Тест 820 Flashcards
Одинаковые схемы с разным составом согласующих. Можно ли настроить систему, так чтобы при голосовании данного вида документа у инициатора была возможность выбрать
При сохранении карточки правила проверяется наличие дублей. Проверка выполняется по приоритету, который автоматически рассчитывается в зависимости от заданных критериев: Наши организации, Подразделения, Виды документов, Категории договоров. Если дубли найдены, появится соответствующее сообщение:
Процесс рассмотрения документа документа отличен от
Создать новый вариант копированием. Старый закрыть
Вы дорабатываете правило согласования. как можно понять, кто будет исполнителем
В поле роль согласования нажать на кнопку “открыть карточку”
Ассистент руководителя
*на создание поручений по вынесенной руководителем резолюции;
*на печать согласованных документов и передачу их бумажных экземпляров для подписания или рассмотрения
*получает задания на подготовку проекта резолюции для утверждения руководителем.
*может выдавать поручение от имени своего руководителя
После каждого с прерыванием
Задание на доработку документа отправится сразу после того, как один из исполнителей выполнит задание с результатом На доработку. Аналогичные задания у остальных исполнителей автоматически прекращаются.
Разрешить выбор ответственного за доработку
исполнитель задания мог изменять ответственного за доработку документа. В карточке задания, сформированного по этому этапу, появится поле Отв. за доработку. Флажок доступен, если в поле *Порядок доработки указано значение После каждого с прерыванием.
Руководители подразделений
Руководители подразделений и наших организаций получают права доступа к объектам системы в соответствии с ролями, в которые входят их подчиненные сотрудники.
Создали новую версию правила согласования
В результате новая версия правила согласования станет действующей. Предыдущая версия станет закрытой. При этом стартованные по ней задачи продолжатся с учетом измененных настроек, пока не будут завершены. В новых задачах будет использоваться новая версия правила согласования.
Помощник
Сотрудник организации, который выполняет часть работ за руководителя. Например, подготавливает проект резолюции перед отправкой документов на рассмотрение, обрабатывает резолюцию руководителя и создает по ней поручения, подготавливает и передает бумажные экземпляры согласованных документов на подпись, отображает факт подписания документов в системе.
В системе помощником является тот, для кого создана запись в справочнике Ассистенты руководителей и установлен флажок Выполняет функции помощника руководителя.
Инициатору вернутся права на изменения в документ, если была настройка “понизить права до просмотр”
При доработке или прекращении задачи на согласование инициатору возвращаются права доступа на изменение основного документа и его приложений, за исключением тех приложений, на которые до старта задачи были права на просмотр.
Категории договоров позволяют
настроить разные правила согласования для договоров, которые относятся к одному виду, но отличаются по предмету договора или по другим признакам; ●
настроить право подписи с особыми условиями
