Задача
Документ
Документы
Наша орг.
Равна
Название компании

50
Q

Для чего предназначены параметры процесса?

A

Применяются для хранения значений в рамках процессом
Если нам, например каждый раз необходимо в задаче выбирать ответственного, мы можем создать поле для выбора ответственного и просто внизу будем его выбирать, не прописывая критерии выбора ответственного (задача, документ и т.д.)

51
Q

В вашей организации договоры с суммой до 1 млн. руб. принято согласовывать с заместителем
генерального директора, а более 1 млн. руб. – с генеральным директором. Можно ли в Directum RX
настроить схему бизнес-процесса согласования договоров так, чтобы исполнитель по блоку
«Согласование» автоматически определялся в зависимости от суммы договора?

A

Да. Можно
Администрирование
Группа “Процессы и интерфейсы”
Вычисляемые роли
Тут выбрать нужный нам процесс, условие и роль

52
Q

Можно ли в проводнике системы Directum RX изменить настройку представления формы карточки по
умолчанию, созданную в среде разработки?

A

Администрирование
Группа “Процессы и интерфейсы”
Представления форм

53
Q

Для каких типов сущностей можно настраивать представления форм карточек в проводнике системы?

A

Стартовая страница
Папки документопотока
Состояние панели навигации

54
Q

Какие действия доступны при настройке представления форм карточек в справочнике «Представления
форм»?

A

Добавлять вкладки
Менять панель задач
Добавлять и удалять элементы (контролы состояния, простой контрол)

55
Q

Вы – аналитик. Можете ли вы в проводнике Directum RX добавить в карточку «Персоны» поле «Семейное
положение»?

A

Не нашла такого

56
Q

Вы настраиваете документопоток «Договоры» и хотите, чтобы в карточке договора была видна сумма
без НДС. Как выполнить такую настройку?

A

Администрирование
Группа “Процессы и интерфейсы”
Представления форм
Выбрать форму договора
Можно нажать скопировать “Создать копию”
На вкладке “Форма” выбрать нужную часть для вставки вставить или в эту же группу контролов либо создать отдельную
добавить контрол, можно простой. Выбрать с писке нужный

57
Q

Верно ли утверждение: «Аналитик в проводнике Directum RX может настроить несколько представлений
форм для одного типа сущности»?

A

Да, но можно добавить критерии, чтобы сущность выбиралась для определенной компании или для определенной должности. Если сущности пересекаются, то можно настроить приоритет

58
Q

Каждый сотрудник отдела снабжения должен иметь доступ ко всем договорам поставки своего отдела.
Как настроить выдачу прав в данном случае?

A

Настройки документооборота
Назначения прав
Создать “Правило назначения прав”
Выбрать нужный документ
Выбрать группы сотрудников и права

59
Q

Как настроить систему, чтобы сотрудники отдела снабжения имели доступ не только к договорам
поставки, но и ко всем связанным с ними документам?

A

Поставить галочку
“Назначать такие же права на связанные документы”

60
Q

Секретарь генерального директора должен иметь возможность просматривать все служебные записки.
Как настроить выдачу прав в данном случае

A

Выбрать нужного сотрудника, не подразделение, и у него назначить доступ

61
Q

Вы – администратор Directum RX. На время вашего отпуска настроено замещение на другого
сотрудника. Получит ли он права администратора системы?

A

Нет, так как при замещении не передаются права администратора системы или аудитора

62
Q

На время отпуска делопроизводителя, занимающегося обработкой исходящих документов, его будет
замещать один из сотрудников бухгалтерии. Какие настройки необходимо произвести?

A

Администрирование
Замещения
Выбрать замещающих сотрудников, замещаемого, сроки

63
Q

На время отпуска генерального директора договорные документы будет подписывать его заместитель.
Что необходимо настроить в системе?

A

Настройки документооборота
Право подписи

64
Q

Сотруднику выданы права на просмотр документа типа «Договор», а на один из договоров - «Доступ
запрещен». Будет ли у сотрудника доступ к этому документу и почему?

A

Возможно на один конкретный договор установлены строгие права доступа
Возможно на конкретный вид договоров установлены ограничения
Администрирование
Права доступа
Настроить права доступа на типы объектов

65
Q

Как быстрее всего выдать права сотруднику на изменение справочников модуля «Контрагенты»?

A

Дать роль “ответственный за контрагента”

66
Q

Пользователь сообщает, что не может удалить ошибочно созданный им документ. В чем причина?

A

Возможно нет доступа у удалению документа
Либо на самом документе установлен доступ только к просмотру и созданию
Либо в настройке прав доступ выбран тип прав, который запрещает удалять

67
Q

Почему не рекомендуется изменять вручную состав автозаполняемых ролей, например,
«Делопроизводители», «Руководители наших организаций»?

A

Они влияют на стандартные процессы согласования

68
Q

Для чего нужен веб-агент

A

открывать и редактировать документы системы Directum RX и отчеты во внешнем приложении, например в Microsoft Word;

*заносить документы со сканера;

*подписывать документы усиленной электронной подписью;

*вставлять в приложения ссылку на объект системы. При этом в формате ссылки используется не адрес, а имя объекта;

*отправлять документы вложением в письмо в пару кликов;

*быстро добавлять встречу, связанную с заданием из системы, в календарь почтового клиента. При работе с веб-клиентом в операционной системе на базе Linux добавление встреч в календарь не поддерживается;

*экспортировать список записей в формате XLSX или CSV.

69
Q

при увольнении найти все незавершенные задачи

A

Карточка сотрудника
Полномочия и зоны ответственности сотрудника
+расширенный фильтр

70
Q

При замещении не передаются:

A

права подписи документов с результатом «Утверждено». При необходимости настройте право подписи документов для замещающего сотрудника;

*права администратора системы или аудитора. При необходимости включите замещающего сотрудника в роль «Администраторы» или «Аудиторы»;

*права доступа, запрещающие работу с документами. Например, если у замещающего есть права на изменение документа, а для отсутствующего сотрудника их нет, то у замещающего останутся права на изменение документа;

*права на документы с включенным строгим доступом, если разработчик не настроил делегирование строгого доступа по замещению;

*права отсутствующего сотрудника, полученные по другому замещению. Если отсутствующий сотрудник сам является замещающим, то его права по замещению не передаются. Замещение распространяется только на «один уровень»;

*права, которые дают роли для работы с модулями, например, роль «Ответственные за договоры», дает право на работу с модулем «Договоры». Если отсутствующий сотрудник входит в одну из таких ролей, а замещающий сотрудник не входит, то при сохранении карточки замещения появится информационное сообщение:

71
Q

Как настроить правило согласования, чтобы ответственному сотруднику приходило задание о
наступлении срока возврата документа от контрагента? Как настроить, чтобы задание приходило за 3 дня до наступления даты возврата?

A

Блок типа «Задание». В блоке создается и отправляется задание на контроль возврата документов, отправленных контрагенту. При его выполнении контрагент может подписать документ или отказать в этом.

Если срок выполнения не указан, устанавливается значение 10 рабочих дней.

При старте блока в карточке документа в журнале передачи оригинала и копий документа:

*для документа, отправленного по почте или курьером, формируется или обновляется запись «Согласование с контрагентом». В столбце Срок возврата указывается или обновляется дата, а в Кому передан – сотрудник, указанный исполнителем в настройках блока. Если была запись «Отправка контрагенту», то она изменяется на «Согласование с контрагентом»;

*для документа, отправленного через сервис обмена, у записи «Согласование с контрагентом» обновляется срок возврата. В столбце Кому передан указывается исполнитель из настроек блока.

Блок рекомендуется добавлять на схему после блока

72
Q

В правиле согласования договоров для этапа типа «Контроль возврата» указано два исполнителя:
«Регистратор документа» и «Инициатор согласования». В рамках задачи по этому регламенту оба исполнителя получили задание на контроль возврата. Один из них выполнил свое задание. Что произойдёт с заданием второго исполнителя?

A

Результат возврата. Укажите значение Возвращен. В результате ссылка на документ больше не будет отображаться в списках «Документы к возврату» и «Документы у сотрудников». Если у сотрудника есть задание на возврат документа, то оно выполнится автоматически.

73
Q

В вашей компании договоры согласовываются с несколькими обязательными согласующими.
Необходимо настроить систему так, чтобы после отправки договора на доработку одним из согласующих, задания у остальных сразу же прекращались, а инициатор получал задание на доработку.

Как это сделать?

A

Порядок доработки. После каждого с прерыванием. Задание на доработку документа придет сразу после того, как один из исполнителей выполнит свое задание с результатом На доработку. Аналогичные задания у остальных исполнителей автоматически прекращаются.

74
Q

В блоке контроль исполнения есть такая задача, однако она при выполнении не появляется

A

Просто в документе изначально уже указано, что документ подписан

75
Q

Как организовать работу генерального директора в системе Directum RX, чтобы он всегда мог войти в систему?

A

Добавить директора в роль “Пользователи с зарегистрированными лицензиями”

76
Q

Если мы отправляли контрагенту документ на подпись, но нам не пришло задание с контролем возврата документа

A

По бумажному документу задание может не прийти, если документ вернули до того, как сформировалось задание, и ответственный за контроль вручную поставил отметку о возврате.

77
Q

Параметры процесса

A

применяются для хранения значений в рамках варианта процесса. Могут использоваться для передачи значений от одного блока к другому. Например, с помощью параметров можно уменьшать круг согласующих при выполнении задания или менять тему задания в зависимости от суммы договора

78
Q

Функции вычисляемых выражений

A

При настройке вычисляемых выражений можно использовать функции – заранее определенные вычисления, которые обрабатывают значения свойств. Функции позволяют преобразовывать регистр символов и падеж, получать текущую дату и т.д. Список доступных функций зависит от предыдущего элемента вычисляемого выражения.

79
Q

Вычисляемое выражение

A

представляет собой цепочку связанных элементов. Каждый последующий элемент уточняет предыдущий. Выражение возвращает значение последнего элемента. Такой подход позволяет сделать универсальной одну схему бизнес-процесса и использовать ее в разных структурных подразделениях.