Создание документов Directum RX

Question 1

Веб-агент

Answer 1

приложение, необходимое для взаимодействия Directum RX с приложениями на вашем
компьютере, например, для редактирования документов во внешних приложениях, подписания
документов усиленной электронной подписью, отправки документов вложениями в письма и т.д.

Question 2

Документопоток

Answer 2

Входящий, исходящий, внутренний, договоры

Question 3

Тип документа

Answer 3

Вх. письмо, счет на оплату, СФ, распоряжения, договор

Question 4

Избранное

Answer 4

Личная папка у каждого сотрудника, где хранятся ссылки на документы

Question 5

Папки

Answer 5

Папки предназначены для группировки объектов системы для быстрого и удобного доступа к ним. В папках
хранятся не сами документы, а ссылки на них. На один документ в системе может быть сколько угодно
много ссылок, а может не быть ни одной. В последнем случае это означает, что такие документы можно
найти поиском. Например, ссылка на приказ может находиться в папке «Общие папки\Нормативные
документы» и в папке «Избранное» конкретного сотрудника для быстрого доступа.

Question 5

Вы заносите входящее письмо в систему. Создали новый документ, но не обнаружили в карточке
нужного вам поля *Корреспондент. В чем может быть причина?

Answer 5

Выбрали не тот тип документа

Question 5

Вы создали новый документ. Что нужно сделать, чтобы сотрудники отдела продаж видели этот документ
в папке «Общие папки\Отдел продаж»?

Answer 5

Сделать доступ на папку “отдел продаж” для отдела продаж.

Question 6

Вы хотите поместить в папку «Общие папки\Отдел продаж» ссылку на новый документ. Зашли в папку,
но действие в контекстном меню Вставить ссылку недоступно. В чем может быть причина?

Answer 6

Нет доступа менять документы в папке, нет доступа к документу, битая ссылка

Question 6

Вы создали новую папку, в карточке папки в поле Содержимое выбрали значение «Документ». Сможете
ли вы в эту папку помещать ссылки на задачи?

Answer 6

Да

Question 7

Вчера вы создали документ, но не поместили ссылку на него ни в одну из папок. Назовите несколько
способов, как найти этот документ.

Answer 7

По автору создания
По типу документа
По дате создания
По ИД
По номеру
Недавние документы

Question 8

Вы изменили документ, ссылка на который находится в вашей папке «Избранное» и в папке «Общие
папки\Отдел продаж». Другие сотрудники отдела продаж также имеют права доступа к этому
документу. Увидят ли они изменения, внесенные вами? Почему?

Answer 8

Да, увидят, потому что папки - это просто ссылки на документ