week 4 Flashcards

1
Q

prestatiemanagement

A

het proces waarmee managers ervoor zogen dat output van de medewerkers bijdragen aan de doeltellingen van de organisatie

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

prestatiemanagementmodel bestaat uit een vierdelige cyclus er wordt een prestatieplan opgesteld, er wordt
feedback gegevern, er wordt een halfjaarlijkse evaluatie uitoevoerd en er wordt een eindejaars-
prestatiebeoordeling uitgevoerd. Wat is de manier waarop dit model past in het totale plan van het bedrijf ?

A
  • Begin van het jaar het bedrijf stelt doelen Vervolgens worden de doelen naar business
    units doorgeschoven Daarna stellen de medewerkers de eerste doelen op en keuren de
    managers de eerste doelen goed.
  • Halverwege het jaar. medewerker bereidt de halfjaarlikse beoordeling voor en anderen
    geven 360 graden feedback. Vervolgens bereidt de manager de halfjaarlijkse beoordeling
    voor en ten slotte voert de manager de halfjaarlijkse beoordeling uit
  • Einde van het jaar: medewerker bereidt de eindejaarsbeoordeling voor en anderen geven
    360 graden feedback Vervolgens bereidt de manager de eindejaarsbeoordeling voor, de
    manager kalibreert de beoordelingen, de manager voert de eindejaarsbeoordeling uit, er
    worden loon- en bonus beslissingen genomen en ten slotte voert de manager de
    eindejaarsbeoordeling uit.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Wat zijn de belangrijkste doelstellingen van het prestatiebeheer?

A

strategisch: de directe activiteiten van de medewerkers moeten bijdragen aan het bereiken
van de organisatiedoelstellingen

Administratief: een basis bieden om beslissingen te nemen over salaris, vergoedingen,
ekenning. maar ook over beéindiging en ontslag. Leg bijvoorbeeld uit aan werknemers
wanneer en hoe ze bonussen kunnen krijgen

Ontwikkelingsgericht: vaststellen van sterke punten en verbeterpunten voor de
ontwikkeling van de medewerkers en deze trainen.
de belangrijkste doelstellingen van het prestatiebeheer

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Latham en Locke

A

Doelstellingstheorie
Volgens Latham en Locke kan het stellen van doelen die specifiek en uitdagend zijn en toch
haalbaar, resulteren in motivatie om de prestaties te verhogen. Bovendien regelen doelen de
prestaties, omdat ze de richting, de intensiteit en de duur van de gemotiveerde actie sturen.
Bovendien kunnen zelfredzaamheid en feedback de link tussen het stellen van doelen en
versterken.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Uit welke 5 principes bestaat de doelstellingstheorie

A

1 Duidelijkheid:

  1. Uitdaging:
  2. Betrokkenheid;
  3. Terugkoppeling:
  4. Taakcomplexiteit.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Wat zijn de stappen in de prestatiebeoordeling

A

Prestatiebeoordeling is een formeel, niet-frequent proces, waarbij medewerkers worden
door een of andere rechter (meestal een supervisor), die de prestaties van de medewerker
beoordeelt op basis van een bepaalde reeks dimensies, een score toekent aan die beoordeling
de medewerker vervolgens meestal informeert over zijn of haar formele beoordeling.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Aan welke fouten moet gedacht worden bij de beoordeling op de werkplek

A

Het begunstigen van geljksoortige personen

Distributiefouten raters gebruiken alleen de eerste of laatste indruk om prestaties te
beoordelen (primaatschaps- en regeneratie effect

Cognitieve afwijkingen: halo-effect (één postieve eigenschap overschaduwt al het andere) 
en hoorneffect (éen negatieve eigenschap overschaduwt al het andere: 

Contrast Effect raters maken overdrijvingen over de prestaties van een medewerker op
basis van de vorige beoordeelde kandidaat:

Stereotypering: raters hebben de neiging om generalisaties te maken over bepaalde
soorten mensen, wat de perceptie verstoort.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Hoe kunnen fouten van het beoordelen op de werkplek worden verminderd?

A

Om deze fouten te minimaliseren, moet er bewustwording ziin Daarnaast moet men de rol van het
individuele oordeel verminderen om de logische conclusies niet te laten vertroebelen. Vertrouw in
plaats daarvan op objectieve criteria, gebruik meerdere hoeken (raters en formats) en datapunten,
gedragsformaten en gebruik standaardisatie. Tenslotte is het verminderen van de voorwaarden die
biases bevorderen (dwz: vermoeidheid. stress, cognitieve belasting) cruciaal.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Wat voor methodes zijn er om prestaties te beoordelen. Licht deze ook toe.

A

Er zijn twee soorten prestatiebeoordelingen: relatieve en absolute prestatiebeoordeling.

Bij de Relatieve beoordeling vergelijkt de supervisor de prestaties van een werknemer met de prestaties
van andere werkneners met dezelfde baan, De uitkomst van de prestatiebeoordeling hangt hier dus
af van andere werknemers. Een voorbeeld van een relatieve beoordeling is ranking
de absolute beoordeling beoordeelt de supervisor prestaties op verschillende criteria
gedrag, resultaten) met gedefinieerde cut off punten. Evaluatie is onafhankelijk van de
van andere werkneners. Een voorbeeld van een absolute beoordeling is rating

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Welke verschillende ranking methodes zijn er bij relatieve beoordeling

A

Rangorde: de groepen worden op een schaal van 1 tot 5 beoordeeld en hierbij staat ene
qroep boven de ander:
Paarsgewijze vergelijking hierbij worden de groepen/personen naast elkaar gelegd en
wordt elke groep/persoon met elke andere groep/persoon vergeleken. In het eind is er een
winnaar: qroep 1 is beter dan groep 2 en 3
Gedwongen verdeling: de beoordelaars worden qedwongen om een aangewezen deel van
de beoordeelden in te delen binnen categorieën. Deze methode is ontstaan, omdat mensen
af wilden van lage presteerders Er wordt gesteld dat er altijd slechte, gemiddelde en goede
presteerders zijn. Deze beoordeling is aan de hand van een normale verdeling.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

wat zijn de voordelen van de relatieve prestatiebeoordeling

A

Het forceert differentiatie. Het is dus makkelijker om onderscheid te maken en
vermijdt centrale neiging
Het is makkelijk te gebruiken en te implementeren;
Verschillende evaluatienormen van supervisors zijn niet relevant.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

wat zijn de nadelen van de relatieve prestatiebeoordeling

A

o Het promoot de competitie tussen werknemers Daarnaast kan het de mate waarin
werknemers elkaar helpen verminderen, omdat zij weten dat hun prestatie afhanot
van de prestaties van hun collega’s
o Het is onpopulair bij beoordelaars en de mensen die worden beoordeeld Het vertelt werknemers weinig over waar ze zich bevinden en het kan gênante situaties creeren
tussen werknemers
o Eris geen informatie over wat hoge prestaties betekenen Daarnaast zijn er veel biases
o Het brengt wettelijke problemen met zich mee.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

absolute beoordeling

A

Prestaties van werknemers worden beoordeeld ten
opzichte van een absolute standaard die gedefinieerd moet zijn. Hierbij kan je verschillende dingen
meten: bepaalde attributen/kenmerken input), concreet gedrag (proces) en wat er wordt
gerealiseerd (outputl

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Een manier om attributen te meten is met behulp van de mixed- standard scale. Licht deze toe.

A

Er wordt eerst bepaald welke attributen er geneten worden, deze worden vervolgens gedefinieerd en je creeert stellingen die definieren wat hoge, gemiddelde en lage prestaties betekenen. Tot slot beoordeel
de werknemer op deze stelingen en kom je tot een bepaalde score.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

op welke verschillende manieren kan gedrag beoordeeld worden:

A

Kritische Incident Methode: soecifieke yoorbeelden waarin de werknemer heeft andeld
op een effectieve of juist ineffectieve manier, le zoekt dus naar kritische incidenten van
gedrag die je iets vertellen over de prestaties van de werknemer.
Behaviorally anchored rating scale (BARS: specifieke stellingen van gedrag die
verschillende prestatieniveaus beschrijven;
Behavioral observation schaal (BOS) legt al het gedrag vast die verschillende
prestatieniveaus beschrijven.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

management by objectives (MBO)

A

een kwantitatieve vorm van prestatie-evaluatie,
waarbij de focus ligt op proces-kwantiteit. Hierbii stellen de manager en de werknemers samen
moeilijke en specifieke prestatiedoelen op. Continue feedback en het monitoren van vooruitgang
zijn hierbij belangrijke elementen.

17
Q

Het is belangrijk om de prestatiemetingen te verbetern door middel van verschillende technieken. namelijk?

A

Kritische incident techniek verzamelt concrete gedragsvoorbeelden van de prestaties van
medewerkers. Het vereist dat leidinggevenden effectief of ondoeltreffend gedrag van
werknemers op het werk vastleggen, omdat het voor leidinggevenden behoorljk kostbaar
en tijdrovend kan zijn
360graden feedback kan worden gebruikt om de afhankeljkheid van alleen subjectieve
beoordelingen van toezichthouders te verminderen Deze feedback-rating wordt afgeleid
als een samenstelling van de feedback van zichaelf, collega’s, klantern, ondergeschikten en
leidinggevenden Het kan een bureaucratisch proces zin om te implementeren, maar biedt
medewerkers wel een holistische, continue update van de feedback
Organisaties moeten ook competenties meten voor prestatiebeoordelingen. Om het
subjectieve karakter van competenties te verminderen, kunnen organisaties er echter voor
kiezen om alleen resultaten te meten. Het is belangrijk om op te merken dat factoren die
buiten de controle van de werknemers vallen, ook invloed kunnen hebben op de resultaten
.

18
Q

Waaraan kunnen ondermaatse prestaties aan gerelateerd zijn?

A

. Medewerkers met een gebrek aan kennis en vaardigheden (bekwaamheid)
.Gebrek aan kennis over verwachtingen (motivatie);
De werkomgeving is niet prestatiegericht (opportuniteit).

19
Q

Armstrong identificeerde vijf basisstappen voor het beheer van ondermaatse prestaties (2009k

A

1 Het probleem identificeren en overeenkomen;
2. De redenlen) van het tekort vast stellen:
2 Besluiten nemen en overeenstemming bereiken over de vereiste maatregelen:
4 De actie ondersteunen:
5. Monitoren en feedback geven.

20
Q

Strategien om ondermaatse prestaties aan be pakken.

A

Doelen stelen houdt in dat de betrokkenheid van werknemers be SmARTdoelstellingen
woedt gecontroleerd en dat werknemers worden betrokken bij het proces van het stellen van doelen.
.Coaching orvat het toewijzen van een coach aan de medeweker en het gebruik van het GROW-model omprestatieverbeteringen te faciliteren
. Opleiding houdt in dat er opleidingen worden gegeven om kennis en vaardigheden te vergrotern, die vaak worden beantwoordmet een potieve houding en een postief gedrag
van de werknemers
.Role redesign en functie roulering omvat het herontwerpen van een rol of het toewijzen
van een medewerker aan een andere rol en heeft als doel het vergroten van de fitheid van
de baan en de medewerker