WISO Projektmanagement

Question 1

Merkmale eines Projektes?

Answer 1

Einmaligkeit, Präzise Zielvorgaben, Konkreter Start und Endtermin, Teamarbeit, Komplexität, Begrenzte finanzielle Mittel

Question 2

Wie wird der Projektbegriff Unterschieden?

Answer 2

Externe Projekte

Interne Projekte

Question 3

Wie ist das 4-Phasen-Modell aufgebaut?

Answer 3

Definitionsphase
Planungsphase
Realisierungsphase
Abschlussphase

Question 4

Was sagt die 6-3-5 Methode aus?

Answer 4

6 Teilnehmer, 3 Ideen auf einem Blatt jedes Blatt wird 5 x weitergegeben.

Question 5

Was bedeutet SMART?

Answer 5

Spezifisch
Messbar
Akzeptiert
Realistisch
Terminiert

Question 6

Beschreibe ein Lastenheft.

Answer 6

• beschreibt alle Anforderungen, die der Auftraggeber an die Erreichung des Projektzieles stellt
• Wird vom Auftraggeber des Projektes formuliert
• beschreibt die Rahmenbedingungen unter denen das Projekt arbeiten soll

Question 7

Beschreibe das Pflichtenheft.

Answer 7

• Wird vom Auftragnehmer des Projektes formuliert
• Auftragnehmer beschreibt detailliert, wie er die Anforderungen erfüllen will
• Lösungen

Question 8

Merkmale eines Projektziels?

Answer 8

• erreichbar
• vollständig
• eindeutig
• messbar
• wiederspruchsfrei
• lösungsneutral
• dokumentiert
• und abgestimmt

Question 9

Aus welchen teilen besteht der Projektplan?

Answer 9

• Projektstrukturplan (PSP)
• Projektaufbauplan (PAP)
• Kapazitätsplan
• Kostenplan

Question 10

Welche Fragen beantwortet der Projektstrukturplan (PSP)?

Answer 10

• welche Aktivitäten sind nötig?

- Welche Zusammenhänge bestehen zwischen den einzelnen Aufgaben?

Question 11

Aufbau Projektaufbauplan (PAP)

Answer 11

• In welcher Reihenfolge sind die Aufgaben zu erledigen?
• Welche Aufgaben können parallel ausgeführt werden
• Wie hoch ist der jeweilige Zeitaufwand?
• bis wann ist was zu erledigen?

Question 12

Aufbau Kapazitätsplan?

Answer 12

• Wie viel Personal wird für einzelne Aufgaben benötigt?
• Welche Kapazitäten sind verfügbar?
• Muss eventuell ein Ausgleich (durch Verschiebung) vorgenommen werden?

Question 13

Aufbau Kostenplan

Answer 13

• Welche Kosten(-arten) fallen bei welchen Aufgaben an?
• Wie hoch sind die Personalkosten?
• Wie hoch sind die Gesamtkosten?

Question 14

Beschreibe die ALPEN-Methode

Answer 14

• Aktivitäten und Ziele notieren
• Länge und Dauer einschätzen
• Pufferzeiten reservieren
• Entscheidungen über Dringlichkeit und Wichtigkeit treffen
• Nachkontrolle und Aktualisierung

Question 15

Wie Funktioniert das Eisenhower-Prinzip?

Answer 15

• wichtig und nicht dringend = fest einplanen und möglichst selbst erledigen
• wichtig und dringend = sofort selbst erledigen
• nicht wichtig und nicht dringend = wegwerfen
• nicht wichtig und dringend = delegieren, veranlassen, terminieren

Question 16

Welche ebenen gibt es beim Projektmanagement?

Answer 16

• Sachebene
• Methodenebene
• Beziehungsebene

Question 17

Beschreibe die Sachebene.

Answer 17

• Es geht um den Projektauftrag
• Ziel der Projektarbeit und
• wie das Projektziel erreicht werden soll

Question 18

Beschreibe die Methodenenbene

Answer 18

es geht um Methoden, Techniken und Werkzeuge ( z.B. Netzplan, Balkenplan, usw.) die bei der Projektarbeit eingesetzt werden.

Question 19

Beschreibe die Beziehungsebene

Answer 19

Es geht darum, wie Menschen bei der Projektarbeit miteinander umgehen (kommunizieren, moderieren, präsentieren, motivieren,…)