VL 01: Projektmanagement

Question 1

Was ist ein Projekt?

Answer 1

Ein Projekt ist eine Unternehmung, welche innerhalb eines definierten Zeitraums ein definiertes Ziel erzielt.

Question 2

Nenne weitere bestimmende Faktoren eines Projektes.

Answer 2

• Begrenzte Ressourcen
• Mehrere Akteure
• Innovation / Neuartigkeit
• Komplexität der Aufgabe
• Einmaligkeit der Aufgabe
• Organisationsübergreifende Arbeit
• Interdisziplinäre Arbeit
• Keine Linienorganisation sondern projektorientierte Organisationsform

Question 3

Abb. Arten von Projekten

Answer 3

vgl. Folie 10

Arten von Projekten

• Hauptgegenstand/Leistung
• Organisation (Extern vs. Intern)
• Typische Dauer
• Art Finanzierung (Eigenf., Umschichtungsf., Femdf.)
• Projektträger (Staat vs. Unternehmen)

Question 4

Abb. “Magisches Dreieck” des Projektmanagements

Answer 4

Zeit
Qualität
Kosten

Question 5

Was beschreibt das “magische Dreieck” des Projektmanagements?

Answer 5

• Erfolgskriterien
• Steuerungsparameter
• Betrachtungsgrößen für die Risikoanalyse

Question 6

Was lässt sich zu den Erfolgskriterien des “magischen Dreiecks” des Projektmanagements sagen?

Answer 6

Sie stehen in Zielkonkurrenz zu einander.

Zeit
Qualität
Kosten

Question 7

Womit befasst sich Projektmanagement?

Answer 7

Projektmanagement befasst sich mit dem Management der 3 Inhalte (Zeit, Qualität und Kosten), mit dem Ziel ein Projekt abzuschließen.

Question 8

In welche Phasen unterteilt die ISO 21500 Norm Projektmanagement?

Answer 8

Planungsphase, Durchführungsphase, Abschlussphase

Question 9

Häufige Ausgangssituation von Projekten

Was versteht man unter einem Angebotsprojekt?

Answer 9

Gründung des Projektes aus einer Projektidee

Question 10

Häufige Ausgangssituation von Projekten

Was versteht man unter einem Auftragsabwicklungsprojekt?

Answer 10

Gründung des Projektes aus einer Angebotsphase oder Vorprojektphase

Question 11

Angebotsprojekt: Gründung eines Projektes

Beschriebe den Ablauf.

(Gründung des Projektes aus einer Projektidee)

Answer 11

Ideenfindung

Ideenbewertung 
- Abwickung in der Linie 
- Abwicklung als Projekt 
(Tagesgeschäft vs. Projekt)
- Überarbeitung der Idee

Question 12

Auftragsabwicklungsprojekt: Gründung eines Projektes

Beschriebe den Ablauf.

(Gründung des Projektes aus einer Angebotsphase oder Vorprojektphase)

Answer 12

Angebotsphase
(Bei Auftragserteilung gibt es bereits eine „Vorgeschichte“ (z.B. aus Angebotsphase) zum Projekt; Beteiligte Personen kennen bereits den Kunden, die angestrebte Problemlösung und evtl. die verborgenen Risiken)

Zuständigkeitenwechsel
(Beteiligte Personen haben Vorwissen aus Tagesgeschäft und wechseln dann meist aus “normalen” Abteilung in die entsprechende Projektabteilung)

Informationsübergabe

Abwicklung als Projekt

Question 13

Definition des Projektziels

Was beschreiben Projektziele?

Answer 13

Projektziele beschreiben jenen Zustand, der am Projektende vorliegen soll.

Die Maßnahmen, die notwendig sind, um den Sollzustand zu erreichen, sind hingegen nicht Teil der Zielformulierung!

Question 14

Welches Kriterium müssen Projektziele erfüllen?

Beschreibe das Kriterium.

Answer 14

S: Specific - Was soll erreicht werden?

M: Measureable - Messkriterien festlegen, Ziele messbar machen

A: Achievable - Ist das Projektziel erreichbar?

R: Realistic - Ist das Ziel unter den gegebenen Umständen und mit den vorhandenen Ressourcen realisierbar?

T: Time - Zeitrahmen festlegen, Meilensteine festlegen

Question 15

Abb. Aufbau Zielbaums

Answer 15

Strategisches Gesamtziel

Teilziele

Operable Einsatzziele

Question 16

Welche Teile des SMART-Kriteriums erfüllt ein Zielbaum?

Answer 16

Zielbaum: S (Specific), A (Achievable)

Balkenplan: M (Measurable), R (Realistic), T (Time)

Question 17

Beschreibe die Projektumfeldanalyse.

Answer 17

• Ganzheitliche und frühzeitige Erfassung aller Einflussfaktoren auf ein Projekt
• Früherkennung von Potentialen und Problemfeldern eines Projektes
• Feststellung der Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben und Projekten im Unternehmen
  Behörden

Question 18

Nenne die Ziele der Projektorganisation.

Answer 18

• Aufbau einer für das Projekt sinnvollen Organisationsform
• Eindeutige Zuordnung von Personen zu den Projektrollen (Leiter, Controller, Auftraggeber, Assistent etc.)
• Klare Aufgaben, Verantwortungs- und Kompetenzabgrenzungen zwischen allen Beteiligten
• Vereinbarung eines projektbezogenen Informationssystems

Question 19

Beschreibe die allgemeine Kompetenzverteilung zwischen Projektleiter, Vorgesetztem des Projektmitarbeiters und Projektmitarbeiter.

Answer 19

Projektleiter Vorgesetzter des Projektmitarbeiters
–>
Projektmitarbeiter

Question 20

Auswahl eines Projektteams

Welche Kompetenzen spielen eine Rolle?

Answer 20

Fachkompetenz

Entscheidungskompetenz

Sozialkompetenz

Anwendungskompetenz
(Personen, die vom Projektergebnis betroffen sind: Anwender, Umsetzer, Nutzer, Betreiber)

Question 21

Zeit- und Arbeitsplanung im Projekt - Projektstrukturplanung

Was ist ein Projektstrukturplan?

Answer 21

• Der Projektstrukturplan bildet das Fundament für das gesamte Projekt und die Projektplanung, sowohl für die Planung der Termine, Kosten und Einsatzmittel als auch für die Festlegung der Leistungsmerkmale

Von dem Projektstrukturplan gehen alle Projektpläne aus!

Question 22

Zeit- und Arbeitsplanung im Projekt - Projektstrukturplanung

Welche Arten von Projektstrukturplan gibt es?

Answer 22

Objektorientierter Projektstrukturplan

• Häufig auch erzeugnis- oder produktorientierter Plan bezeichnet.
• Bei einem objektorientierten Projektstrukturplan richtet sich die Definition der Arbeitspakete nach der technischen Struktur des zu entwickelnden Objekts

Funktionsorientierter Projektstrukturplan

• Die Arbeitspakete werden nach den Entwicklungsfunktionen, wie z.B. Konstruktion, Elektronikentwurf etc. gegliedert.
• Er orientiert sich also nach den Funktionsbereichen der Entwicklung.

Ablauforientierter Projektstrukturplan

• Die Arbeitspakete werden gemäß dem Entwicklungsprozess bestimmt und strukturiert.
• Die oberste Ebene spiegelt die Prozessabschnitte der vorliegenden Prozessorganisation wider; die unteren Ebenen jedoch die einzelnen Prozessschritte.

Mischformen

Question 23

Zeit- und Arbeitsplanung im Projekt – Vorgehen

Welche Methoden zum zeitlichen Vorgehen in einem Projekt kennst du?

Answer 23

Strukturplan
- Aufgabenmäßige Gliederung des Projekts
- Projektaktivitäten, die in den einzelnen Phasen
durchzuführen sind

Terminliste
- Projektaktivitäten mit logischen
Abhängigkeiten
- Projektaktivitäten mit jeweiligen Endterminen in Listenform

Vernetzer Balkenplan
- Darstellung der einzelnen Projektaktivitäten mit jeweiligen Start- und Endterminen, Dauern und Anordnungsbeziehungen

Question 24

Welchen Teil des SMART-Kriteriums erfüllt ein Balkenplan?

Answer 24

Zielbaum: S (Specific), A (Achievable)

Balkenplan: M (Measurable), R (Realistic), T (Time)

Question 25

Abb. Projektfortschritt (Aufwand über Zeit, Soll und Ist)

Answer 25

vgl. Folie 39

Question 26

Welche sozialen Konflikte können in Projekten auftreten?

Answer 26

Zielkonflikte

Beurteilungskonflikte

Verteilungskonflikte

Wertekonflikte

Beziehungskonflikte

Question 27

Durch welche Tätigkeiten zeichnet sich die Projektabschlussphase aus?

Answer 27

• Übergaben, Tests, Inbetriebsetzungen, Unterweisungen
• Behebung von Restmängeln, Komplettierungen
• Präsentation der Projektergebnisse,
• Ergebnisdokumentation und Erfahrungssicherung

Question 28

Beschreibe die häufige Ausgangssituation in Projekten.

Answer 28

• Unrealistische und unklare Projektziele
• Geringe Verbindlichkeit der Projektmitgliedern
• Keine ganzheitliche Problemsicht
• Keine gemeinsame Sprache, fehlendes „Wir“-Gefühl
• Geringe Identifikation der Mitglieder mit dem Projekt
• Geringe Sensibilität für das Umfeld
• Unklare Rollenerwartungen

Question 29

Welche zwei Arten von Projekten gibt es?

Answer 29

Angebotsprojekt

Auftragsabwicklungsprojekt